Białystok 30.11.1999
z kontroli problemowej przeprowadzonej
w Urzędzie Gminy w Nurcu Stacji
Prawidłowość wykorzystania przez Urząd Gminy w Nurcu Stacji przyznanych w 2003 r. środków finansowych z rezerwy celowej budżetu państwa (część 83 poz.8) przeznaczonych na pokrycie kosztów działań w ramach kampanii przedreferendalnej - „IV Samorządowa Olimpiada Powiatu Siemiatycze”, a w szczególności na organizację konkursu wiedzy o Unii Europejskiej organizowanego w ramach Dnia Europy”
Urząd Gminy w Nurcu Stacji
Kontrola przeprowadzona została przez:
Beata Kurant -inspektor wojewódzki w Biurze Zarządzania Funduszami Europejskimi - kierownik zespołu,
Izabela Senderacka -inspektor w Biurze Zarządzania Funduszami Europejskimi,
na podstawie upoważnienia do kontroli nr 41/04 z dnia 21 lipca 2004 r. Kontrolę przeprowadzono w dniu 27 lipca 2004 r. w Urzędzie Gminy w Nurcu Stacji, ul. Żerczycka 33,15-330 Nurzec Stacja
Kierownik jednostki kontrolowanej:
Wójt Gminy Pani Raisa Pachwicewicz, obejmująca stanowisko Wójta od dnia 10 listopada 2002 r.
Kontrolerom wyjaśnień udzielała:
Pani Maria Szatyłowicz - Skarbnik Gminy Nurzec Stacja
Kontrola wydatkowania środków miała wykazać czy:
- przyznane środki zostały wykorzystane zgodnie z:
ustawą z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych ( Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 664 z późn. zm.),
ustawą z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z późn. zm.)
- wydatkowanie w/w środków było zgodne z kalkulacją wnioskowanej kwoty zawartej w uzasadnieniu wniosku o przyznanie środków z rezerwy celowej (część 83 poz. 8) na koszty integracji przedstawioną przez Urząd Gminy w Nurcu Stacji Uwzględniając postanowienia Zespołu Przygotowawczego Komitetu Integracji Europejskiej z dnia 9 maja 2003 r.
- wydatkowane kwoty na realizację w/w przedsięwzięcia są ujęte w dokumentacji finansowej,
- zadanie wykonano zgodnie z harmonogramem jego realizacji
Decyzją Ministra Finansów z dn. 15 maja 2003 r. Nr OF3 /1960/2003 w sprawie zmian w budżecie państwa na 2003 r., zwiększono wydatki w budżecie Wojewody Podlaskiego na 2003 r. o kwotę 5.950,00 zł. (słownie: pięć tysięcy dziewięćset pięćdziesiąt złotych) w dz. 750-Administracja publiczna, rozdz. 75011§2020.
Powyższe środki pochodzące z rezerwy celowej (część 83 poz.8) przeznaczone były na pokrycie kosztów działań w ramach kampanii przedreferendalnej - „IV Samorządowa Olimpiada Powiatu Siematycze”, a w szczególności na organizację konkursu wiedzy o Unii Europejskiej organizowanego w ramach Dnia Europy. Powyższą kwotę przekazano Urzędowi Gminy w Nurcu Stacji na podstawie umowy zawartej w dniu 26 maja 2003r. pomiędzy Wojewodą Podlaskim reprezentowanym przez Panią Ewę Stachowicz Dyrektora Biura Integracji Europejskiej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, a Gminą Nurzec Stacja reprezentowaną przez Panią Raisę Pachwicewicz Wójta Nurca Stacji. Pismem IE.I.0730-26-88-17/03 z dnia 23 maja 2003 r. Wojewoda Podlaski poinformował Wójta Gminy Nurzec Stacja Panią Raisę Pachwicewicz, że Zespół Przygotowawczy Komitetu Integracji Europejskiej w dniu 9 maja 2003 r. zaakceptował wniosek z rezerwy celowej budżetu państwa przeznaczonej na koszty integracji z Unią Europejską dotyczący organizacji „IV Samorządowej Olimpiady Powiatu Siemiatycze” na łączną kwotę 5.950,00 zł. oraz, że koszty zespołu muzycznego należy zredukować do 0, natomiast koszty nagród o 1.050,00 zł. ( zostają tylko książki).
