Białystok, 2004.03.15
PS.I.90110/ 4 /04
s. Teresa Synowiec
Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej
w Sejnach
Uprzejmie
informuję, że w wyniku kontroli Domu Pomocy Społecznej przeprowadzonej w dniu
17 lutego br. przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Białymstoku w zakresie stopnia realizacji programu naprawczego,
struktury zatrudnienia, kwalifikacji zatrudnionych pracowników oraz sposobu
podnoszenia przez pracowników kwalifikacji zawodowych w okresie od 01.01.2002 r. do 31.12.2003. r. dokonano
poniższych ustaleń.
W celu osiągnięcia
wymaganego standardu świadczonych przez Dom usług, w okresie objętym kontrolą z
zaplanowanych w programie naprawczym robót zrealizowano następujące prace:
-
uporządkowano teren wokół Domu. Cała posesja została
ogrodzona, wyłożono kostką brukową, a wjazd kamieniem polnym. Przy wejściu
głównym do budynku wykonano podjazd z poręczami.
-
w pomieszczeniu sanitarnym na parterze pomiędzy dwoma
sedesami postawiono ściankę działową, która zapewnia intymne korzystanie z
toalet,
-
wyposażono pokoje w stoliki i krzesła oraz szafy ubraniowe,
-
na II piętrze rozpoczęto prace remontowe.
Przygotowywanych jest tam dla sprawniejszych mieszkanek pięć pokoi jednoosobowych,
jeden pokój dwuosobowy oraz dwie łazienki.
Ze względu na brak środków
finansowych nie zatrudniono zaplanowanych do końca stycznia 2002 roku
pracowników tj. pracownika socjalnego i instruktora kulturalno-oświatowego na
½ etatu. W związku z powyższym przesunięty został termin realizacji
powyższych zadań do 2006 roku.
W trakcie kontroli
ustalono, że umowa zawarta w dniu 10 kwietnia 1996 r. pomiędzy Wojewodą
Suwalskim a Zgromadzeniem Sióstr Franciszkanek Rodziny Maryi zmieniona Aneksem
z dnia 1 sierpnia 1999 roku oraz Aneksem nr 2 z dnia 4 stycznia 2002 roku nie
określa wymagań kwalifikacyjnych osób zatrudnionych w DPS w Sejnach.
Kwalifikacje
pracowników zatrudnionych w Domu określone zostały w "Regulaminie wynagradzania
w zakładzie pracy Domu Pomocy Społecznej dla Dorosłych Zgromadzenia Sióstr
Franciszkanek Rodziny Maryi w Sejnach" powołanym przez przełożoną Siostrę
Prowincjonalną Prowincji Warszawskiej. Tabele stanowisk, zaszeregowania i
kwalifikacji pracowników określił załącznik nr 1 do w/w regulaminu. Ustalono,
że określone regulaminem kwalifikacje pracowników poszczególnych stanowisk,
m.in.: instruktor terapii zajęciowej, są zaniżone w stosunku do wymagań
kwalifikacyjnych pracowników, jakie zakłada rozporządzenie Rady Ministrów z
dnia 26 lipca 2000 r. w sprawie zasad wynagradzania i wymagań kwalifikacyjnych
pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek
samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 61, poz. 708 z późń.
zm.) tj. wykształcenie średnie i policealna szkoła
odpowiedniej specjalności. Natomiast w regulaminie wynagradzania przewidziano
minimalne wymagania - wykształcenie średnie.
W trakcie kontroli
sprawdzono akta 8 losowo wybranych osób, co stanowi 42% wszystkich pracowników
Domu. Ustalono, ze kwalifikacji na zajmowanym stanowisku nie posiada s.
Dyrektor - brak specjalizacji z organizacji pomocy społecznej zgodnie z art.
51a ustawy o pomocy społecznej. Według wyjaśnień s. Dyrektor od lipca br. na
stanowisko dyrektora zostanie powołana nowa osoba.
W oparciu o wyniki przeprowadzonej
kontroli zalecam:
1. Podjąć działania mające na
celu uzupełnienie umowy zlecającej prowadzenie Domu o regulacje dotyczące
kwalifikacji pracowników - niezwłocznie.
Dyrektor Domu
Pomocy Społecznej w Sejnach może w terminie 7 dni od dnia otrzymania zaleceń
pokontrolnych zgłosić do nich zastrzeżenia. W przypadku nie skorzystania z
powyższego prawa, Dyrektor Domu Pomocy Społecznej jest obowiązany w terminie 30
dni powiadomić Wojewodę Podlaskiego o realizacji zaleceń pokontrolnych.
Do wiadomości:
1. Zarząd powiatu augustowskiego
2. Zgromadzenie Sióstr Franciszkanek
Rodziny Maryi Prowincji Warszawskiej
Z up. Wojewody Podlaskiego
Krystyna Golubiewska
Z-ca Dyrektora Wydziału Polityki
Społecznej