Białystok, 2004.06.30
PS.I.0932/12/ 12 /04
s. Teresa Synowiec
Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej
w Sejnach
Uprzejmie informuję, że w wyniku kontroli Domu
Pomocy Społecznej przeprowadzonej w dniach 8-9 czerwca br. przez pracowników
Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w
zakresie przestrzegania praw
mieszkańców, dostępności mieszkańców do informacji o swoich prawach oraz oceny
stopnia i efektów realizacji indywidualnych planów wspierania mieszkańców w
okresie od 01.01.2003 r. do 30.05.2004 r. dokonano poniższych ustaleń.
Prawa i obowiązki mieszkańców Domu Pomocy
Społecznej dla Dorosłych w Sejnach zawarte są w
Regulaminie Organizacyjnym Domu zatwierdzonym w dniu 25 września 2003 roku
przez siostrę Przełożoną Prowincjalną Prowincji
Warszawskiej Zgromadzenia Sióstr Franciszkanek Rodziny Maryi. Regulamin wszedł w życie z
dniem 1 października 2003 roku.
Zawarte w Regulaminie prawa gwarantują mieszkańcom w
szczególności wolność, godność i poczucie bezpieczeństwa. Uwzględniają rozwój
osobowości, utrzymywanie i rozwijanie kontaktów z rodziną i środowiskiem,
dostęp do usług zdrowotnych, udział w terapii zajęciowej. Zapewniają bezpieczne
przechowywanie środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych oraz swobodny
udział w głosowaniu. Celem zapewnienia mieszkankom dostępności do informacji o
ich prawach, są one wywieszone na tablicy ogłoszeń, a ponadto nowo przyjmowane
mieszkanki informuje o nich siostra Dyrektor. W toku kontroli stwierdzono, iż
prawa mieszkańców są przestrzegane.
W Domu funkcjonuje jeden
zespół terapeutyczno-opiekuńczy, którego aktualny
skład określony został Zarządzeniem Wewnętrznym Dyrektora Domu Nr 1/2004 z dnia
01.07.2004 r. w sprawie zmiany składu zespołu
terapeutyczno-opiekuńczego.
W 2003 roku odbyły się 2 posiedzenia
zespołu terapeutyczno-opiekuńczego, w 2004 - jedno. Z
posiedzeń spisywane są protokoły, w których odnotowano obecne na posiedzeniu
osoby oraz przebieg spotkania. Na posiedzeniach omawiane są efekty świadczonych
usług w stosunku do wszystkich mieszkanek, uzgadniane są działania wspierające,
jakie zostaną podjęte oraz jakiej opieki wymagają poszczególne mieszkanki.
Zapisy te są jednak zbyt ogólne, nie wskazują jakie
konkretne ustalenia poczyniono w stosunku do każdej mieszkanki.
Dla wszystkich mieszkanek opracowane są indywidualne plany wspierania
mieszkańca i wspólnie z nimi uzgodnione. Scharakteryzowano w nich zachowanie psycho-fizyczno-społeczne mieszkanek po przybyciu do dps, określono zasoby mieszkanek oraz ich cechy pozytywne.
Założono cele opieki długoterminowej, krótkoterminowej oraz do najbliższej
realizacji, które nie były i nie są na bieżąco modyfikowane, adekwatnie do
zmieniającej się sytuacji mieszkanek. Również ocena realizacja planu w
poszczególnych sferach dokonana została raz i na bieżąco nie była już
modyfikowana. Ustalenia poczynione w stosunku do każdej mieszkanki na
posiedzeniach zespołu terapeutyczno-opiekuńczego nie znalazły odzwierciedlenia
w planach. Wskazówki psychologa do pracy z mieszkankami, udzielane pracownikom
pierwszego kontaktu, również nie zostały uwzględnione w indywidualnych planach
wspierania mieszkanki.
Każda mieszkanka wie, kto
jest jej pracownikiem pierwszego kontaktu. Wyboru pracownika pierwszego
kontaktu mieszkanki dokonują same lub przy pomocy opiekunek.
W oparciu o wyniki
przeprowadzonej kontroli zalecam:
1. W dokumentacji z posiedzeń
zespołu terapeutyczno- opiekuńczego uwzględnić
ustalenia i działania podejmowane w stosunku do każdego mieszkańca -
sukcesywnie
2. Dokonać bieżącej analizy
indywidualnych planów wspierania mieszkańca, uwzględniając wszystkie sfery
rozwoju mieszkańca oraz ustalenia poczynione na posiedzeniach zespołu terapeutyczno- opiekuńczego - sukcesywnie
Dyrektor Domu
Pomocy Społecznej w Sejnach może w terminie 7 dni od dnia otrzymania zaleceń
pokontrolnych zgłosić do nich zastrzeżenia.
W przypadku nie skorzystania
z powyższego prawa, Dyrektor Domu Pomocy Społecznej jest obowiązany w terminie
30 dni powiadomić Wojewodę Podlaskiego o realizacji zaleceń pokontrolnych.
Do wiadomości:
1. Zarząd powiatu sejneńskiego
2. Zgromadzenie Sióstr
Franciszkanek Rodziny
Maryi Prowincji
Warszawskiej,
ul. Hoża 53, 00-681 Warszawa
3. Wydział Prawny i Nadzoru
Z up. Wojewody Podlaskiego
Krystyna Golubiewska
z-ca dyrektora Wydziału Polityki
Społecznej