Witryna używa plików cookies wyłącznie do celów statystycznych w celu ulepszania struktury i zawartości serwisu. Jeśli nie chcesz, by pliki cookies były zapisywane na Twoim dysku zmień ustawienia swojej przeglądarki. cookie
     
Zgromadzenia publiczne
ZAGROŻENIA
Komisje i zespoły
Programy w zakresie realizacji zadań publicznych
Akty prawne
Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego
System Ratownictwa Medycznego/Zdrowie
Zamierzenia
Informacje o stanie Urzędu
Wystąpienia i oceny
Dokumentacja kontrolna
Majątek
Pomoc publiczna
Lobbing
Jednostki podporządkowane
Przedsiębiorstwa nadzorowane przez Wojewodę
Ogłoszenia (zamówienia)
Strona główna BIP.gov.pl
Strona główna podmiotu
Opiekunowie
Ewelina Kiersnowska
Punkt Obsługi Klienta
Mickiewicza 3
15-213 Białystok
telefon: +48857439347
faks: +48857439231
e-mail: ekiersnowska@bialystok.uw.gov.pl
Arkadiusz Wróblewski
Punkt Obsługi Klienta Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego
ul. Mickiewicza 3
15-213 Białystok
telefon: 85 7439 493
faks: 85 7439 231
e-mail: bok@bialystok.uw.gov.pl
Elektroniczna Skrzynka Podawcza
33799109   odwiedzin
Jak korzystać Rejestr zmian Informacje niedostępne
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
 
Kategoria: Kontrola problemowa Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku. Zobacz inne informacje z tej kategorii.

PROTOKÓŁ Z KONTROLI

PROTOKÓŁ  Z  KONTROLI

problemowej przeprowadzonej w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Białymstoku  ul. Pogodna 22, nr REGON -u 050684933 zwanym  w dalszej  treści  "Urzędem", podległym Marszałkowi Województwa .

Dyrektorem  Urzędu  jest Pani  Janina Mironowicz.

Kontrolę przeprowadzili pracownicy  Oddziału   Służb Zatrudnienia  w Wydziale  Polityki  Społecznej  Podlaskiego  Urzędu  Wojewódzkiego:

1. Pani  Elżbieta Czurak            -  kierownik Oddziału Służb Zatrudnienia

2. Pani  Irena  Szaruta               -  starszy inspektor wojewódzki

na podstawie upoważnienia do kontroli nr 236 z dnia 20 sierpnia  2004r. wydanego z upoważnienia Wojewody Podlaskiego przez Panią Krystynę Golubiewską - Z-cę  Dyrektora Wydziału  Polityki   Społecznej   w dniu  25.08.2004r.

Kontrolujący wpisali  się do książki  kontroli  pod   poz. 2 /2004 r.

Wyjaśnień w trakcie kontroli udzielały:

Pani   Teresa Szumiel                          -   inspektor wojewódzki

Pani   Barbara Targońska                     -  główna  księgowa,

Pani   Marzanna Wawrzonkiewicz      -  starszy  inspektor wojewódzki

Kontrola  problemowa  dotyczyła:

Prawidłowości  wykorzystania  dotacji na realizację zadań związanych z obsługą służby zastępczej dz. 853 - pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej , rozdz. 85332 - Wojewódzki Urząd Pracy , § 2210.

W  trakcie  działań  kontrolnych  ocenie  podlegała prawidłowość  przestrzegania przez Urząd  następujących  przepisów  prawa:

a) Ustawa z dnia 28 listopada 2003r. o służbie zastępczej (Dz. U. Nr 223, poz. 2217),

b) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 24 lutego 2004r. w sprawie przekazywania informacji o realizacji zadań związanych ze służbą zastępczą  ( Dz. U. Nr 35, poz. 306),

c)Rozporządzenie Rady Ministrów  z dnia  24 lutego 2004r. w sprawie komisji wojewódzkich 

do spraw służby zastępczej i komisji do spraw służby zastępczej ( Dz. U. Nr 35, poz.307),

d) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 24 lutego 2004r. w sprawie wynagrodzenia osób 

wchodzących  w skład komisji  wojewódzkiej do spraw służby zastępczej i komisji do

spraw służby zastępczej ( Dz. U. Nr 35, poz. 308).

