PROTOKÓŁ
z kontroli sprawdzającej
przeprowadzonej w Starostwie Powiatowym w
Mońkach,
REGON - 050666651,
zwanym w dalszej treści "Starostwem".
Starostą Monieckim jest Pan
Mirosław Paniczko powołany na to stanowisko uchwałą Nr I/3/2002 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 20
listopada 2002r.
Kontrolę
przeprowadził w dniu 2 lipca 2004r. pracownik Wydziału Polityki Społecznej Pan
Marek Liberadzki - starszy inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia do
kontroli Nr PS.VI.0939/219/04 z dnia 1 lipca 2004r.
wydanego z upoważnienia Wojewody Podlaskiego przez Pana Andrzeja Kozłowskiego
Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej.
Kontrolujący wpisał się do
książki kontroli pod poz. 2.
Wyjaśnień w trakcie kontroli
udzielały:
-
Pani Barbara Maciorowska - kierownik Wydziału Organizacyjnego i Spraw
Społecznych,
-
Pani Krystyna Kulesza - inspektor w Wydziale Organizacyjnym i Spraw
Społecznych,
-
Pani Anna Jóźwicka - inspektor w Wydziale Organizacyjnym i Spraw
Społecznych.
Celem
kontroli było sprawdzenie:
Realizacji przez starostę zadań w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych, świadczenia
pomocy w przygotowaniu wniosków o przyznanie rent i emerytur oraz analizy sytuacji życiowej kombatantów i osób
represjonowanych, a także organizacja na
terenie powiatu obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość
Polski
wynikających z art. 73. 1 ustawy z dnia 24 stycznia 1991r. o kombatantach
oraz o niektórych osobach będących
ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (tekst jednolity z 2002r. Nr 42, poz. 371 z późn. zm.)
Przedmiotowy
i podmiotowy
zakres kontroli.
Zgodnie z §
5 ust.3 Statutu Powiatu Monieckiego stanowiącego załącznik do Uchwały Nr III/13/98 Rady Powiatu Monieckiego z dnia 21 grudnia 1998r. powiat wykonuje zadania z
zakresu administracji rządowej, jeżeli ustawy określają te sprawy jako należące
do zakresu działania powiatu.
Zgodnie
z §
1 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Mońkach
stanowiącego załącznik do Uchwały Nr IV/14/99 Rady Powiatu Monieckiego z dnia 4 stycznia 1999r.,
szczegółowy zakres działania Wydziałów określi Zarząd Powiatu na wniosek
starosty.
Ustalenia z kontroli.
W toku kontroli ustalono, iż w szczegółowych zakresach
działania Wydziałów nie znalazły się zapisy dotyczące
realizacji zadań wynikających
z ustawy o
kombatantach oraz o niektórych osobach będących
ofiarami represji wojennych i okresu powojennego.
Natomiast w Wydziale Organizacyjnym i Spraw
Społecznych z zadań
wynikających z ustawy o kombatantach oraz o niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu
powojennego Pani Krystynie Kuleszy przypisano w zakresie zadań z dnia 21 lutego
2003r. do realizacji dwa zadania: w pkt 6 - świadczenie pomocy w przygotowaniu
udokumentowanych wniosków o przyznanie w drodze wyjątku rent i emerytur dla
kombatantów i osób represjonowanych, a w pkt 7 - analizę sytuacji życiowej kombatantów
i osób represjonowanych. W zadaniach
Pani Anny Jóźwickiej z dnia 1 stycznia 2001r. w pkt 8 zapisano zadanie: współdziałanie
w organizacji świąt i
innych uroczystości,
imprez artystycznych i rozrywkowych. Nie przydzielono
konkretnemu pracownikowi zadania w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych.
W prowadzonej w Wydziale Organizacyjnym i Spraw
Społecznych teczce OSS8282 zatytułowanej "współdziałanie z organizacjami
kombatanckimi i innymi w problematyce pomocy społecznej, świadczeń rentowych itp." znajduje się następująca dokumentacja:
1/ pismo z Wydziału Polityki Społecznej PUW znak PS.VIII.5017/17/04 z dnia 7.06.04 w sprawie "aptek przyjaznych
dla kombatantów", 2/ pismo OSS.8282-1/04 skierowane do
kierownictw aptek w powiecie w sprawie "aptek przyjaznych dla kombatantów", 3/ zgłoszenie
do akcji "apteka przyjazna dla kombatantów" apteki w Mońkach 4/ pismo z
Wydziału Polityki Społecznej PUW znak PS.VIII.5017/11/04 z
dnia 12.05.04 w sprawie wizyty na Podlasiu kierownika
UdSKiOR, 5/ pismo z Wydziału Polityki Społecznej PUW znak PS.VIII.5017/17/04 z dnia 7.06.04 w sprawie Planu działań na rzecz środowisk
kombatanckich w 2004 r. 6/ notatka służbowa z 24.03.04 o
udzielonej informacji w sprawie możliwości uzyskania uprawnień kombatanckich,
7/ lista członków ZKRPiBWP z kół w Mońkach, Knyszynie i Jaświłach.
W teczce OSS 0641 zatytułowanej "techniczna obsługa
wystaw, pokazów i imprez znajduje się dokumentacja dotycząca organizowania: 1/ powiatowych
obchodów Święta Niepodległości 11 listopada 2003 r., 2/ powiatowych obchodów święta
3 Maja 2004 r.
Brak jest dokumentacji dotyczącej realizacji przez
starostę zadań w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych oraz analizy sytuacji
życiowej kombatantów i osób represjonowanych.
O ustaleniach zawartych w niniejszym
protokole poinformowano Panią Barbarę Maciorowską, Panią Krystynę Kuleszę i
Panią Annę Jóźwicką.
Protokół
sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz po
podpisaniu przez kierownika jednostki kontrolowanej pozostaje w aktach
Starostwa Powiatowego w Mońkach, natomiast drugi w aktach Wydziału Polityki
Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.
Kierownikowi jednostki
kontrolowanej przysługuje prawo do wniesienia uwag do ustaleń z kontroli
zawartych w protokóle w terminie 7 dni od daty jego podpisania.
/podpis kierownika jednostki kontrolowanej/ /podpis osoby kontrolującej/
Mirosław Paniczko Marek
Liberadzki
Starosta Moniecki starszy
inspektor wojewódzki
Białystok,
13 lipca 2004 r.