Białystok, 8 września 2004r.
PS.I.0934/5/4/04
Pani
Laura Gąsiewska
Koordynator
Katolickiego Towarzystwa Służby
Dzieciom HOSPICJUM
w
Augustowie
Uprzejmie
informuję, że w wyniku kontroli doraźnej placówki wsparcia dziennego Katolickiego
Towarzystwa Służby Dzieciom HOSPICJUM w Augustowie przeprowadzonej w dniu 19
sierpnia 2004 roku przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego
Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, dokonano ustaleń w zakresie zapewnienia
pomocy i wsparcia rodzinie w sprawowaniu jej podstawowych funkcji oraz
zapewnienia pomocy i wsparcia dzieciom sprawiającym problemy wychowawcze,
zagrożonych demoralizacją, przestępczością lub uzależnieniami.
Stwierdzono,
że organem prowadzącym placówkę jest Katolickie Towarzystwo Służby Dzieciom z
siedzibą w Suwałkach.
W Hospicjum
przebywają dzieci pochodzące z miasta Augustowa, w
szczególności z rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym (rodziny bezrobotne,
wielodzietne, niepełne). Wychowankowie przejawiają różnego rodzaju zachowania
demoralizujące (wagary, agresja, problemy wychowawcze).
Placówka
może objąć opieką 90 dzieci w wieku od 3 do 19 lat. W okresie wakacji na
zajęcia uczęszcza regularnie 71 dzieci, w roku szkolnym - 93.
Placówka działa przez sześć dni w tygodniu oprócz
niedziel i świąt, w godzinach: 700 - 1500 (okres
wakacyjny), 700 - 1800 (w roku szkolnym).
Placówka
wsparcia dziennego prowadzi następujące formy pracy środowiskowej:
-
pomoc w kryzysach rodzinnych,
rówieśniczych, osobistych,
-
pomoc w nauce,
-
dożywianie,
-
organizację czasu wolnego,
rozwój zainteresowań, organizację zabaw i zajęć sportowych.
W Hospicjum
charytatywnie pracuje koordynator oraz dwóch stażystów-opiekunów zatrudnionych
i oddelegowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Augustowie. W roku
szkolnym praca ich wspierana jest przez wolontariuszy - uczniów szkół średnich,
którzy systematycznie przychodzą do świetlicy.
W Hospicjum dzieci mają
możliwość odrobienia lekcji. Pomocy w nauce udzielają wolontariusze. W ramach
rozwoju zainteresowań organizowane są zajęcia plastyczne, zajęcia sportowe.
Placówka organizuje imprezy okolicznościowe takie jak Święcone Jajko, Opłatek,
Dzień Dziecka, Dzień Matki, Dzień Babci. Na uroczystości świąteczne zapraszane
są władze miejskie oraz sponsorzy.
W Hospicjum działa samorząd.
Dzieci uczone są podejmowania decyzji i odpowiedzialności.
Placówka współpracuje z
szeregiem instytucji, które ustawowo działają na rzecz dziecka i rodziny.
Dzięki pomocy sponsorów dzieci są wyposażane w podstawowe przybory piśmienne. Z
tych źródeł pochodzi żywność, która rozdawana jest rodzicom dzieci
uczęszczających do świetlicy. Dzieciom organizowane są paczki świąteczne.
Praca z rodzinami dzieci uczęszczającymi do świetlicy jest prowadzona
przez Panią Gąsiewską. Rodzinom dzieci udzielana jest
pomoc: w dożywianiu dzieci, żywieniowa (produkty np. chleb, mąka, cukier), w
wyposażeniu dzieci w niezbędne przybory szkolne (długopisy, kredki mazaki),
poprzez rozmowy wspierające rodziców (np. próby skierowania na leczenie
odwykowe).
Podczas czynności
kontrolnych stwierdzono następujące nieprawidłowości:
1.
Placówka posiada regulamin, który w sposób bardzo
ogólny określa zakres sprawowanej opieki. Regulamin nie jest dostosowany do
rozporządzenia z dnia 1 września 2000r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych
(Dz. U. Nr 80, poz. 900).
2. Brak
jest dokumentacji dotyczącej dzieci przebywających w placówce: wywiadów
środowiskowych, kart pobytu oraz indywidualnych planów pracy z dzieckiem i jego
rodziną.
W oparciu o
ustalenia kontroli zalecam:
1.Opracować regulamin
placówki zgodny z rozporządzeniem w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych.
2.Założyć i
prowadzić dokumentację dotyczącą dzieci uczęszczających do placówki.
Zgodnie z § 27 zarządzenia wewnętrznego Nr 3/02 Wojewody Podlaskiego z
dnia 19 lutego 2002r. w sprawie szczegółowych zasad wykonywania kontroli,
koordynator Katolickiego Towarzystwa Służby Dzieciom HOSPICJUM w Augustowie ma
prawo zgłoszenia na piśmie do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni od daty
wystąpienia pokontrolnego umotywowanych zastrzeżeń w sprawie ocen, uwag i
wniosków zawartych w tym wystąpieniu.
W przypadku nieskorzystania z powyższego prawa należy
w terminie 30 dni zawiadomić Wojewodę Podlaskiego o sposobie wykorzystania uwag
i wniosków bądź podjętych działaniach na rzecz ich realizacji lub przyczynach
nie podjęcia takich działań.
Z
up. WOJEWODY PODLASKIEGO
Krystyna
Golubiewska
Z-ca
Dyrektora Wydziału
Polityki
Społecznej
Do wiadomości:
1. Wydział Prawny i Nadzoru
wm