Białystok, 15 lipca 2004r.

PS.I. 0932/13/13/04

Sławomir Niedźwiedzki

Dyrektor

Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej

w Suwałkach

Uprzejmie informuję, że w wyniku kontroli Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej w Suwałkach przeprowadzonej w dniach 14 - 15 czerwca 2004r. przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku dokonano ustaleń w zakresie analizy i oceny nadzoru pedagogicznego sprawowanego przez dyrektora placówki.

Na podstawie przeprowadzonych czynności kontrolnych stwierdzono, że w placówce zatrudnionych jest 18 pracowników pedagogicznych. W ramach sprawowanego nadzoru pedagogicznego dyrektor placówki opracował plan nadzoru pedagogicznego na 2003 - 2004r. Przewidziano w nim hospitacje zajęć opiekuńczo - wychowawczych oraz kontrolę dokumentacji. Dodatkowo opracowano harmonogram przeprowadzania hospitacji, z których sporządzane są notatki. Stwierdzono, że dyrektor poprawnie omawia obserwowane zajęcia prowadzone przez wychowawców. Podczas omawiania wskazane są pozytywne strony zajęć oraz nieprawidłowości. Na zakończenie formułowane są wnioski do dalszej pracy.

Dokumentacja pedagogiczna jest sukcesywnie kontrolowana, a po dokonanych czynnościach kontrolnych wystosowywane są uwagi i zalecenia. Ponadto pedagog i psycholog co pół roku składają pisemne sprawozdania ze swojej działalności.

W ramach sprawowanego nadzoru dyrektor dokonuje ocen dorobku zawodowego oraz ocen pracy pracowników pedagogicznych.

Dyrektor placówki dba o podnoszenie kwalifikacji przez pracowników, a także inspiruje ich do podejmowania działań innowacyjnych. W tym celu organizowane są narady samokształceniowe, na których poruszana jest tematyka dotycząca pracy z dzieckiem i rodziną. Ponadto kadra korzysta z innych szkoleń i kursów. Pracownicy zachęcani są do wdrażania ciekawych, nowych form pracy, które mają na celu przygotowanie młodzieży do życia w okresie wczesnej dorosłości oraz do życia w rodzinie.

Pracownicy na bieżąco zapoznawani są z informacjami dotyczącymi zagadnień wychowawczych, warsztatu pracy oraz przepisami prawa. Ponadto dyrektor wspiera wychowawców w wykonywaniu przez nich obowiązków związanych z opieką i wychowaniem. Często służy pomocą w sprawach dydaktycznych i innych wynikających z bieżącej pracy.

Podczas przeprowadzonych czynności kontrolnych stwierdzono następujące nieprawidłowości:

1.      Sporządzane notatki z obserwowanych zajęć opiekuńczo - wychowawczych są mało wyczerpujące (nie jest wypełniana rubryka dotycząca wniosków i zaleceń).

2.      Brak jest notatek z przeprowadzanej kontroli dokumentacji pedagogicznej.

3.      Dokonując oceny pracy pedagogicznej nie wzięto pod uwagę wszystkich aspektów określonych w § 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 maja 2001r. w sprawie kryteriów i trybu dokonywania oceny pracy pracowników pedagogicznych placówek opiekuńczo - wychowawczych i ośrodków adopcyjno - opiekuńczych, trybu postępowania odwoławczego oraz składu i sposobu powoływania zespołu oceniającego (Dz. U. Nr 50 poz. 523).

W oparciu o ustalenia kontroli zalecam:

1.      Sporządzać dokładne notatki z obserwowanych zajęć opiekuńczo - wychowawczych oraz z przeprowadzanej kontroli dokumentacji pedagogicznej.

2.      Dokonując oceny pracy pedagogicznej, uwzględniać wszystkie aspekty określone w § 3 rozporządzenia w sprawie kryteriów i trybu dokonywania oceny pracy pracowników pedagogicznych placówek opiekuńczo - wychowawczych i ośrodków adopcyjno - opiekuńczych (cyt. pow.).

Zgodnie z § 27 zarządzenia wewnętrznego Nr 3/02 Wojewody Podlaskiego z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie szczegółowych zasad wykonywania kontroli, Dyrektor Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej w Suwałkach ma prawo zgłoszenia na piśmie do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni od daty wystąpienia pokontrolnego umotywowanych zastrzeżeń w sprawie ocen, uwag i wniosków zawartych w tym wystąpieniu.

            W przypadku nieskorzystania z powyższego prawa należy w terminie 30 dni zawiadomić Wojewodę Podlaskiego o sposobie wykorzystania uwag i wniosków bądź podjętych działaniach na rzecz ich realizacji lub przyczynach nie podjęcia takich działań.

Do wiadomości:

1         Pan                                                                               Z up. WOJEWODY PODLASKIEGO

Józef Gajewski                                                           Krystyna Golubiewska

Prezydent Miasta                                                      Z-ca Dyrektora Wydziału

Suwałk                                                                        Polityki Społecznej

2         Wydział Prawny i Nadzoru

wm.