PROTOKÓŁ
z kontroli sprawdzającej
przeprowadzonej w Starostwie Powiatowym w
Kolnie,
REGON - 450671071
zwanym w dalszej treści
"Starostwem".
Starostą Kolneńskim jest Pan
Stanisław Wiszowaty powołany na to stanowisko uchwałą Nr II/10/02 Rady Powiatu Kolneńskiego z dnia 20
listopada 2002r.
Kontrolę
przeprowadził w dniu 10 maja 2004r. pracownik Wydziału Polityki Społecznej
Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego Pan Marek Liberadzki - starszy inspektor
wojewódzki, na podstawie
upoważnienia do kontroli
Nr PS.VI.0939/180/04 z dnia
04.05.2004r.
wydanego z upoważnienia Wojewody Podlaskiego przez Pana Andrzeja
Kozłowskiego Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej.
Kontrolujący wpisał się do
książki kontroli pod poz. 3.
Wyjaśnień w trakcie kontroli
udzielali:
-
Pani Jadwiga Sokołowska - naczelnik Wydziału Organizacyjnego,
-
Pani Danuta Turczyn - inspektor w Wydziale Organizacyjnym,
-
Pan Krzysztof Sobiewski - kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Kolnie,
-
Pani Marta Gryguc - starszy inspektor w PCPR.
Celem kontroli
było sprawdzenie:
Realizacji przez starostę zadań w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych, świadczenia
pomocy w przygotowaniu wniosków o przyznanie rent i emerytur oraz analizy sytuacji życiowej kombatantów i osób
represjonowanych, a także organizacja na
terenie powiatu obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o
niepodległość Polski wynikających z art. 73. 1 ustawy z dnia 24 stycznia 1991r.
o kombatantach oraz o niektórych osobach
będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (tekst jednolity z
2002r. Nr 42, poz. 371 z późn. zm.)
Przedmiotowy
i podmiotowy
zakres kontroli.
Zgodnie z §
5 ust. 3 Statutu Powiatu Kolneńskiego stanowiącego załącznik do Uchwały Nr
IX/46/99 Rady Powiatu Kolneńskiego z dnia 31 sierpnia 1999r.
powiat wykonuje zadania z zakresu administracji rządowej,
jeżeli ustawy określają te sprawy jako należące do zakresu działania powiatu.
Według struktury
organizacyjnej Starostwa określonej w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Kolnie
zatwierdzonym Uchwałą Nr XXV/149/2000 Rady Powiatu Kolneńskiego z dnia
8.12.2000r. w Cz. V § 17 ust. 3 pkt 8 zadanie: organizowanie na
terenie powiatu obchodów
rocznic związanych z
walkami o niepodległość i ofiarami wojny i okresu
powojennego zapisane jest w zadaniach
Wydziału Organizacyjnego.
Uchwałą
Nr 36/61/03 Zarządu Powiatu Kolneńskiego z dnia 9 grudnia 2003r. w sprawie zmian w Regulaminie
Organizacyjnym Powiatowego Centrum
Pomocy Rodzinie w
Kolnie będącym załącznikiem do Uchwały Nr 67/72/2000 Zarządu Powiatu
Kolneńskiego z dnia 31 października 2000r. w § 10 ust. 2 w pkt 14,
15 i 16 realizację zadań wynikających z
art. 73 ust. 1 pkt 1, 3 i 4 ustawy o kombatantach oraz niektórych
osobach będących ofiarami represji wojennych
i okresu powojennego
przypisano Powiatowemu Centrum
Pomocy Rodzinie w Kolnie.
Ustalenia z kontroli.
W
toku kontroli ustalono, iż w Wydziale Organizacyjnym
zadanie wynikające z art. 73. 1 pkt 2 ustawy o kombatantach oraz o
niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego
przypisano w pkt 9 do zakresu zadań z dnia 6 maja 1999r. Pani Danuty Turczyn w
brzmieniu: załatwianie spraw związanych z organizacją na terenie powiatu
obchodów rocznic i świat państwowych. W
prowadzonej w wydziale teczce znajduje się dokumentacja dotycząca realizacji
tego zadania.
W Powiatowym Centrum
Pomocy Rodzinie w
Kolnie zadania wynikające z ustawy o kombatantach, zapisano w pkt 14, 15 i 16 w zakresie zadań
Pani Marty Gryguc. W teczce prowadzonej w PCPR - CPR 8282 znajduje się
dokumentacja z 2004 r. 1/ pismo z dnia 14.01.04 znak
PS.VIII.5017/02/04 z Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w sprawie przygotowania zbiorczych zestawień liczby
kombatantów w powiecie
i świadczonej im
pomocy, 2/ pismo z dnia 03.02.04 znak GOPS
0717-8/04 z GOPS w Kolnie w sprawie korzystania przez kombatantów u usług
opiekuńczych, 3/ pismo z dnia 04.02.04 znak GOPS
0717-1/2004 z GOPS w Turośli w sprawie usług opiekuńczych świadczonych
kombatantom, 4/ pismo z dnia 05.02.04 znak MOPS
0717-70/04 z MOPS w Kolnie w sprawie usług opiekuńczych świadczonych
kombatantom, 5/ pismo z dnia 30.01.04 znak OPS
0717-6/04 z OPS w Stawiskach w sprawie usług opiekuńczych świadczonych
kombatantom i przyznanych im zasiłków celowych, 6/ pismo z dnia 06.01.04 OPS w
Grabowie w sprawie usług opiekuńczych świadczonych kombatantom, 7/ notatka
służbowa z dnia 18.02.04 ze spotkania z przedstawicielami działających w
powiecie kolneńskim
stowarzyszeń
kombatanckich 8/ pismo
z dnia 05.03.04
znak CPR.0718-8/04
w sprawie zbiorczego zestawienia informacji nt. pomocy
udzielanej środowisku kombatanckiemu 9/ pismo z dnia 16.04.04 znak CPR.8282/K-1/04 - wystąpienie do organizacji
kombatanckich w sprawie powiatowego spotkania z członkami tych organizacji.
O ustaleniach zawartych w
niniejszym protokole poinformowano Panią Jadwigę Sokołowską,
Panią Danutę Turczyn, Pana Krzysztofa Sobiewskiego i Panią Martę Gryguc
Protokół
sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz po
podpisaniu przez kierownika jednostki kontrolowanej pozostaje w aktach
Starostwa Powiatowego w Kolnie, natomiast drugi w aktach Wydziału Polityki
Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.
Kierownikowi jednostki
kontrolowanej przysługuje prawo do wniesienia uwag do ustaleń z kontroli
zawartych w protokóle w terminie 7 dni od daty jego podpisania.
/podpis kierownika jednostki kontrolowanej/ /podpis osoby kontrolującej/
Stanisław Wiszowaty Marek
Liberadzki
Starosta Kolneński starszy
inspektor wojewódzki
Białystok,
7 czerwca 2004 r.