Białystok, 2004.12.02
PS.I.0932/8/04
Pan
Jarosław Augustowski
Starosta Grajewski
Uprzejmie informuję, że w
wyniku kontroli realizacji porozumienia Nr 2/04 zawartego w dniu 21.06.2004 r.
pomiędzy Wojewodą Podlaskim a Powiatem Grajewskim w
zakresie wykonania programu "Aktywizacja zawodowa osób z zaburzeniami
psychicznymi", przeprowadzonej w dniu 04.11.2004r. przez pracowników
Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku
stwierdzono:
1. Program zakładał utworzenie
dwóch punktów konsultacyjno - informacyjnych: w Poradni Psychologiczno -
Pedagogicznej oraz na Oddziale Psychiatrycznym Szpitala Ogólnego w Grajewie, a
także uruchomienie warsztatów terapeutyczno - szkoleniowych przy Zespole Szkół
Specjalnych, Środowiskowym Domu Samopomocy oraz na Oddziale Psychiatrycznym
Szpitala Ogólnego w Grajewie.
2. Punkt konsultacyjno -
informacyjny działający przy Poradni czynny jest w piątki w godz. 1500-1600.
Z dokumentacji wynika, że od września br. porad udzielono 6 osobom, w tym 4
osoby kontaktowały się z Poradnią kilkakrotnie. Psycholog udzielający porad
prowadzi dziennik zajęć, w którym odnotowane są jedynie tematy przeprowadzonej
rozmowy. W stosunku do osób kilkakrotnie korzystających z punktu nie opracowano
indywidualnej dokumentacji, która określałaby przebieg oraz efekty prowadzonej
terapii.
3. Ustalono, że uczestnicy
warsztatów zorganizowanych w Środowiskowym Domu Samopomocy wykonują prace
użytkowe i ozdobne z gliny. Specjaliści prowadzą dzienniki, w których określone
zostały cele zajęć, tematyka poszczególnych spotkań, a także charakterystyka
uczestników warsztatów.
4. Podczas kontroli nie
przedłożono natomiast jakiejkolwiek dokumentacji świadczącej o funkcjonowaniu
punktu konsultacyjno - informacyjnego utworzonego na Oddziale Psychiatrycznym
Szpitala Ogólnego.
5. Nie jest prowadzona
dokumentacja ze spotkań organizowanych w ramach warsztatów terapeutyczno -
szkoleniowych przy Zespole Szkół Specjalnych oraz na Oddziale Psychiatrycznym
Szpitala Ogólnego w Grajewie.
6. Z wyjaśnień dyrektora
Zespołu Szkół Specjalnych wynika, że w ramach programu stałą opieką objęto 20
osób, natomiast doraźnie porad i pomocy psychologiczno- pedagogicznej udzielono
40 osobom. Nie znajduje to jednak odzwierciedlenia w dokumentacji.
7. Otrzymane środki wydatkowane są zgodnie z
określoną w programie kalkulacją kosztów.
W związku z powyższym zaleca się:
1. W terminie 7 dni od daty otrzymania
niniejszego wystąpienia przedłożenie dokumentacji:
-
potwierdzającej funkcjonowanie punktu
konsultacyjno-informacyjnego na Oddziale Psychiatrycznym Szpitala Ogólnego w
Grajewie - dni i godziny przyjmowania podopiecznych, informacja o osobie
udzielającej porad;
-
potwierdzającej działalność warsztatową, w tym liczbę
uczestników zajęć.
2.
Prowadzenie dokumentacji indywidualnej dla osób
korzystających z porad w punktach konsultacyjno - informacyjnych.
Na podstawie art. 128 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy
społecznej oraz § 27 zarządzenia wewnętrznego Wojewody Podlaskiego z dnia
19.02.2002 roku w sprawie szczegółowych zasad wykonywania kontroli, Starosta może
zgłosić na piśmie do Wojewody Podlaskiego umotywowane zastrzeżenia w sprawie
ocen, uwag i wniosków zawartych w wystąpieniu, w terminie 7 dni od dnia
otrzymania zaleceń pokontrolnych.
W
przypadku nieskorzystania z powyższego prawa, oczekuję w terminie 30 dni
informacji o sposobie wykorzystania uwag i wniosków, bądź o podjętych
działaniach na rzecz ich realizacji lub przyczynach niepodjęcia takich działań.
Do
wiadomości: Z
up. Wojewody Podlaskiego
1. Dyrektor
Zespołu Szkół Specjalnych Krystyna
Golubiewska
w Grajewie Z-ca
Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej
2. Wydział
Prawny i Nadzoru
3. A/a