Witryna używa plików cookies wyłącznie do celów statystycznych w celu ulepszania struktury i zawartości serwisu. Jeśli nie chcesz, by pliki cookies były zapisywane na Twoim dysku zmień ustawienia swojej przeglądarki. cookie
     
Zgromadzenia publiczne
ZAGROŻENIA
Komisje i zespoły
Programy w zakresie realizacji zadań publicznych
Akty prawne
Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego
System Ratownictwa Medycznego/Zdrowie
Zamierzenia
Informacje o stanie Urzędu
Wystąpienia i oceny
Dokumentacja kontrolna
Majątek
Pomoc publiczna
Lobbing
Jednostki podporządkowane
Przedsiębiorstwa nadzorowane przez Wojewodę
Ogłoszenia (zamówienia)
Strona główna BIP.gov.pl
Strona główna podmiotu
Opiekunowie
Ewelina Kiersnowska
Punkt Obsługi Klienta
Mickiewicza 3
15-213 Białystok
telefon: +48857439347
faks: +48857439231
e-mail: ekiersnowska@bialystok.uw.gov.pl
Arkadiusz Wróblewski
Punkt Obsługi Klienta Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego
ul. Mickiewicza 3
15-213 Białystok
telefon: 85 7439 493
faks: 85 7439 231
e-mail: bok@bialystok.uw.gov.pl
Elektroniczna Skrzynka Podawcza
33794983   odwiedzin
Jak korzystać Rejestr zmian Informacje niedostępne
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
 
Kategoria: Kontrola Prawosławnego Ośrodka Miłosierdzia Diecezji Białostocko-Gdańskiej w Białymstoku. Zobacz inne informacje z tej kategorii.

PODLASKI URZĄD WOJEWÓDZKI

P r o t o k ó ł

z kontroli wykonywania umowy dotyczącej realizacji programu "Komputer do pracowni działań twórczych jako środek zwiększający działania profilaktyczne świetlicy socjoterapeutycznej", NIP - 542-21-83-238

Prawosławny Ośrodek Miłosierdzia Diecezji Białostocko-Gdańskiej w Białymstoku istnieje od 1997r.

Adres siedziby: 15-420 Białystok, ul. Św. Mikołaja 5.

Dyrektorem Ośrodka jest p. Marek Masalski.

Program realizowny jest w ramach świetlicy socjoterapeutycznej, która mieści się w siedzibie Prawosławnego Ośrodka.

Kierownikiem świetlicy jest p. Marta Chomaniuk

Kontrolę przeprowadziły:

Małgorzata Osipowicz - starszy inspektor

Krystyna Pasiuk - starszy inspektor

pracownicy Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na podstawie upoważnienia Nr 307 z dnia 15 listopada 2004 roku, które w imieniu Wojewody wydał dyrektor Wydziału Polityki Społecznej P. Andrzej Kozłowski.

Kontrolę przeprowadzono w dniu 16 listopada 2004r.

W toku kontroli wyjaśnień udzielała:

Marta Chomaniuk - kierownik świetlicy

Przedmiotowy zakres kontroli

Realizacja umowy Nr 1/04 zawartej w dniu 14 czerwca 2004r. pomiędzy Wojewodą Podlaskim a Prawosławnym Ośrodkiem Miłosierdzia Diecezji Białostocko-Gdańskiej w Białymstoku, dotyczącej programu "Komputer do pracowni działań twórczych jako środek zwiększający działania profilaktyczne świetlicy socjoterapeutycznej" - w okresie od dnia podpisania umowy do dnia kontroli.

Kontrolą objęto następujące zagadnienia:

1.      Organizacja zaplanowanych działań:

-         warunki lokalowe i wysposażenie świetlicy,

-         kwalifikacje osób zatrudnionych w świetlicy,

-         organizacja pracy świetlicy (plan pracy świetlicy, plan zajęć przeprowadzanych w świetlicy, podział dzieci na grupy, wymiar czasowy prowadzonych zajęć, itp.),

-         istytucje i organizacje wspierające pracę świetlicy.

2.      Stan realizacji zadania:

-         data rozpoczęcia realizacji zadania, w tym zajęć w świetlicy socjoterapeutycznej,

-         opis realizowanych zadań, wynikających z programu - według stanu na dzień kontroli,

-         liczba osób uczestniczących w zajęciach w świetlicy oraz ich charakterystyka (płeć, wiek, status materialny, okoliczności uzasadniające korzystanie z pomocy, rekrutacja uczestników zajęć).

3.      Efektywność, rzetelność i jakość realizacji zadania:

-         liczba dzieci uczęszczających na zajęcia komputerowe,

-         liczba funkcjonujących grup,

-         liczba przeprowadzonych zajęć - wg stanu na dzień kontroli,

-         zdobycie przez dzieci nowych informacji (z zakresu obsługi komputera, profilaktyki),

-         obserwowane zmiany zachodzące w dzieciach po przeprowadzonych zajeciach.

4.      Prawidłowość wykorzystania otrzymanej dotacji na realizację zadania:

-         wydatkowana kwota - wg stanu na dzień kontroli,

-         rodzaj wydatków.

