Witryna używa plików cookies wyłącznie do celów statystycznych w celu ulepszania struktury i zawartości serwisu. Jeśli nie chcesz, by pliki cookies były zapisywane na Twoim dysku zmień ustawienia swojej przeglądarki. cookie
     
Zgromadzenia publiczne
ZAGROŻENIA
Komisje i zespoły
Programy w zakresie realizacji zadań publicznych
Akty prawne
Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego
System Ratownictwa Medycznego/Zdrowie
Zamierzenia
Informacje o stanie Urzędu
Wystąpienia i oceny
Dokumentacja kontrolna
Majątek
Pomoc publiczna
Lobbing
Jednostki podporządkowane
Przedsiębiorstwa nadzorowane przez Wojewodę
Ogłoszenia (zamówienia)
Strona główna BIP.gov.pl
Strona główna podmiotu
Opiekunowie
Ewelina Kiersnowska
Punkt Obsługi Klienta
Mickiewicza 3
15-213 Białystok
telefon: +48857439347
faks: +48857439231
e-mail: ekiersnowska@bialystok.uw.gov.pl
Arkadiusz Wróblewski
Punkt Obsługi Klienta Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego
ul. Mickiewicza 3
15-213 Białystok
telefon: 85 7439 493
faks: 85 7439 231
e-mail: bok@bialystok.uw.gov.pl
Elektroniczna Skrzynka Podawcza
33800400   odwiedzin
Jak korzystać Rejestr zmian Informacje niedostępne
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
 
Kategoria: Kontrola Stowarzyszenia Bank Żywności z siedzibą w Suwałkach. Zobacz inne informacje z tej kategorii.

PROTOKÓŁ

PROTOKÓŁ

z kontroli realizacji umowy zawartej w celu świadczenia usług socjalnych na rzecz osób bezdomnych i zagrożonych bezdomnością przez Stowarzyszenie Bank Żywności z siedzibą w Suwałkach

Stowarzyszenie Bank Żywności jest pozarządową organizacją pożytku publicznego. Podstawą prawną dzielności jest wpis do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 69745 dokonany w lutym 2000 roku przez Sąd Okręgowy w Suwałkach I Wydział Cywilny.

Adres siedziby: Stowarzyszenie Bank Żywności, ul. Kowieńska 3/18, 16-400 Suwałki.

Prezesem Stowarzyszenia jest Pan Romuald Turczyński.

Kontrolę przeprowadzili:

1.      Danuta Skucz - starszy inspektor w Wydziale Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku,

2.      Piotr Słabiński - starszy inspektor w Wydziale Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku,

na podstawie upoważnienia Nr PS.VI.0939/303/04 z dnia 10.11.2004 r. wydanego w imieniu Wojewody Podlaskiego przez Andrzeja Kozłowskiego - Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej.

Kontrolę przeprowadzono w dniu 29 listopada 2004 r.

W toku kontroli wyjaśnień udzielała:

1.      Pan Romuald Turczyński - Prezes Stowarzyszenia.

Przedmiot kontroli:

Realizacja umowy Nr  3/2004 zawartej pomiędzy Wojewodą Podlaskim a Stowarzyszeniem Bank Żywności z siedzibą w Suwałkach o świadczenie usług socjalnych na rzecz osób bezdomnych i zagrożonych bezdomnością - w okresie od dnia podpisania umowy (tj. od 17.09.2004 r.) do dnia kontroli (tj. do 29.11.2004 r.).

Kontrolą objęto następujące zagadnienia:

1.      Warunki lokalowe bezpośrednio służące realizacji zadania.

2.      Zasoby kadrowe i kwalifikacje osób związanych z realizacją zadania.

3.      Organizacja działań podejmowanych w ramach realizacji zadania.

4.      Współpraca z partnerami zaangażowanymi w realizację zadania. Udział wolontariuszy.

5.      Stan realizacji zadania oraz efektywność, rzetelność i jakość realizacji zadania. Prawidłowość wykorzystania otrzymanej dotacji.

6.      Prawidłowość prowadzenia dokumentacji dotyczącej realizacji zadania:

Ustalenia kontroli:

1.      Warunki lokalowe bezpośrednio służące realizacji zadania:

Bank Żywności dysponuje magazynami przystosowanymi do przechowywania żywności  zlokalizowanymi w Białymstoku, Łomży i w Suwałkach. Suwalski magazyn posiada powierzchnię 100 m2 (kubatura chłodni 26 m3).