Przedmiotowy  i  podmiotowy  zakres  kontroli.

Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku  w dniu kontroli  zatrudniał  ogółem 86 osób, w tym  9  osób w Oddziale  Zamiejscowym w Łomży i 11 w Oddziale Zamiejscowym w Suwałkach.

Zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym WUP, który   wszedł w życie w dniu 1 czerwca 2004r., zadania będące przedmiotem kontroli  realizowane    przez:

- Oddział Pośrednictwa Pracy,  do zadań którego należy prowadzenie spraw z zakresu  zastępczej służby poborowych,  w tym:

  1. pozyskiwanie wolnych miejsc pracy dla poborowych,
  2. sporządzanie zbiorczych zestawień poborowych skierowanych do służby zastępczej oraz prowadzenie rejestru tych osób,
  3. wydawanie poborowym skierowań do pracy w ramach służby zastępczej,
  4. kontrolowanie realizacji umów zawartych z pracodawcami zatrudniającymi poborowych,
  5. planowanie środków niezbędnych do realizacji zadań,
  6. opracowywanie sprawozdań rzeczowych i finansowych z zadań z zakresu zastępczej służby poborowych,
  7. obsługa Komisji Wojewódzkiej do Spraw Służby Zastępczej.

Kontrolującym przedstawiona została Instrukcja realizacji zadań wynikających z przepisów ustawy z dnia 28 listopada 2003r.o służbie zastępczej, która określa obieg dokumentów związanych z obsługą finansową i sposób wykonywania poszczególnych zadań oraz czynności wynikających z przepisów ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o służbie zastępczej.

 

USTALENIA

 

Zgodnie  z  ustawą  budżetową  na  rok  2004  na  realizację zadań  z  zakresu  finansowania  służby  zastępczej   dla  województwa  podlaskiego  została  ustalona  kwota  w  wysokości  530000  z  tego:

  • 461236zł na zwrot świadczeń pieniężnych wypłaconych przez podmioty poborowym  odbywającym  służbę  zastępczą  ,
  • 54864  na  wynagrodzenia  dla  pracowników  WUP  zajmujących  się  służbą  zastępczą,
  • 3375  na  wynagrodzenia  osób  wchodzących  w  skład  komisji  wojewódzkiej  do  spraw  służby  zastępczej,
  • 10525  na  pozostałe  koszty  związane  z  obsługą  służby  zastępczej.

W  okresie od 29 marca  do 15 sierpnia  2004r.  Podlaski  Urząd  Wojewódzki   przekazał  do  WUP  na  służbę  zastępczą  kwotę  215128,22   w trzech ratach: 150824  -   marzec 2004r 52700zł -  lipiec  2004r.  i  11604,22   -  sierpień  2004r.

W  toku  kontroli  ustalono,    ww. środki  przeznaczone  zostały   na :

  • zwrot  świadczeń   pieniężnych wypłaconych   poborowym,
  • zwrot  poborowym  kosztów  dojazdu  do  siedziby  komisji  wojewódzkiej  albo  siedziby  komisji  i  powrotu  do  miejsca  pobytu  oraz  za  przejazd  do  WUP  w  sprawach  związanych  ze  służbą  pracowniczą,
  • wynagrodzenia  pracowników  WUP  zajmujących  się  służbą  zastępczą,
  • działalność  komisji  wojewódzkiej  do  spraw  służby  zastępczej,  w  tym  - wynagrodzenia  członków  komisji  oraz  koszty  administracyjno - biurowe  związane  z  obsługą.

Ponadto ustalono, że Marszałek Województwa Podlaskiego w dniu 10.02.2004r. na podstawie art.10 ust.2 ustawy  z dnia 28 listopada 2003r. o służbie zastępczej powołał 5 członków Komisji Wojewódzkiej ds. Służby Zastępczej. Przewodniczącym komisji jest pracownik WUP. W celu zaoszczędzenia środków finansowych przyjęto zasadę, że w  posiedzeniach  komisji  biorą  udział 3 osoby. W maju b.r. odbyły się  dwa  posiedzenia  komisji,  których  koszty  wyniosły   500zł.

