Witryna używa plików cookies wyłącznie do celów statystycznych w celu ulepszania struktury i zawartości serwisu. Jeśli nie chcesz, by pliki cookies były zapisywane na Twoim dysku zmień ustawienia swojej przeglądarki. cookie
     
Zgromadzenia publiczne
ZAGROŻENIA
Komisje i zespoły
Programy w zakresie realizacji zadań publicznych
Akty prawne
Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego
System Ratownictwa Medycznego/Zdrowie
Zamierzenia
Informacje o stanie Urzędu
Wystąpienia i oceny
Dokumentacja kontrolna
Majątek
Pomoc publiczna
Lobbing
Jednostki podporządkowane
Przedsiębiorstwa nadzorowane przez Wojewodę
Ogłoszenia (zamówienia)
Strona główna BIP.gov.pl
Strona główna podmiotu
Opiekunowie
Ewelina Kiersnowska
Punkt Obsługi Klienta
Mickiewicza 3
15-213 Białystok
telefon: +48857439347
faks: +48857439231
e-mail: ekiersnowska@bialystok.uw.gov.pl
Arkadiusz Wróblewski
Punkt Obsługi Klienta Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego
ul. Mickiewicza 3
15-213 Białystok
telefon: 85 7439 493
faks: 85 7439 231
e-mail: bok@bialystok.uw.gov.pl
Elektroniczna Skrzynka Podawcza
33795655   odwiedzin
Jak korzystać Rejestr zmian Informacje niedostępne
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
 
Kategoria: Kontrola doraźna Stowarzyszenia na Rzecz Pomocy Społecznej. Zobacz inne informacje z tej kategorii.

PROTOKÓŁ

PROTOKÓŁ

z kontroli realizacji umowy zawartej w celu świadczenia usług socjalnych na rzecz osób bezdomnych i zagrożonych bezdomnością przez Stowarzyszenie na Rzecz Pomocy Społecznej w Augustowie, przeprowadzonej w dniu 13.12.2004 r., REGON 790179518

Stowarzyszenie na Rzecz Pomocy Społecznej jest powstałym w dniu 18.08.1995 roku stowarzyszeniem działającym na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej posiadającym osobowość prawną.

Adres siedziby: 16-300 Augustów, ul. Wojska Polskiego 1.

Przewodniczącym Stowarzyszenia na Rzecz Pomocy Społecznej jest Pani Anna Dźwilewska.

Skarbnikiem jest Pani Teresa Dobko.

Kontrolę przeprowadzili:

1.       Danuta Skucz - starszy inspektor w Wydziale Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku,

2.       Piotr Słabiński - starszy inspektor w Wydziale Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku,

na podstawie upoważnienia Nr PS.VI.0939/306/04 z dnia 10.11.2004 r. wydanego w imieniu Wojewody Podlaskiego przez Andrzeja Kozłowskiego - Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej.

Kontrolę przeprowadzono w dniu 13 grudnia 2004 r.

W toku kontroli wyjaśnień udziela:

1.       Pani Anna Dźwilewska - Przewodnicząca Stowarzyszenia.

Przedmiot kontroli:

Przeprowadzona kontrola była kontrolą doraźną a jej celem było sprawdzenie stopnia realizacji umowy Nr 10/2004 zawartej pomiędzy Wojewodą Podlaskim a Stowarzyszeniem na Rzecz Pomocy Społecznej z siedzibą w Augustowie o świadczenie usług socjalnych na rzecz osób bezdomnych i zagrożonych bezdomnością - w okresie od dnia podpisania umowy (tj. od 16.09.2004 r.) do dnia kontroli (tj. do 13.12.2004 r.).

Kontrolą objęto następujące zagadnienia:

1.       Warunki lokalowe bezpośrednio służące realizacji zadania.

2.       Zasoby kadrowe i kwalifikacje osób związanych z realizacją zadania.

3.       Organizacja działań podejmowanych w ramach realizacji zadania.

4.       Współpraca z partnerami zaangażowanymi w realizację zadania. Udział wolontariuszy.

5.       Stan realizacji zadania oraz efektywność, rzetelność i jakość realizacji zadania.

6.       Prawidłowość wykorzystania otrzymanej dotacji.

7.       Prawidłowość prowadzenia dokumentacji dotyczącej realizacji zadania.

Ustalenia kontroli:

1.      Warunki lokalowe bezpośrednio służące realizacji zadania:

Stowarzyszenie wynajmuje pomieszczenia stołówki w budynku parafialnym Parafii Serca Jezusowego od 01.10.1993 roku. W skład wynajmowanych pomieszczeń wchodzą: pokój na salę jadalną (kuchnia gazowa, mikrofalówka, zmywarka, stoliki, krzesła, szafki, lodówka), pomieszczenie sanitarne i magazynek, korytarz (służący jako czytelnia, miejsca do majsterkowania, ogrzania się, posłuchania radia, służy też jako bezpłatny punkt fryzjerski), ubikacja.

Posiłki są dowożone przez firmę, która wygrała ogłoszony przez Stowarzyszenie przetarg.

Stołówka służy również jako punkt wydawania nowej odzieży, obuwia, środków higienicznych i sanitarnych.

2.      Zasoby kadrowe i kwalifikacje osób związanych z realizacją zadania.

Stołówka obsługiwana jest przez jedną osobę zatrudnioną przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej. Obsługą administracyjną, księgową oraz pracą socjalną zajmują się wolontariusze Stowarzyszenia.

