Wojewódzkiego Ośrodka Informatyki
- Terenowego Banku Danych
Na podstawie § 27 ust. 5 pkt 1 Zarządzenia Nr 22/02 Wojewody Podlaskiego z dnia 15 lutego 2002 roku w sprawie ustalenia regulaminu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku pracownik Biura Dyrektora Generalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, przeprowadził kontrolę doraźną w Wojewódzkim Ośrodku Informatyki - Terenowym Banku Danych w Białymstoku.
Celem kontroli było sprawdzenie przestrzegania przepisów dotyczących wykorzystania urlopów wypoczynkowych przez pracowników. Wyniki kontroli zostały przedstawione w protokole kontroli podpisanym w dniu 24 listopada 2004 roku.
Ustalenia kontroli wykazały, iż w Wojewódzkim Ośrodku Informatyki
- Terenowym Banku Danych w Białymstoku przestrzegane są postanowienia
Działu VII Rozdziału I - Urlopy wypoczynkowe ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku
- Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94 z późn. zm.) w następującym zakresie.
-
Sporządzanie planu urlopów wypoczynkowych pracowników.
Plan urlopów wypoczynkowych na rok 2004 sporządzony został w oparciu o wnioski złożone przez pracowników oraz z uwzględnieniem konieczności zapewnienia normalnego toku pracy Ośrodka. Plan został podpisany przez kierownika WOI-TBD
i podany do wiadomości pracowników. Przy sporządzaniu planu urlopów uwzględniono postanowienia art. 163 § 1 oraz art. 162 Kodeksu pracy, mówiące o tym, iż plan urlopów nie obejmuje 4 dni tzw. ”urlopu na żądanie”, a przynajmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 dni kalendarzowych.
-
Ustalanie wymiaru przysługującego pracownikom urlopu wypoczynkowego.
Zapisane w planie urlopów na rok 2004 wymiary urlopu wypoczynkowego zostały ustalone zgodnie z art. 154 Kodeksu pracy i uwzględniały uprawnienia poszczególnych pracowników w tym zakresie.
-
Udzielanie urlopów wypoczynkowych.
W okresie objętym kontrolą, spośród ujętych w planie urlopów pracowników, 22 osobom urlop wypoczynkowy udzielony był z zachowaniem zasady, iż przynajmniej jedna jego część powinna trwać nie mniej niż 14 dni kalendarzowych. Do dnia przeprowadzenia kontroli tylko jednemu pracownikowi udzielono urlopu wypoczynkowego w ilości
nie przekraczającej 9 kolejnych dni kalendarzowych. Urlopów niewykorzystanych
w terminie ustalonym zgodnie z planem urlopów za rok 2003, udzielono pracownikom najpóźniej do dnia 31.03.2004 roku, tj. zgodnie z zapisami art. 168 Kodeksu pracy. Ponadto pracownikom udzielany był tzw. „urlop na żądanie”, przysługujący każdemu pracownikowi na podstawie art. 1672 Kodeksu pracy.
Niemniej jednak wyniki kontroli wskazują, iż w Wojewódzkim Ośrodku Informatyki - Terenowym Banku Danych w Białymstoku występują pewne nieprawidłowości i uchybienia w zakresie wykorzystania urlopów wypoczynkowych przez pracowników.
W szczególności stwierdzono, że:
-
urlopy wypoczynkowe nie były wykorzystywane przez pracowników zgodnie
ze sporządzonym planem urlopów;
Urlop wypoczynkowy udzielany był pracownikom Ośrodka na pisemny wniosek, składany do kierownika WOI-TBD i w terminie wskazanym we wniosku. Terminy wykorzystania urlopów wypoczynkowych pracowników tylko częściowo pokrywały się
z terminami urlopu ustalonymi dla nich w zatwierdzonym na rok 2004 planie urlopów. Spośród 23 pracowników Ośrodka ujętych w planie urlopów tylko jedna osoba urlop wypoczynkowy wykorzystała w terminie ustalonym w planie urlopów. Pozostali pracownicy przesunięcie terminów urlopu wypoczynkowego uzasadniali przyczynami osobistymi (art. 164 § 1 Kodeksu pracy) lub wynikającymi z potrzeb pracodawcy
(art. 164 § 2 Kodeksu pracy).
-
urlop wypoczynkowy udzielany był w wymiarze godzinowym mniejszym niż ustalony
dla pracownika dobowy wymiar czasu pracy;
Jednemu z pracowników WOI-TBD czterokrotnie udzielony został urlop wypoczynkowy w ilości od 1,5 godziny do 3,0 godzin w ciągu dnia (ogółem udzielono 9,5 godziny urlopu), podczas gdy uwzględniając zapisy art. 1542 Kodeksu pracy oraz warunki umowy o pracę ww. pracownika, urlopu należało udzielić w wymiarze 8 godzin na każdy dzień urlopu.
Informując o powyższym, polecam podjęcie działań mających na celu likwidację stwierdzonych w wyniku kontroli nieprawidłowości oraz zapewnienie pełnej
i zgodnej z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy realizacji zadań w tym zakresie,
a przede wszystkim:
-
udzielanie pracownikom urlopu wypoczynkowego zgodnie z zapisami art. 163 Kodeksu pracy, tj. zgodnie z ustalonym planem urlopów wypoczynkowych na dany rok,
-
udzielanie pracownikom urlopu wypoczynkowego zgodnie z art. 1542 Kodeksu pracy, tj. w wymiarze godzinowym, odpowiadającym indywidualnemu dobowemu wymiarowi czasu pracy danego pracownika.
Zgodnie z § 27 ust. 1 zarządzenia Nr 3/02 Wojewody Podlaskiego z dnia
19 lutego 2002 r. w sprawie szczegółowych zasad wykonywania kontroli, w terminie 7 dni
od daty otrzymania wystąpienia pokontrolnego ma Pan prawo zgłoszenia na piśmie umotywowanych zastrzeżeń w sprawie ocen, uwag i wniosków zawartych w wystąpieniu.
W przypadku braku zastrzeżeń w stosunku do treści wystąpienia pokontrolnego, w terminie 30 dni od daty otrzymania niniejszego pisma proszę poinformować mnie o sposobie wykorzystania uwag i wniosków, podjętych działaniach na rzecz ich realizacji, bądź przyczynach niepodjęcia takich działań.
Z up. Dyrektora Generalnego
/-/ Barbara Śliwińska-Liedke