W  maju br. 48  poborowych  odbywało  służbę  zastępczą  WUP zwrócił  29910,45zł. podmiotom,  które wypłaciły  świadczenie  pieniężne  poborowym:

  • Szpital  Miejski  w  Zambrowie     -  665,82zł,
  • Samodzielny Miejski  ZOZ  w  Białymstoku,   -  5454,01zł,
  • Szpital  Wojewódzki  w  Łomży   -  640
  • Samodzielny  Publiczny  Zakład  Opieki  Społecznej  w  Hajnówce  -  2522,68zł,
  • Urząd  Miejski w  Ciechanowcu     -  640zł,
  • Dom  Pomocy  Społecznej  w  Kozarzach      -   341,33zł,
  • Samodzielny  Szpital  Kliniczny  AM w Białymstoku   -  6400,00 zł,
  • Szpital  Miejski w Zambrowie  -  917,47zł,
  • Kościół  Zborów Chrystusowych    -  640  zł,
  • Wojewódzki Szpital Zespolony w  Białymstoku      - 1594,68
  • Białostocki Teatr  Lalek w Białymstoku     -  640 zł,
  • Samodzielny  Publiczny  Zakład  Opieki  Zdrowotnej  w  Monikach    -   8857,13
  • WUP w Białymstoku   -  597,33.

Ponadto, na podstawie udostępnionych  zestawień dokumentów   finansowych   obejmujących  maj 2004 r., przeanalizowano  wydatki  w   § 4210,   § 4300 :

§ 4210  -450,79zł wydatkowano  na  zakup artykułów  papierniczo - biurowych  ( Faktura  VAT 6789/04/05  z  dnia 6.05.2004r. )

- 35,80 wydatkowano na zakup  pieczątki  ( Faktura VAT /2004/183 z dn.17.05.2004r.).

§ 4300  -238, 49zł  wydatkowano  na  opłatę  za  rozmowy  telefoniczne  za  okres  od  stycznia  do  kwietnia  2004r.  ( Nota  księgowa  Nr 93/200/  z dnia 11.05.2004 r. ).

Stwierdzono,  że  na  każdym  kontrolowanym rachunku, bądź fakturze znajdują się:

- adnotacje   w jakim  dziale,  rozdziale  i paragrafie  zaksięgowano  ten  wydatek,

- podpisy  osób  prawdzających  pod  względem merytorycznym,  formalnym  i  rachunkowym ,

- podpisy  Dyrektora  WUP  i   Głównej   Księgowej,  zatwierdzające  kwoty   do  wypłaty.

W  toku  kontroli  nie  stwierdzono  nadmiaru  środków  finansowych,  przekazane środki wykorzystane  były   zgodnie   z  przeznaczeniem.

 

Niniejszy protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 otrzymała    Pani Janina Mironowicz  -  Dyrektor  Wojewódzkiego  Urzędu  Pracy  w  Białymstoku

Jednocześnie   Dyrektora   Urzędu   poinformowano   o :

1. przysługującym   prawie  zgłoszenia  zarządzającemu   kontrolę pisemnych  wyjaśnień  co do  zawartych  w  protokole  ustaleń  -   w   ciągu   7  dni   od  dnia  podpisania protokołu.

2. przysługującym  prawie  odmowy  podpisania  protokołu  z  kontroli z  jednoczesnym  obowiązkiem  złożenia  pisemnych  wyjaśnień  co  do  przyczyny  odmowy.

 

Dyrektor                                                                     Przeprowadzający kontrolę :

Wojewódzkiego Urzędu Pracy                          Elżbieta Czurak - kierownik  Oddziału Służb Zatrudnienia,    

w   Białymstoku                                              Irena Szaruta  - st. inspektor wojewódzki.

Janina Mironowicz

 

Główny   Księgowy

Barbara Targońska

 

Białystok,   14  września 2004 r.

 

 


Publikator: Ludmiła Borowik Data utworzenia:  05.10.2004 00:00:00
Data publikacji:  05.10.2004 00:00:00
Data modyfikacji:  05.10.2004 00:00:00 


Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
e-mail: bok@bialystok.uw.gov.pl