PROTOKÓŁ KONTROLI
przeprowadzonej w Gminnej Spółce Wodnej „Tłoczewka" Nowe Piekuty, ul. Główna 8, 18-212 Nowe Piekuty.
Przewodniczącym Zarządu Gminnej Spółki Wodnej „Tłoczewka" Nowe Piekuty jest Pan Lucjan Łapiński od lutego 1996 r.
Kontrolę w dniu 10 listopada 2010 r. prowadzili:
- Stefan Sołomianko - Przewodniczący zespołu kontrolnego, starszy inspektor wojewódzki w Oddziale Rolnictwa - Wydziału Geodezji i Rolnictwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, na podstawie pisemnego upoważnienia do kontroli nr 30/2010 znak: WG.IX.SS.0939-30/2010 z dnia 20.10.2010 r. wydanego z upoważnienia Wojewody Podlaskiego przez Dyrektora Wydziału Geodezji i Rolnictwa;
- Małgorzata Choroszucho - Członek zespołu kontrolnego, inspektor w Oddziale Rolnictwa - Wydziału Geodezji i Rolnictwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, na podstawie pisemnego upoważnienia do kontroli nr 31/2010 znak: WG.IX.SS.0939-31/2010 z dnia 20.10.2010 r. wydanego z upoważnienia Wojewody Podlaskiego przez Dyrektora Wydziału Geodezji i Rolnictwa.
Przedmiot kontroli i okres objęty kontrolą:
Przedmiotem kontroli jest sprawdzenie wykorzystania dotacji podmiotowej przydzielonej spółkom wodnym w 2010 r. na wykonanie konserwacji urządzeń melioracji wodnych szczegółowych oraz sprawdzenie danych podanych na 30 lipca b.r., które posłużyły do naliczenia wysokości dotacji oraz danych na 31 października b.r.
W trakcie kontroli ustalono, co następuje:
•A. Sprawdzenie przychodów spółki wodnej uzyskanych ze składek bieżących i zaległych, na podstawie ksiąg rachunkowych:
Na podstawie Księgi kontowej 2010 r. spółki wodnej, suma przychodów ze składek członków spółki wyniosła wraz z innymi dochodami przyjętymi do naliczenia dotacji podmiotowej Wojewody:
Na dzień 30 lipca b.r. :
•· Saldo z 2009 r. ze składek członków spółki 20 029 zł
•· Składki bieżące spółki 87 351 zł
•· Składki zaległe spółki 2 982 zł
•· Składki z Agencji Nieruchomości Rolnych - zł
•· Odsetki od zaległości i koszty upomnień 132 zł
•· Odsetki bankowe 238 zł
•· Świadczenia członków spółki w brygadowym systemie wykonawczym - zł
•· R A Z E M 110 732 zł
W informacji na dzień 30 lipca 2010 r. podanej do naliczenia dotacji podmiotowej Wojewody spółce wodnej podano kwotę 110 732 zł.
Na dzień 27 października b.r.:
•· Saldo z 2009 r. ze składek członków spółki 20 029,00 zł
•· Składki bieżące i zaległe spółki 92 162,80 zł
•· Składki z Agencji Nieruchomości Rolnych - zł
•· Odsetki od zaległości i koszty upomnień 211,40 zł
•· Odsetki bankowe 419,31 zł
•· Świadczenia członków spółki w brygadowym systemie wykonawczym - zł
•· R A Z E M 112 822,51zł
•B. Sprawdzenie zakresu wartości robót wykonanych ze składek członków spółki, na podstawie udokumentowanych danych:
Wykazane w informacji na dzień 30 lipca 2010 r. wykonanie robót ze składek członków spółki 69 918 zł.
Wykonany zakres robót przyjęty na 30 lipca 2010 r. na podstawie udokumentowanych danych 69 918,01 zł.
- Wyliczenie należnej dotacji podmiotowej Wojewody wg. obowiązujących zasad udzielania dotacji:
69 918 zł x 6,2029 % (wsp. do naliczenia dot.) = 4 336,94 zł tj. 4 337 zł
100 %
- Spółce wodnej udzielono dotacji podmiotowej wojewody w kwocie 4 337 zł.
- Oględziny w terenie prac konserwacyjnych zrealizowanych ze składek członków spółki:
Obiekt Rzepki Nowe i Hodyszewo wykonano odmulania dna rowów na odcinku 3.777 mb za pomocą koparki na wartość 3.660 zł.
Wykonano oczyszczenia studzienek drenarskich w ilości 68 szt. na wartość 952 zł.
Ponadto komisja stwierdziła wysokie stany wód na rzece Mianka i Tłoczewka. Rzeka Mianka - woda częściowo wylewa się z brzegów. Widoczne są prace konserwacyjne na rzece Mianka wykonywane przez Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku. Urządzenia melioracji wodnej szczegółowej są przepełnione wodą z uwagi na brak możliwości odpływu do rzek. Przyczyną zalewania użytków rolnych są nadmierne opady.
Potwierdzając powyższe dane zawarte w Księdze kontowej 2010r. oraz w oparciu o wyniki z obserwacji w terenie wykonanych prac konserwacyjnych stwierdza się, że dotacja podmiotowa Wojewody Podlaskiego została prawidłowo wykorzystana na konserwację urządzeń melioracji wodnych szczegółowych. Ponadto stwierdza się nadmierne stany wody w rzekach oraz w rowach melioracji wodnych szczegółowych, co jest przyczyną zalewania użytków rolnych.
Pan Lucjan Łapiński Przewodniczący Zarządu Gminnej Spółki Wodnej „Tłoczewka" Nowe Piekuty, został poinformowany o:
•1) prawie zgłoszenia, przed podpisaniem protokołu, umotywowanych zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole;
•2) prawie do odmowy podpisania protokołu kontroli i konieczności złożenia w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, wyjaśnienia przyczyn tej odmowy.
Protokół został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przekazaniem:
- 1 egzemplarza Przewodniczącemu Zarządu Gminnej Spółki Wodnej „Tłoczewka" Nowe Piekuty;
- 1 egzemplarz a/a;
- 1 egzemplarz kserokopii Staroście Powiatu w Wysokiem Mazowieckiem.
Kontrola została wpisana z dniu 10 listopada 2010 r. w Księdze Kontroli Gminnej Spółki Wodnej „Tłoczewka" Nowe Piekuty pod poz. nr 1.
Nowe Piekuty, 10.11.2010 r.
Lucjan Łapiński Przewodniczący Zarządu Gminnej Spółki Wodnej „Tłoczewka" w Nowych Piekutach (podpis kontrolowanego) | 1.Stefan Sołomianko 2.Małgorzata Choroszucho (podpisy kontrolujących) |
Jeden egzemplarz protokołu otrzymałem :
Nowe Piekuty, 10.11.2010 r.
Lucjan Łapiński
Przewodniczący Zarządu
Gminnej Spółki Wodnej
„Tłoczewka"
w Nowych Piekutach
(miejsce, data i podpis kierownika podmiotu kontrolowanego)