Ze środków z rezerwy celowej w wysokości 5.950,00 zł. otrzymanych na wykonanie zadań z zakresu przygotowań kampanii referendalnej dotyczącej przystąpienia Polski do Unii Europejskiej, a w szczególności na organizację konkursu wiedzy o Unii Europejskiej Gmina Nurzec Stacja wykorzystała kwotę 5.942,81 zł. Niewykorzystaną kwotę 7,19 zł. zwrócono na konto Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w dniu 24 czerwca 2003 r. (załącznik nr 3).
Podczas kontroli Pani Maria Sztyłowicz, Skarbnik Gminy przedstawiła komplet faktur, rachunków oraz potwierdzeń dokonania zapłaty (Załączniki nr 1,2) za usługi i zakupy ze środków przyznanych z rezerwy celowej na realizację w/w zadania.
Analiza dokumentów nie stwierdziła żadnych uchybień i nieprawidłowości w realizacji i wydatkowaniu przyznanych środków finansowych z rezerwy celowej budżetu państwa. Środki w wysokości 5.942,91 zł. zostały wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem tj. na pokrycie działań w ramach kampanii przedreferendalnej - organizację konkursu wiedzy o Unii Europejskiej organizowanego w ramach Dnia Europy, który odbył się 31 maja 2003 r. w Nurcu Stacji.
Wydatkowanie środków z rezerwy celowej było zgodne z kalkulacją wnioskowanej kwoty zawartej w uzasadnieniu wniosku o przyznanie środków z rezerwy celowej (część 83 poz.8) na koszty integracji przedstawioną przez Gminę Nurzec Stacja. Wydatkując przyznane środki uwzględniono również Postanowienia Zespołu Przygotowawczego Komitetu Integracji Europejskiej z dnia 9 maja 2003 r.
Działając w obecności Pani Marii Szatyłowicz dokonano przeglądu sali konferencyjnej Urzędu Gminy w Nurcu Stacji, w wyniku którego ustalono, iż zakupione ze środków z rezerwy celowej stoły konferencyjne (dot. Faktury VAT 297/03 z dn. 30.05.2003 na kwotę 1.596,98 zł. ), które wcześniej zostały wykorzystane do stworzenia punktu informacyjnego i przeprowadzenia konkursów w ramach Dnia Europy obecnie znajdują się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy w Nurcu Stacji.
Wójt Gminy Nurzec Stacja została poinformowana o prawie zgłaszania umotywowanych zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole przed jego podpisaniem oraz o prawie zgłaszania pisemnych wyjaśnień dotyczących stwierdzonych w protokole nieprawidłowości w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu.
Dokonano wpisu do książki ewidencji kontroli Urzędu Gminy w Nurcu Stacji pod numerem 4/04
Protokół został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden został przekazany Wójtowi Gminy Nurzec Stacja.
Podpis kierownika Podpisy kontrolerów
jednostki kontrolowanej i skarbnika gminy
mgr Raisa pachwicewicz 1. Izabela Senderacka
2. Skarbnik Gminy Maria Szatyłowicz 2. Beata Kurant
Miejscowość, data Miejscowość, data
Nurzec Stacja 02.08.04 Białystok, 29.07.04
W załączeniu przesyłam 2 egz. protokołu z kontroli problemowej przeprowadzonej w dniu 27 lipca 2004 r. w Urzędzie Gminy w Nurcu Stacji
w sprawie wydatkowania środków z rezerwy celowej budżetu państwa przyznanych na pokrycie kosztów działań w ramach kampanii przedreferendalnej - „IV Samorządowa Olimpiada Powiatu Siemiatycze”, a w szczególności organizację konkursu wiedzy o Unii Europejskiej organizowanego w ramach Dnia Europy.
Uprzejmie proszę o zapoznanie się z jego treścią. W przypadku braku uwag, uprzejmie proszę o podpisanie protokołu, złożenie parafek na każdej stronie oraz odesłanie 1egz. do Biura Zarządzania Funduszami Europejskimi Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok.