Witryna używa plików cookies wyłącznie do celów statystycznych w celu ulepszania struktury i zawartości serwisu. Jeśli nie chcesz, by pliki cookies były zapisywane na Twoim dysku zmień ustawienia swojej przeglądarki. cookie
     
Zgromadzenia publiczne
ZAGROŻENIA
Komisje i zespoły
Programy w zakresie realizacji zadań publicznych
Akty prawne
Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego
System Ratownictwa Medycznego/Zdrowie
Zamierzenia
Informacje o stanie Urzędu
Wystąpienia i oceny
Dokumentacja kontrolna
Majątek
Pomoc publiczna
Lobbing
Jednostki podporządkowane
Przedsiębiorstwa nadzorowane przez Wojewodę
Ogłoszenia (zamówienia)
Strona główna BIP.gov.pl
Strona główna podmiotu
Opiekunowie
Ewelina Kiersnowska
Punkt Obsługi Klienta
Mickiewicza 3
15-213 Białystok
telefon: +48857439347
faks: +48857439231
e-mail: ekiersnowska@bialystok.uw.gov.pl
Arkadiusz Wróblewski
Punkt Obsługi Klienta Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego
ul. Mickiewicza 3
15-213 Białystok
telefon: 85 7439 493
faks: 85 7439 231
e-mail: bok@bialystok.uw.gov.pl
Elektroniczna Skrzynka Podawcza
33799232   odwiedzin
Jak korzystać Rejestr zmian Informacje niedostępne
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
 
Kategoria: Kontrola Urzędu Gminy Nurzec Stacja. Zobacz inne informacje z tej kategorii.

Białystok 30.11.1999

Protokół

z kontroli problemowej przeprowadzonej

w Urzędzie Gminy w Nurcu Stacji

Temat kontroli:

Prawidłowość wykorzystania przez Urząd Gminy w Nurcu Stacji przyznanych w 2003 r. środków finansowych z rezerwy celowej budżetu państwa (część 83 poz.8) przeznaczonych na pokrycie kosztów działań w ramach kampanii przedreferendalnej - „IV Samorządowa Olimpiada Powiatu Siemiatycze”, a w szczególności na organizację konkursu wiedzy o Unii Europejskiej organizowanego w ramach Dnia Europy”

Jednostka kontrolowana:

Urząd Gminy w Nurcu Stacji

Ul. Żerczycka 33,

17-330 Nurzec Stacja

NIP: 544-10-96-285

REGON: 000546963

Kontrola przeprowadzona została przez:

Beata Kurant -inspektor wojewódzki w Biurze Zarządzania Funduszami Europejskimi - kierownik zespołu,

Izabela Senderacka -inspektor w Biurze Zarządzania Funduszami Europejskimi,

na podstawie upoważnienia do kontroli nr 41/04 z dnia 21 lipca 2004 r. Kontrolę przeprowadzono w dniu 27 lipca 2004 r. w Urzędzie Gminy w Nurcu Stacji, ul. Żerczycka 33,15-330 Nurzec Stacja

Kierownik jednostki kontrolowanej:

Wójt Gminy Pani Raisa Pachwicewicz, obejmująca stanowisko Wójta od dnia 10 listopada 2002 r.

Kontrolerom wyjaśnień udzielała:

Pani Maria Szatyłowicz - Skarbnik Gminy Nurzec Stacja

Kontrola wydatkowania środków miała wykazać czy:

- przyznane środki zostały wykorzystane zgodnie z:

    • ustawą z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych ( Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 664 z późn. zm.),

    • ustawą z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z późn. zm.)

- wydatkowanie w/w środków było zgodne z kalkulacją wnioskowanej kwoty zawartej w uzasadnieniu wniosku o przyznanie środków z rezerwy celowej (część 83 poz. 8) na koszty integracji przedstawioną przez Urząd Gminy w Nurcu Stacji Uwzględniając postanowienia Zespołu Przygotowawczego Komitetu Integracji Europejskiej z dnia 9 maja 2003 r.

- wydatkowane kwoty na realizację w/w przedsięwzięcia są ujęte w dokumentacji finansowej,

- zadanie wykonano zgodnie z harmonogramem jego realizacji

Decyzją Ministra Finansów z dn. 15 maja 2003 r. Nr OF3 /1960/2003 w sprawie zmian w budżecie państwa na 2003 r., zwiększono wydatki w budżecie Wojewody Podlaskiego na 2003 r. o kwotę 5.950,00 zł. (słownie: pięć tysięcy dziewięćset pięćdziesiąt złotych) w dz. 750-Administracja publiczna, rozdz. 75011§2020.

Powyższe środki pochodzące z rezerwy celowej (część 83 poz.8) przeznaczone były na pokrycie kosztów działań w ramach kampanii przedreferendalnej - „IV Samorządowa Olimpiada Powiatu Siematycze”, a w szczególności na organizację konkursu wiedzy o Unii Europejskiej organizowanego w ramach Dnia Europy. Powyższą kwotę przekazano Urzędowi Gminy w Nurcu Stacji na podstawie umowy zawartej w dniu 26 maja 2003r. pomiędzy Wojewodą Podlaskim reprezentowanym przez Panią Ewę Stachowicz Dyrektora Biura Integracji Europejskiej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, a Gminą Nurzec Stacja reprezentowaną przez Panią Raisę Pachwicewicz Wójta Nurca Stacji. Pismem IE.I.0730-26-88-17/03 z dnia 23 maja 2003 r. Wojewoda Podlaski poinformował Wójta Gminy Nurzec Stacja Panią Raisę Pachwicewicz, że Zespół Przygotowawczy Komitetu Integracji Europejskiej w dniu 9 maja 2003 r. zaakceptował wniosek z rezerwy celowej budżetu państwa przeznaczonej na koszty integracji z Unią Europejską dotyczący organizacji „IV Samorządowej Olimpiady Powiatu Siemiatycze” na łączną kwotę 5.950,00 zł. oraz, że koszty zespołu muzycznego należy zredukować do 0, natomiast koszty nagród o 1.050,00 zł. ( zostają tylko książki).

Ze środków z rezerwy celowej w wysokości 5.950,00 zł. otrzymanych na wykonanie zadań z zakresu przygotowań kampanii referendalnej dotyczącej przystąpienia Polski do Unii Europejskiej, a w szczególności na organizację konkursu wiedzy o Unii Europejskiej Gmina Nurzec Stacja wykorzystała kwotę 5.942,81 zł. Niewykorzystaną kwotę 7,19 zł. zwrócono na konto Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w dniu 24 czerwca 2003 r. (załącznik nr 3).

Podczas kontroli Pani Maria Sztyłowicz, Skarbnik Gminy przedstawiła komplet faktur, rachunków oraz potwierdzeń dokonania zapłaty (Załączniki nr 1,2) za usługi i zakupy ze środków przyznanych z rezerwy celowej na realizację w/w zadania.

Analiza dokumentów nie stwierdziła żadnych uchybień i nieprawidłowości w realizacji i wydatkowaniu przyznanych środków finansowych z rezerwy celowej budżetu państwa. Środki w wysokości 5.942,91 zł. zostały wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem tj. na pokrycie działań w ramach kampanii przedreferendalnej - organizację konkursu wiedzy o Unii Europejskiej organizowanego w ramach Dnia Europy, który odbył się 31 maja 2003 r. w Nurcu Stacji.

Wydatkowanie środków z rezerwy celowej było zgodne z kalkulacją wnioskowanej kwoty zawartej w uzasadnieniu wniosku o przyznanie środków z rezerwy celowej (część 83 poz.8) na koszty integracji przedstawioną przez Gminę Nurzec Stacja. Wydatkując przyznane środki uwzględniono również Postanowienia Zespołu Przygotowawczego Komitetu Integracji Europejskiej z dnia 9 maja 2003 r.

Działając w obecności Pani Marii Szatyłowicz dokonano przeglądu sali konferencyjnej Urzędu Gminy w Nurcu Stacji, w wyniku którego ustalono, iż zakupione ze środków z rezerwy celowej stoły konferencyjne (dot. Faktury VAT 297/03 z dn. 30.05.2003 na kwotę 1.596,98 zł. ), które wcześniej zostały wykorzystane do stworzenia punktu informacyjnego i przeprowadzenia konkursów w ramach Dnia Europy obecnie znajdują się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy w Nurcu Stacji.

Wójt Gminy Nurzec Stacja została poinformowana o prawie zgłaszania umotywowanych zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole przed jego podpisaniem oraz o prawie zgłaszania pisemnych wyjaśnień dotyczących stwierdzonych w protokole nieprawidłowości w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu.

Dokonano wpisu do książki ewidencji kontroli Urzędu Gminy w Nurcu Stacji pod numerem 4/04

Protokół został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden został przekazany Wójtowi Gminy Nurzec Stacja.

Podpis kierownika Podpisy kontrolerów

jednostki kontrolowanej i skarbnika gminy

  1. Wójt

mgr Raisa pachwicewicz 1. Izabela Senderacka

2. Skarbnik Gminy Maria Szatyłowicz 2. Beata Kurant

Miejscowość, data Miejscowość, data

Nurzec Stacja 02.08.04 Białystok, 29.07.04

Białystok, lipca 2004 r.

BZF.I.0932-12/04

Szanowna Pani

Raisa Pachwicewicz

Wójt Gminy Nurzec Stacja

Szanowna Pani Wójt

W załączeniu przesyłam 2 egz. protokołu z kontroli problemowej przeprowadzonej w dniu 27 lipca 2004 r. w Urzędzie Gminy w Nurcu Stacji
w sprawie wydatkowania środków z rezerwy celowej budżetu państwa przyznanych na pokrycie kosztów działań w ramach kampanii przedreferendalnej - „IV Samorządowa Olimpiada Powiatu Siemiatycze”, a w szczególności organizację konkursu wiedzy o Unii Europejskiej organizowanego w ramach Dnia Europy.

Uprzejmie proszę o zapoznanie się z jego treścią. W przypadku braku uwag, uprzejmie proszę o podpisanie protokołu, złożenie parafek na każdej stronie oraz odesłanie 1egz. do Biura Zarządzania Funduszami Europejskimi Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok.

Z poważaniem


Publikator: Marek Pęksa Data utworzenia:  05.08.2004 00:00:00
Data publikacji:  05.08.2004 00:00:00
Data modyfikacji:  27.08.2004 00:00:00 


Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
e-mail: bok@bialystok.uw.gov.pl