Protokół

z  kontroli  problemowej  przeprowadzonej  w  dniu  16 lutego  2004r.  w   Powiatowym  Urzędzie  Pracy  w  Augustowie  (REGON - 790742333)  zwanym   dalej  "Urzędem",  podległym  Staroście  Powiatu  Augustowskiego.

Kierownikiem  Urzędu  od  1  stycznia  1995 r.  jest  Pan  Andrzej Jan Krzywicki.

Kontrolę  przeprowadziła  w  dniu  16 lutego  2 004r.

Pani Elżbieta Czurak - Kierownik Oddziału Służb Zatrudnienia

Pani  Małgorzata  Czerniawska - starszy  inspektor

na  podstawie  upoważnienia  do  kontroli nr  141/04  z  dnia  10 lutego  2004r.  wydanego  z  upoważnienia  Wojewody  Podlaskiego  przez  Pana  Andrzeja  Kozłowskiego Dyrektora  Wydziału  Polityki Społecznej.

Kontrolujące  wpisały  się  do  książki  kontroli  pod  poz. 1/2004.

Wyjaśnień  w  trakcie  kontroli  udzielała   Pani   Wiesława Wilkiewicz  - st. inspektor w   Dziale Finansowo - Organizacyjnym  w  Urzędzie .

Temat  kontroli:  Poziom  kwalifikacji  kadr  w  Urzędzie.

Podstawa  prawna  kontroli:  art. 6c ust.1 pkt 2  ustawy  z  dnia  14.12.1994r.  o  zatrudnieniu  i  przeciwdziałaniu  bezrobociu  (Dz.U. z 2003r. Nr 58, poz.514  z  późn.zm.).

Celem  kontroli  było  sprawdzenie:

1.      poziomu  kwalifikacji  kadr  Urzędu  odpowiednio  do  wymagań  kwalifikacyjnych

      dla  zajmowanych  stanowisk  pracy, określonych  w  tabelach  stanowiących  załączniki

      Nr  1  i  Nr  4  do  rozporządzenia  Rady  Ministrów  z  dnia  26  lipca  2000r.  w  sprawie 

      zasad  wynagradzania  i  wymagań  kwalifikacyjnych  pracowników  samorządowych 

      zatrudnionych  w  jednostkach  organizacyjnych  jednostek  samorządu  terytorialnego 

      (Dz.U.nr  61, poz.708), 

2.   wykonywania  zadań  w  zakresie  szkolenia  pracowników  Urzędu, mających  wpływ 

      na  poziom  ich  kwalifikacji  w  2003r. 

Badaniem  objęto:

a)      akta  osobowe  losowo wybranych  pracowników  Urzędu   zatrudnionych  w  2003r. -  dla  sprawdzenia  poziomu  kwalifikacji  kadr,

b)      dokumentację  Urzędu  dotyczącą  szkolenia  pracowników.     

W dniu 31 grudnia   2003r.  w  Urzędzie:

a)      obowiązywał  regulamin  organizacyjny  wprowadzony na podstawie Uchwały  Nr 436/1/2002  Zarządu  Powiatu w Augustowie  z  dnia  9 stycznia 2002r., 

b)      zatrudnionych  było   32  pracowników,  w  tym  9 w  ramach  robót  publicznych,

Ustalenia  kontroli:

Szczegółowe  wyniki  badań  zostały  przedstawione  w  formie  tabel  stanowiących  załączniki  nr  1, 2, 3  do  niniejszego  protokółu.

Ad.1  Badaniem poziomu wykształcenia i stażu pracy  objęto  losowo wybranych  pracowników Urzędu.  Nie  stwierdzono  niezgodności  zarówno  pod  względem  poziomu  wykształcenia  jak i wymaganego  stażu  pracy   kadr  Urzędu   z  obowiązującymi  wymaganiami  kwalifikacyjnymi  dla  zajmowanych  stanowisk   pracy w  stosunku   do  31  pracowników.   

Stwierdzono, że  jeden  pracownik nie spełnia wymagań  kwalifikacyjnych  określonych w  załączniku   Nr  4 - wprowadzonym  Rozporządzeniem  Rady  Ministrów  z  dnia   26  lipca  2000r. Dotyczy  to:

Kierownika  Działu  ds. Ewidencji  i  Świadczeń - wykształcenie  średnie .

W   Urzędzie   pracuje   od  01.01.1993r. ,  na  zajmowanym   stanowisku   od 11.08.1997r.

