Untitled
z kontroli sprawdzającej
przeprowadzonej w Urzędzie Miejskim w Suwałkach,
REGON - 000523376,
zwanym w dalszej treści „Urzędem”.
Prezydentem Miasta Suwałk jest Pan Józef Gajewski wybrany na to stanowisko w wyborach bezpośrednich dnia 10 listopada 2002r.
Kontrolę przeprowadził w dniu 16 listopada 2004r. pracownik Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego Pan Marek Liberadzki - starszy inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia do kontroli Nr PS.VI.0939/309/04 z dnia 15.11.2004r. wydanego z upoważnienia Wojewody Podlaskiego przez Pana Andrzeja Kozłowskiego Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej.
Kontrolujący wpisał się do książki kontroli pod poz. 13.
Wyjaśnień w trakcie kontroli udzielali:
- Pani Bożenna Chmielewska - Naczelnik Wydziału Zdrowia i Opieki Społecznej,
- Pani Alicja Andrulewicz - Naczelnik Wydziału Kultury i Turystyki,
- Pan Kazimierz Henryk Gagacki - starszy inspektor w Wydziale Kultury i Turystyki,
- Pani Maria Metelska - p.o. dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej,
- Pani Teresa Dubiłowicz - kierownik działu pracy środowiskowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Suwałkach.
Celem kontroli było sprawdzenie:
Realizacji przez prezydenta zadań w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych, świadczenia pomocy w przygotowaniu wniosków o przyznanie rent i emerytur oraz analizy sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych, a także organizacja na terenie miasta obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski wynikających z art. 73 ust. 1 ustawy z dnia 24 stycznia 1991r. o kombatantach oraz o niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (tekst jednolity z 2002r. Nr 42, poz. 371 z późn. zm.)
Przedmiotowy i podmiotowy zakres kontroli.
Zgodnie z Rozdz. 3 * 8 ust. 1 Statutu Miasta Suwałk będącego załącznikiem do uchwały Nr VII/58/03 Rady Miejskiej w Suwałkach z dnia 26 marca 2003r. „W celu zaspokojenia zbiorowych potrzeb mieszkańców Miasto wykonuje zadania własne, zadania zlecone z zakresu administracji rządowej, a także z zakresu organizacji przygotowań i przeprowadzenia wyborów powszechnych i referendów wynikające z ustaw oraz zadania przejęte od administracji rządowej w drodze porozumienia”.
Według struktury organizacyjnej Urzędu określonej w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Suwałkach będącym załącznikiem do zarządzenia Prezydenta Miasta Nr 310/03 z dnia 31 grudnia 2003r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Suwałkach w * 26 ust. 1 pkt 6 realizację zadania wynikającego z art. 73. ust. 1 pkt. 2 ustawy o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego przypisano Wydziałowi Kultury i Turystyki. Zadania wynikające z art. 73. 1 pkt 1, 3 i 4 cytowanej ustawy, zarządzeniem Nr 73/04 z 6 kwietnia 2004r. Prezydenta Miasta Suwałk w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Suwałkach przypisano Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej. W Rozdz. II * 5 pkt 3 zapisano, iż Ośrodek realizuje zadania wynikające z przepisów ustawy z dnia 24 stycznia 1991r. o kombatantach oraz o niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego.
W toku kontroli ustalono, iż zadanie organizacji na terenie powiatu obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski, realizowane przez Wydział Kultury i Turystyki wpisano w zakres zadań (w Cz. I b/ zadania szczegółowe w pkt 6) starszego inspektora Pana Kazimierza Henryka Gagackiego. W teczce KT.4015-4 „Obchody świąt i rocznic”, znajduje się dokumentacja dotycząca organizacji w mieście obchodów świąt i rocznic z udziałem przedstawicieli organizacji kombatanckich.
Pozostałe zadania wynikające z ustawy o kombatantach zapisano w zadaniach 25 pracowników socjalnych zatrudnionych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Suwałkach, aneksem Nr 6 z dnia 19 listopada 2003 r w pkt 9 w brzmieniu „Rozpoznawanie sytuacji socjalno-bytowej kombatantów oraz osób będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego oraz zapewnienie im stosownej pomocy i usług opiekuńczych oraz prowadzenie dokumentacji kombatantów i osób represjonowanych w zakresie udzielanej pomocy.
W prowadzonej teczce o symbolu DŚŚ 813 zatytułowanej - usługi opiekuńcze dla podopiecznych osób, znajduje się dokumentacja prowadzonych działań i świadczonych usług na rzecz środowisk kombatanckich
O ustaleniach zawartych w niniejszym protokole poinformowano: Panią Alicję Andrulewicz, Pana Kazimierza Henryka Gagackiego, Panią Marię Metelską i Panią Teresę Dubiłowicz.
Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz po podpisaniu przez kierownika jednostki kontrolowanej pozostaje w aktach Urzędu Miasta w Suwałkach, natomiast drugi w aktach Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.
Kierownikowi jednostki kontrolowanej przysługuje prawo do wniesienia uwag do ustaleń z kontroli zawartych w protokóle w terminie 7 dni od daty jego podpisania.
/podpis kierownika jednostki kontrolowanej/
Józef Gajewski
Prezydent Miasta Suwałk
/podpis osoby kontrolującej/
Marek Liberadzki
starszy inspektor wojewódzki
Białystok, 25 stycznia 2005 r.