5.      Prawidłowość prowadzenia dokumentacji dotyczącej realizacji zadania.

 

U s t a l e n i a    k o n t r o l i

Organizacja zaplanowanych działań

Świetlica socjoterapeutyczna działa przy Prawosławnym Ośrodku Miłodzierdzia Diecezji Białostocko-Gdańskiej w Białymstoku. Jest przeznaczona dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych, głównie z problemem alkoholowym, ubogich, wielodzietnych.

Dzieci przyjmowane są do placówki w porozumieniu z pedagogami szkolnymi, kuratorami, katachetami, Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Białymstoku. Na uczestnictwo dzieci w zajęciach rodzice muszą wyrazić zgodę.

Pomieszczenia świetlicy Ośrodka zajmują ok. 80 m2 . W skład świetlicy wchodzi: duża sala, sala komputerowa, pomieczenie administracyjne z wydzieloną częścią do zajęć informatycznych i łazienka. W dużej sali ustawiono czteroosobowe stoliki i krzesła, regały do gromadzenia i przechowywania pomocy i materiałów do zajęć. W sali tej przeprowadzane są zajęcia socjoterapeutyczne i tematyczne, dzieci bawią się, odrabiają lekcje, spożywają posiłki.

Pomieszczenie administracyjne przedzielono półkami. W drugiej cześci ustawiono biurko wraz z zestawem komputrowym oraz stolik okolicznościowy z fotelami. W pomieszczeniu tym odbywają się indywidualne zajęcia komputrowe, dzieci odrabiają lekcje. W świetlicy urządzono salę komputerową, w której ustawiono trzy zestawy komputerowe (nie podłączone). Pomieszczenie to będzie w pełni wykorzystane przez wychowanków po zakończeniu zajęć informatycznych.

Kuchnia wyposażona jest we wszystkie niezbędne sprzęty gospodarstwa domowego, np.: lodówka, zmywarka, kuchenka mikrofalowa, krajalnica, naczynia, sztućce. Posiłki spożywane są w dużej sali.

Łazienkę stanowi zamykana kabina toaletowa i umywalka.

Świetlica wyposażona jest w: telewizor, radiomagnetofon, magnetowid. Placówka dysponuje: środkami dydaktycznymi (gry edukacyjne, logiczne, dydaktyczne, encyklopedia multimedialna), pomocami do przeprowadzania zajęć, materacami,  podręcznikami szkolnymi i literaturą metodyczną, grami i zabawkami.

W świetlicy zatrudnionych na umowę o pracę jest dwóch pedagogów-wychowawców z przygotowaniem pedagogicznym. Osoby przeprowadzające zajęcia socjoterapeutyczne, zatrudnione są na umowę zlecenie i posiadają stosowne uprawnienia. Zajęcia informatyczne prowadzi dwóch wolontariuszy. Jeden z nich posiada wykształcenie średnie, drugi jest studentem prawa. Świetlica współpracuje z ok. 30 wolontariuszami (uczniami szkół średnich, studentami).

Świetlica przeznaczona jest dla dzieci w wieku 9 - 14 lat. W zajęciach w świetlicy uczestniczy 16 wychowanków, w tym dwoje uczestników powyżej 14 r.ż.

Placówka pracuje od poniedziałku do piątku od godziny 800 do godziny 1900.

Plan dnia w świetlicy przedstawia się następująco:

-         1200  -  dzieci przychodzą do świetlicy; przygotowują posiłek z suchego prowiantu,

-         1700 - odrabianie lekcji,

-         1700 - 1800 - przeprowadzane są zajęcia przewidziane w grafiku

?        wtorek i środa socjoterapeutyczne- dzieci podzielone są na dwie grupy: starszą i młodszą,

?        czwartek i piątek - komputerowe,

?        sportowo-rekreacyjne (w piątek dzieci wychodzą na salę gimnastyczną),

?        plastyczne,

?        kulturalno-rozrywkowe,

?        wyrównywanie braków szkolnych w zakresie różnych przedmiotów,

-         1800 do przygotowywana jest kolacja, np. płatki z mlekiem, zupki, jogurty, makaron z sosem.,

-         1830 -  19 00  - sprzątanie świetlicy,

-         1900  - dzieci wracają do domów.

Dla każdego dziecka prowadzona jest dokumentacja, zawierająca wywiad środowiskowy, indywidualny program terapeutyczny. Indywidualny program zawiera diagnozę sytuacji rodzinnej dziecka, jego funkcjonowanie emocjonalne, w rolach oraz prognozę efektów terapeutycznych. W programie przewidziano cele jakie należy uzyskać poprzez określone działania korekcyjne.