3.      Organizacja działań podejmowanych w ramach realizacji zadania:

Posiłki wydawane są od poniedziałku do piątku w godzinach 1200 - 1400.

Pomoc rzeczowa: wydawanie odzieży, obuwia, środków higieny osobistej dokonywana jest w miarę pojawiających się potrzeb.

4.      Współpraca z partnerami zaangażowanymi w realizację zadania. Udział wolontariuszy.

Przy realizacji zadań towarzyszenie współpracuje m.in. z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Augustowie, Bankiem Żywności., oraz z mieszkańcami miasta. Oprócz osoby wydającej posiłki praca w Stowarzyszeniu opiera się na całkowitym wolontariacie. W akcjach dotyczących zbiórek żywności oraz w punkcie wydawania odzieży pracuje od 5 do 10 wolontariuszy

5.      Stan realizacji zadania oraz efektywność, rzetelność i jakość realizacji zadania:

Pomoc w formie wydawania posiłków i pomoc rzeczowa realizowana jest przez Stowarzyszenie przez cały rok.

Rozpoczęcie realizacji umowy Nr 10/2004 zawartej pomiędzy Wojewodą Podlaskim a Stowarzyszeniem na Rzecz Pomocy Społecznej z siedzibą w Augustowie o świadczenie usług socjalnych na rzecz osób bezdomnych i zagrożonych bezdomnością  nastąpiło od dnia 16.09.2004 r. z dniem podpisania umowy, natomiast pierwszy wydatek z uzyskanych z PUW środków dokonany został w dniu 04.10.2004 r. poprzez zakup środków czystości.

Zadania były realizowane zgodnie z planem, harmonogramem, kosztorysem i niezbędnymi potrzebami.

Osoby objęte pomocą kierowane są przez pracowników MOPS Augustów, inne instytucje zajmujące się pomocą socjalną, bądź zgłaszają się same.

Liczba osób korzystających z posiłków jest różna (mniejsza w okresie letnim), w dniu kontroli wydano posiłki 67 osobom.

W okresie od X - IV każdego roku wydawany jest pełny obiad, latem wydawane są zupy i zupy z wkładką. Ponadto korzystający ze stołówki otrzymują chleb i konserwy na dni wolne oraz pochodzącą z różnych programów oraz prywatnych darowizn żywność. Stowarzyszenie wydaje też potrzebującym obuwie, odzież, bielizną, środki higieniczne i sanitarne, leki, świadczy bezpłatne usługi fryzjerskie.

Wśród korzystających z pomocy Stowarzyszenia przeważają mężczyźni o dochodach zerowych bądź minimalnych, długotrwale bezrobotni, w większości nadużywający alkoholu, zagrożeni wykluczeniem społecznym.

6.      Prawidłowość wykorzystania otrzymanej dotacji:

Środki wykorzystane zostały zgodnie z umową tj. na:

Lp.

Poz. księgowa

Nr faktury

Data zakupu

Zakupione artykuły

Kwota

Kwota z dotacji

Data zapłaty

1.

115/1

01498/04

28.09.2004

środki czystości

597,09

597,09

4.10.2004

2.

119/1

003645/A

5.10.2004

naczynia, sztućce

499,42

499,42

12.10.2004

3.

119/2

00013426

4.10.2004

konserwy

499,22

499,22

14.10.2004

4.

122/1

 

1.10.2004

opłata za energię elektryczną

500,00

500,00

15.10.2004

5.

122/3

000101/04

13.10.2004r.

zupy z wkładką

336,70

336,70

15.10.2004

6.

129

215/04

19.10.2004

buty

903,00

903,00

20,10,2004

7.

141

17982/04

27.11.2004

wycieraczka

65,00

65,00

30.11.2004

8.

 

4/12/2004

7.12.2004

wigilia - zorganizowanie wieczerzy wigilijnej dla 80 bezdomnych i zagrożonych bezdomnością (zakup żywności, wynajem pomieszczeń w SP Nr 2 wraz z niezbędną obsługą; przygotowanie paczek żywnościowych)

1916,72

1901,57

29.11.2004

 

 

 

 

Razem:

5317,15

5302,00

 

Na dzień kontroli wydatkowano kwotę 5302,00 zł tj. 100% przyznanych środków.

7.      Prawidłowość prowadzenia dokumentacji dotyczącej realizacji zadania:

Kontrola wykazała, że umowa realizowana jest prawidłowo. Dokumentacja w sprawie wydatkowania dotacji prowadzona jest zgodnie z obowiązującymi przepisami. Każdy z rachunków opisany jest w sposób potwierdzający ich opłacania ze środków PUW, sprawdzony pod względem merytorycznym i rachunkowym.

O przeprowadzeniu kontroli dokonano wpisu w książce ewidencji kontroli pod nr 50.

Przewodniczącemu Stowarzyszenia na Rzecz Pomocy Społecznej przysługuje prawo wniesienia pisemnego wyjaśnienia co do zawartych w protokole ustaleń w terminie 7 dni od daty jego otrzymania.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z tego jeden otrzymuje Przewodnicząc Stowarzyszenia na Rzecz Pomocy Społecznej - Pani Anna Dźwilewska.

Podpis kontrolowanego:                                    Podpisy kontrolujących:

Anna Dźwilewska, 20.12.2004 r.                            1. Danuta Skucz

2. Piotr Słabiński


Publikator: Ludmiła Borowik Data utworzenia:  14.01.2005 00:00:00
Data publikacji:  14.01.2005 00:00:00
Data modyfikacji:  14.01.2005 00:00:00 


Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
e-mail: bok@bialystok.uw.gov.pl