Białystok, 29 września 2004r.
PS.I.9032/13/17/04
Pan
Roman Szpakowicz
Dyrektor
Domu Dziecka
w Białowieży
Uprzejmie
informuję, że w wyniku kontroli Domu Dziecka w Białowieży przeprowadzonej w
dniach 3 i 6 września 2004r. przez
pracowników Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w
Białymstoku dokonano ustaleń w zakresie analizy i oceny nadzoru pedagogicznego
sprawowanego przez dyrektora placówki.
Stwierdzono,
że w placówce zatrudnionych jest 11 pracowników pedagogicznych. Wszyscy pracownicy
są mianowani. Nikt z kadry nie stara się o nadanie stopnia awansu na
nauczyciela dyplomowanego.
Dyrektor placówki w ramach sprawowanego nadzoru
pedagogicznego gromadzi informacje o pracy kadry pedagogicznej. Pozyskiwane są
one poprzez kontrolę dokumentacji oraz hospitacje zajęć opiekuńczo -
wychowawczych. Hospitacje są przeprowadzane wg opracowanego planu. Tematyka
obserwowanych zajęć jest bardzo zróżnicowana. Z przeprowadzanych obserwacji
zajęć sporządzane są notatki wg własnego wzoru. Zawierają one uwagi i
spostrzeżenia z przeprowadzonych obserwacji.
Dyrektor sukcesywnie dokonuje
kontroli dokumentacji. Wnioski i spostrzeżenia odnotowywane są w Księdze wpisów kontroli dokumentacji.
W ramach sprawowanego nadzoru pedagogicznego dyrektor
placówki dokonuje ocen pracy pracowników pedagogicznych.
Dyrektor
placówki dba o podnoszenie kwalifikacji przez pracowników pedagogicznych
motywując kadrę do uczestnictwa w szkoleniach. Ponadto pracownicy we własnym
zakresie poszukują ciekawych szkoleń, kursów lub innych form kształcenia w celu
doskonalenia swojego warsztatu pracy. Pracownicy po odbytych szkoleniach
przekazują zdobytą wiedzę pozostałym pracownikom placówki na radach
samokształceniowych.
Pracownicy
na bieżąco zapoznawani są z informacjami dotyczącymi zagadnień wychowawczych,
warsztatu pracy oraz przepisami prawa. Dyrektor wspiera wychowawców w
wykonywaniu przez nich obowiązków związanych z opieką i wychowaniem. Często
służy pomocą w sprawach dydaktycznych i innych wynikających z bieżącej pracy.
Stwierdzono ponadto, że dyrektor przewodniczy posiedzeniom stałego
zespołu do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka. Tematyka posiedzeń
obejmowała wszystkie zagadnienia określone w § 11 ust. 1 rozporządzenia z dnia
1 września 2000r. (Dz. U. Nr. 80, poz. 900) w sprawie placówek
opiekuńczo-wychowawczych.
Podczas
prowadzonych czynności kontrolnych stwierdzono następujące nieprawidłowości:
1.
W harmonogramie hospitacji na rok 2003/2004 nie
przewidziano obserwacji zajęć opiekuńczo - wychowawczych u 4 pracowników
pedagogicznych.
2.
W uzasadnieniach oceny pracy pracowników pedagogicznych
nie wzięto pod uwagę wszystkich aspektów określonych w § 3 Rozporządzenia
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 maja 2001r. w sprawie kryteriów i
trybu dokonywania oceny pracy pracowników pedagogicznych placówek
opiekuńczo-wychowawczych i ośrodków adopcyjno-opiekuńczych, trybu postępowania
odwoławczego oraz składu i sposobu powoływania zespołu oceniającego (Dz. U. Nr
50 z 2001r. poz. 523).
3. Jeden
z pracowników nie posiada oceny pomimo
19 letniego stażu pracy, a oceny dwóch pracowników dokonano przed około 40
laty.
W oparciu o ustalenia kontroli
zalecam:
1.
Dokonać oceny pracy pracowników pedagogicznych, o
których mowa w punkcie 3, z uwzględnieniem wszystkich aspektów określonych w §
3 rozporządzenia w sprawie kryteriów dokonywania oceny pracy pracowników
pedagogicznych placówek opiekuńczo-wychowawczych i ośrodków
adopcyjno-opiekuńczych (cyt. powyżej).
2. Zwiększyć
częstotliwość obserwacji zajęć opiekuńczo-wychowawczych, uwzględniając
wszystkich pracowników pedagogicznych.
Zgodnie z § 128 ustawy z
dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej oraz § 27 zarządzenia wewnętrznego Nr
3/02 Wojewody Podlaskiego z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie szczegółowych zasad
wykonywania kontroli, Dyrektor Domu Dziecka w Białowieży ma prawo zgłoszenia na
piśmie do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni od dnia otrzymania zaleceń
pokontrolnych umotywowanych zastrzeżeń.
W przypadku nieskorzystania z
powyższego prawa należy w terminie 30 dni zawiadomić Wojewodę Podlaskiego o
sposobie wykorzystania uwag i wniosków bądź podjętych działaniach na rzecz ich
realizacji lub przyczynach nie podjęcia takich działań.
Z
up. WOJEWODY PODLASKIEGO
Andrzej
Kozłowski
Dyrektor Wydziału Polityki Społecznej
Do wiadomości:
1. Pan
Włodzimierz Pietroczuk
Starosta Hajnowski
2. Wydział Prawny i Nadzoru
wm