Pracę świetlicy wspiera wiele istytucji i organizacji, min.:

-         Urząd Miejski w Białymstoku (zatrudnianie socjoterapeutów, wyżywienie),

-         Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku (dofinansowywanie wypoczynku letniego),

-         Stowarzyszenie Bank Żywności w Suwałkach (paczki żywnościowe),

-         Szkoła Policealna Służb Społecznych (praktyki),

-         Uniwersytet w Białymstoku (praktyki, wolontariat),

-         Wojewódzki Fumdusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku (dofinansowanie obozu ekologiczno-terapeutycznego),

-         Bractwo Młodzieży Prawosławnej (współorganizator imprez kulturalnych, np. choinka, wypoczynek letni),

-         Młodzieżowy Ośrodek Konsultacji i Tetapii Uzależnień (praca z dzieckiem i rodziną),

-         Narodowa Agencja Programu "Młodzież" (przyjmowanie wolontariatu z zagranicy),

-         Świetlice socjoterapeutyczne z terenu całego miasta.

Stan realizacji zadania:

            Realizacja programu rozpoczęła się poprzez wydatkowanie środków na zakup zestawu

komputerowego z oprogramowaniem i drukarką w dniu 27.08.2004r.

W części administracyjnej świetlicy socjoterapeutycznej wygospodarowano kącik do zajęć. Ustawiono biurko, zamontowano sprzęt. Rekrutacja uczestników zajęć rozpoczęła się z początkiem roku szkolnego (we wrześniu) spośród dzieci przychodzących do świetlicy.

Zajęcia informatyczne rozpoczęły się 04 10.2004r.

Efektywność, rzetelność i jakość realizacji zadania

Na zajęcia informatyczne uczęszcza 14 dzieci, które podzielone są na cztery grupy. Z dziećmi przeprowadzane są zajęcia indywidualne po 30 min. Z informacji uzyskanych podczas kontroli wynika, że przeprowadzono 6 zajęć. Tempo przeprowadzanych zajęć dostosowane jest do predyspozycji dzieci, ich umiejętności i możliwości. Pięcioro dzieci opanowało 4 temat zajęć "Wykonujemy rysunki w edytorze tekstu". Pozostałe dzieci są na etapie 2 tematu: "Uruchamianie programu komputerowego". Dzieciom zostały założone zeszyty, w których systematycznie odnotowywane są uwagi z przeprowadzonych zajęć dotyczące opanowanych umiejętności. Notatki opatrzone są datami zajęć.

Wiele dzieci nie posiada własnego komputera. Jest on dla nich tylko marzeniem. Nie potrafiły się nim posługiwać i wykorzystywać do pracy. Zajęcia pozwolają dzieciom zdobywać nowe informacje, przede wszystkim z zakresu obsługi komputera. Dzieci są zainteresowane zajęciami i chętnie w nich uczestniczą. Zajęciach uatrakcyjniają czas spędzany w świetlicy.

Prawidłowość wykorzystania otrzymanej dotacji na realizację zadania

W myśl § 1 umowy Nr 1/04 z dnia 14 czerwca 2004r. Wojewoda Podlaski przekazał Prawosławnemu Ośrodkowi Diecezji Białostocko-Gdańskiej w Białymstoku środki finansowe w wysokosci 3 000zł z przeznaczeniem na realizację programu z zakresu "Opieki nad dzieckiem i rodziną" pod nazwą "Komputer do pracowni działań twórczych jako środek zwiększający działania profilaktyczne świetlicy socjoterapeutycznej".

Otrzymane środki środki mogą być wydatkowane na zakup zestawu komputerowego z oprogramowaniem, skanerem i drukarką.

Dotacja w wysokości 3 000zł przekazana została na konto bankowe Prawosławnego Ośrodka Miłosierdzia Diecezji Białostocko-Gdańskiej w Białymstoku w dniu 18.06.2004r.

Na dzień kontroli wydatkowano całość dotacji na zakup komputera, oprogramowania, drukarki - faktura VAT nr FG/0800120/2004 (kwota 3599,99zł - różnica została pokryta ze środków własnych).

Dotacja została wydatkowana zgodnie z określoną w programie kalkulacją kosztów realizacji zadania. Dokumentacja dotycząca wydatkowanej dotacji prowadzona jest zgodnie z obowiązujacymi przepisami. Faktura opisana jest w sposób potwierdzajacy, że została opłacona ze środków pochodzących z dotacji budżetowej i określająca przeznaczenie zakupionego towaru.

Kontrola Prawosławnego Ośrodka Miłosierdzia Diecezji Białostocko-Gdańskiej w Białymstoku została dokonana w oparciu o analizę dokumentów dotyczących placówki, wizji lokalnej oraz wyjaśnień pracowników.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje dyrektor Placówki.

W przypadku gdy dyrektor nie zgadza się z ustaleniami zawartymi w protokole, może złożyć do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni od dnia jego podpisania pisemne wyjaśnienia.

Dyrektor Prawosławnego Ośrodka

Diecezji Białostocko-Gdańskiej

w Białymstoku                                                            Podpisy kontrolujących:

29.11.04 M.Masalski                                                             1.Małgorzata Osipowicz

                                                                                               2.Krystyna Pasiuk


Publikator: Ludmiła Borowik Data utworzenia:  30.12.2004 00:00:00
Data publikacji:  30.12.2004 00:00:00
Data modyfikacji:  30.12.2004 00:00:00 


Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
e-mail: bok@bialystok.uw.gov.pl