Dla  stanowiska  kierownika  działu  wymagane  jest  wykształcenie  wyższe, jednakże na podstawie § 15 rozporządzenia  Rady  Ministrów  z  dnia  26 lipca  2000r. dopuszcza  się możliwość zatrudniania na  tych  stanowiskach  osób,  które  nie  spełniają  wymagań  kwalifikacyjnych  przewidzianych  dla  stanowiska  zajmowanego  przez  nich  w  dniu  wejścia  w  życie  rozporządzenia.

Ad.2   Dokumentacja dotycząca szkoleń zatrudnionych pracowników przechowywana jest w oznakowanej teczce o symbolu FO-148 ,,Samokształcenie i Doskonalenie Pracowników".  Z  przedstawionej  dokumentacji  wynika,  że  w 2003r.  zastępca  kierownika  przeprowadził  szkolenie  wewnętrzne  pracowników  Urzędu.  Dotyczyło  ono  zmian w  ustawie  o  zatrudnieniu  i  przeciwdziałaniu  bezrobociu oraz ustawy o systemie oświaty. Uczestniczyło  w nim 19 osób. Do  wglądu  przedstawiono  listę  obecności .

W  2003r.  pracownicy  Urzędy  brali udział  w następujących  szkoleniach  zewnętrznych :

a)      Rozwój zasobów ludzkich - 1 osoba

b)      Składki i świadczenia ZUS - 1 osoba

c)      Stosowanie i interpretacja ,,Zestawu do Samobadania  J.Hollanda" - 1 osoba

d)      Opracowywanie projektów wsparcia dla przedsiębiorstw - zarządzanie projektami              - 1 osoba

e)      Finansowanie i planowanie projektów w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Inicjatywy Wspólnotowej Equal - 1 osoba

f)        Wspieranie rozwoju lokalnych porozumień na rzecz zatrudnienia - 2 osoby

g)      Pomoc publiczna dla przedsiębiorców  - 1 osoba

h)      Kurs inspiracji - 1 osoba

i)        BIP w teorii i w praktyce - 2 osoby

j)        Kontrola finansowa składki ZUS i FP, podatek od towarów i usług - 1 osoba

k)      Budowa systemu informatycznego ,,SYRIUSZ" - 1 osoba

l)        Dla pracowników prowadzących archiwa zakładowe - 1 osoba

m)    Tendencje i kierunki zmian w polskim poradnictwie zawodowym - 1 osoba

n)      Sztuka prezentacji i pewności siebie - 1 osoba

o)      Jak poruszać się po europejskim rynku pracy - 1 osoba

p)      Projektowanie i realizacja przedsięwzięć rynku pracy w świetle wspólnotowej polityki zatrudnienia i rozwoju zasobów ludzkich -2 osoby

q)      Szkolenie dla Potencjalnych Projektodawców do EFS - 1 osoba

r)       Płatnik - 2 osoby

s)       Dla Liderów Klubów Pracy - 2 osoby

t)        Stosowanie Metody Edukacyjnej - 1 osoba

u)      Kurs internetowy ,,Psychologia motywacji" - 1 osoba

***

            Niniejszy  protokół  sporządzono  w  dwóch  jednobrzmiących  egzemplarzach,  z  których jeden   otrzymuje  Kierownik  Powiatowego  Urzędu  Pracy  w  Augustowie.

Kontrolujące poinformowały o :

-   przysługującym prawie zgłoszenia zarządzającemu kontrolę pisemnych wyjaśnień co do zawartych w protokole ustaleń - w ciągu 7 dni od dnia podpisania protokołu,

-         przysługującym prawie odmowy podpisania protokołu z kontroli z jednoczesnym obowiązkiem złożenia pisemnych wyjaśnień co do przyczyny odmowy:

dnia 1.03.2004r.

Załącznik   Nr  1 

STRUKTURA  ZATRUDNIENIA  PRACOWNIKÓW   PUP  w Augustowie

wg  STANOWISK  PRACY  I  WYKSZTAŁCENIA  w  dniu 31.12.2003r.

Załącznik   Nr  2 

STRUKTURA  ZATRUDNIENIA  PRACOWNIKÓW   PUP  w Augustowie

wg  STANOWISK  PRACY  I  STAŻU PRACY  w  dniu 31.12.2003r.

Załącznik   Nr  3        

STRUKTURA  ZATRUDNIENIA  PRACOWNIKÓW   PUP  w Augustowie

wg  wykonywanych  zadań  w  dniu 31.12.2003r.                                        -  w  osobach  -