PROTOKÓŁ
z
kontroli sprawdzającej
przeprowadzonej w Starostwie Powiatowym w
Zambrowie,
REGON - 450672283,
zwanym w dalszej treści
"Starostwem??.
Starostą Zambrowskim jest Pan
Stanisław Krajewski powołany na to stanowisko uchwałą Nr II/7/02 Rady Powiatu w
Zambrowie z dnia 29 listopada 2002r.
Kontrolę
przeprowadził w dniu 22 października 2004r. pracownik Wydziału Polityki
Społecznej Pan Marek Liberadzki - starszy inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia
do kontroli Nr PS.VI.0939/280/04 z dnia 19 października 2004r. wydanego z upoważnienia Wojewody
Podlaskiego przez Pana Andrzeja Kozłowskiego Dyrektora Wydziału
Polityki Społecznej.
Kontrolujący wpisał się do książki kontroli pod poz.
2.
Wyjaśnień w trakcie kontroli udzielały:
- Pani Krystyna Jarząbek - inspektor w Wydziale
Organizacyjnym,
- Pani Jadwiga Krajewska - kierownik Powiatowego
Centrum Pomocy Rodzinie.
Celem
kontroli było sprawdzenie:
Realizacji przez starostę zadań w zakresie opieki zdrowotnej i usług
opiekuńczych, świadczenia pomocy w przygotowaniu wniosków o przyznanie w drodze
wyjątku rent i emerytur oraz analizy sytuacji życiowej kombatantów i osób
represjonowanych, a także organizacji na terenie powiatu obchodów rocznic w
celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski wynikających z art. 73.
ust. 1 ustawy z dnia 24 stycznia 1991r. o kombatantach oraz o niektórych osobach
będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (tekst jednolity z
2002r. Dz.U. Nr
42, poz. 371 z późn. zm.)
Przedmiotowy
i podmiotowy
zakres kontroli.
Zgodnie z §
5 pkt 3 Statutu Powiatu Zambrowskiego stanowiącego załącznik do Uchwały Nr IX/54/03 Rady Powiatu
Zambrowskiego
z dnia 30 października
2003r. w sprawie uchwalenia statutu powiatu zambrowskiego "powiat wykonuje także zadania
z zakresu administracji rządowej, jeżeli ustawy określają te sprawy jako
należące do zakresu działania powiatu".
W strukturze organizacyjnej Starostwa określonej w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa
Powiatowego w Zambrowie będącym załącznikiem do Uchwały Nr XI/61/04 Rady
Powiatu Zambrowskiego z dnia 30 stycznia 2004r., w sprawie uchwalenia regulaminu
organizacyjnego starostwa powiatowego w Zambrowie w § 14 ust. 1 pkt
4 lit. d) w zadaniach wydziału organizacyjnego
zapisano zadanie: realizacja zadań z
zakresu opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych
dla kombatantów i osób represjonowanych; lit. f) organizowania na terenie
powiatu obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski oraz
uczczenia pamięci ofiar wojny oraz
okresu powojennego; lit. g) świadczenia pomocy
w przygotowaniu udokumentowanych wniosków o przyznanie, w drodze wyjątku, rent i
emerytur.
Uchwałą Nr 30/04 Zarządu Powiatu Zambrowskiego
z dnia 19 lutego 2004r. w sprawie uchwalenia regulaminu
organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zambrowie w rozdz. III §
9 ust. 19 zapisano zadanie: analiza sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych
oraz podejmowanie w tym zakresie stosownych inicjatyw.
Ustalenia z kontroli.
W toku
kontroli ustalono, iż zadania
określone w art. 73. ust. 1 pkt 1, 2 i 3 ustawy o kombatantach wpisane
zostało w zakres zadań z dnia 1 kwietnia 2004 r. w pkt 11, 13 i 14 Pani Krystyny
Jarząbek inspektora w Wydziale Organizacyjnym. W prowadzonej w wydziale teczce OR 8282 "organizacja
na terenie powiatu obchodów rocznic związanych z walkami
o niepodległość i ofiarami wojny oraz okresu powojennego" gromadzona jest dokumentacja
realizacji tego zadania. Według oświadczenia Pani Krystyny Jarząbek do tej pory
nie zaistniała potrzeba pomocy w sporządzaniu wniosków o renty lub emerytury i
pomocy kombatantom w zakresie niesienia pomocy zdrowotnej lub socjalnej.
W Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie aneksem do
zakresu czynności Pani Bożeny Żabińskiej - inspektora do spraw osób
niepełnosprawnych - wpisano zadanie: "Analiza sytuacji życiowej kombatantów i
osób represjonowanych oraz podejmowanie w tym zakresie stosownych
inicjatyw".
W teczce PCPR0715
zatytułowanej
"współdziałanie z innymi instytucjami"
znajduje się dokumentacja potwierdzająca realizację zadania.
O ustaleniach zawartych w niniejszym protokole
poinformowano Panią Krystynę Jarząbek, Panią Jadwigę Krajewską
i Panią Jolantę Gronostajską - sekretarza Powiatu Zambrowskiego.
Protokół
sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz po
podpisaniu przez kierownika jednostki kontrolowanej pozostaje w aktach
starostwa powiatowego w Zambrowie, natomiast drugi w aktach Wydziału Polityki
Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.
Kierownikowi jednostki
kontrolowanej przysługuje prawo do wniesienia uwag do ustaleń z kontroli
zawartych w protokóle w terminie 7 dni od daty jego podpisania.
/podpis kierownika jednostki kontrolowanej/ /podpis osoby
kontrolującej/
Stanisław Krajewski Marek
Liberadzki
Starosta Zambrowski starszy inspektor wojewódzki
Białystok, 20 listopada 2004 r.