2.      Zasoby kadrowe i kwalifikacje osób związanych z realizacją zadania.

W Banku Żywności nie ma osób zatrudnionych na podstawie umów o pracę. Wszystkie osoby  pracują jako wolontariusze.

3.      Organizacja działań podejmowanych w ramach realizacji zadania:

Bank Żywności realizuje swoją misję poprzez:

-         Wyszukiwanie rezerw żywności produkowanej w nadmiarze,

-         Pozyskiwanie żywności o krótkich terminach przydatności do spożycia,

-         Gromadzenie rezerw żywności i ich racjonalna dystrybucja,

-         Promowanie postaw przeciwdziałających utylizacji żywności lub jej marnotrawieniu,

-         w okresach przedświątecznych realizowane są zbiórki żywności.

Bank Żywności jest też zaangażowany w  realizację Europejskiego Programu Pomocy Żywnościowej (PEAD).

4.      Współpraca z partnerami zaangażowanymi w realizację zadania. Udział wolontariuszy.

Odbiorcami Banku Żywności są organizacje pozarządowe, dziecięce placówki budżetowe, instytucje pomocy społecznej. Wśród tych ostatnich znajdują się zarówno działające na skale ogólnokrajową jak i działające lokalnie.  W roku bieżącym Bank Żywności współpracował z 78 organizacjami, obejmując pomocą około 80 tysięcy potrzebujących.

Przykłady organizacji z którymi Bank Żywności współpracuje zawarte zostały w załączniku Nr 1. Natomiast załącznik Nr 2 obrazuje współprace z wolontariuszami przy organizowanej przez Bank Świątecznej Zbiórce Żywności.

5.      Stan realizacji zadania oraz efektywność, rzetelność i jakość realizacji zadania. Prawidłowość wykorzystania otrzymanej dotacji

Stowarzyszenie Bank Żywności w Suwałkach prowadzi działalność cały rok.

Natomiast rozpoczęcie realizacji umowy zawartej z Podlaskim Urzędem Wojewódzkim nastąpiło w dniu 05.10.2004 r. poprzez opłacenie czynszu za lokal, w którym mieści się siedziba Stowarzyszenia.

Umową nr 3/2004 z 17.09.2004 r. udzielono Stowarzyszeniu Bank żywności w Suwałkach dotacji w kwocie 2.651 zł. Środki wykorzystane zostały zgodnie z umową tj. na:

Lp.

Raport kasowy

Nr faktury

Zakupione artykuły

Kwota

Kwota z dot.

Data zapłaty

1.

4/2004

 gotówka

opłata czynszu za lokal za miesiąc IX

234,24

234,24

05.10.2004

2.

4/2004

gotówka

opłata czynsz za lokal za miesiąc X

234,24

234,24

21.10.2004

3

4/2004

FOLO 3339213/009/04

telefon za miesiąc X

550,79

550,79

21.10.2004

4

4/2004

0089/Zn/257

zakup znaczków pocztow.

30,00

30,00

12.10.2004

5.

4/2004

1307/04

kłódka do magazynu

45,99

45,99

12.10.2004

 

 

 

Razem:

1095,26

1095,26

 

Na dzień kontroli wydatkowano kwotę 1095,25  zł tj. 41,31 % przyznanych środków. Do rozliczenia pozostało 1.555,74 zł.

6.      Prawidłowość prowadzenia dokumentacji dotyczącej realizacji zadania:

Dokumentacja w sprawie wydatkowania dotacji prowadzona jest zgodnie z obowiązującymi przepisami. Każdy z rachunków opisany jest w sposób potwierdzający ich opłacania ze środków PUW zgodnie z zawarta umową, sprawdzony pod względem merytorycznym i rachunkowym.

Prezesowi Stowarzyszenia Bank Żywności w Suwałkach przysługuje prawo wniesienia pisemnego wyjaśnienia co do zawartych w protokole ustaleń w terminie 7 dni od daty jego otrzymania.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z tego jeden otrzymuje Prezes Stowarzyszenia Bank Żywności w Suwałkach - Pan Romuald Turczyński.

Podpisy kontrolujących:

1.      Danuta Skucz

2.      Piotr Słabiński

06.12.2004r. Prezes Romuald Turczyński

Data i podpis kontrolowanego

 


Publikator: Ludmiła Borowik Data utworzenia:  03.01.2005 00:00:00
Data publikacji:  03.01.2005 00:00:00
Data modyfikacji:  03.01.2005 00:00:00 


Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
e-mail: bok@bialystok.uw.gov.pl