Białystok, dn. 05 lipca 2004 roku.
W dniach 24 i 25 maja 2004 roku w podległym Panu Urzędzie przeprowadzona została przez pracowników Wojewody Podlaskiego kontrola problemowa, której celem, była ocena prawidłowości i terminowości załatwiania spraw z zakresu gleboznawczej klasyfikacji gruntów.
W toku przeprowadzonej kontroli nie stwierdzono większych nieprawidłowości w zakresie realizacji przepisów:
-
Ustawy z dnia 17 maja 1989 roku - prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst Dz. U. Nr 100 poz. 1086 z 2000 roku )
-
Ustawy z dnia 28 września 1991 roku - o lasach ( jednolity tekst z 2000 roku Dz. U. nr 56 poz. 679 ).
-
Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 czerwca 1956 roku - w sprawie klasyfikacji gruntów ( Dz. U. nr 19 poz. 97 ze zmianami ).
-
Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 roku - w sprawie ewidencji gruntów ( Dz. U. nr 38 poz. 454 ).
Stwierdzono natomiast, że w sprawach zakończonych decyzjami, nie powiadamiano stron o możliwości zapoznania się z zebranymi materiałami i dowodami o czym stanowi art. 10 Ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego oraz nie wszczęto z urzędu postępowań w sprawie aktualizacji klasyfikacji gruntów poddawanych scaleniu jak i aktualizacji operatu ewidencji gruntów.
W związku z powyższym, przedkładam następujące zalecenia pokontrolne z prośbą o ich realizację.
1. We wszystkich sprawach kończących się decyzjami, powiadamiać strony o możliwości zapoznania się z materiałami i dowodami zebranymi w sprawie ( art. 10 kodeksu postępowania administracyjnego).
2. Wszczynać z urzędu postępowania, w sprawie aktualizacji gleboznawczej klasyfikacji gruntów poddawanych scaleniu bądź wymianie oraz aktualizacji operatu ewidencji gruntów i powiadamiać o tym zainteresowanych.
Odpowiedzi na powyższe wystąpienie oczekuję w terminie 30 dni, od dnia otrzymania niniejszego pisma.
Z up. Wojewódzkiego Inspektora
Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego