Białystok, 29 marca 2005r.

PS.0932/3/2/05

Pani

Joanna Zapolnik

Dyrektor

Rodzinnego Domu Dziecka

w Szczebrze

            Uprzejmie informuję, że w wyniku kontroli Rodzinnego Domu Dziecka w Szczebrze przeprowadzonej w dniu 28 lutego 2005r. przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku dokonano ustaleń w zakresie przestrzegania standardów opieki i wychowania-opracowywania indywidualnych planów pracy z dzieckiem i ich modyfikacji.

W Rodzinnym Dom Dziecka w Szczebrze w dniu  kontroli przebywało 3 dzieci.

Ustalono, że każde dziecko posiada założoną teczkę z dokumentację, która nie w każdym przypadku jest kompletna. Dla jednego dziecka nie sporządzono wywiadu środowiskowego. Dwoje dzieci nie posiada diagnoz psychologiczno-pedagogicznych oraz indywidualnych planów pracy. Pozostałą dokumentacja typu: postanowienie sądu o umieszczeniu dziecka w placówce, skierowanie PCPR, akt urodzenia dziecka, książeczka zdrowia jest pełna.

Indywidualny plan pracy jest sporzadzony na podstawie wywiadu środowiskowego i diagnozy psychologiczno-pedagogicznej. Wyznaczono w nim cele do realizacji, które podzielono na ogólne i szczegółowe. W dokumencie  brak jest wzmianki o sytuacji ojca dziecka, nie scharakteryzowano również sytuacji zdrowotnej wychowanka.

Wszystkim dzieciom na bieżąco prowadzone są karty pobytu. Wyszczególniono w nich znaczące dla dziecka wydarzenia. Karty opatrzono komentarzem.

W dokumentacji znajdują się również karty odwiedzin, w których odnotowywane są wszystkie wizyty, ich przebieg, stopień pokrewieństwa odwiedzających.

Dom podejmuje wiele działań w celu utrzymywania kontaktów z rodzinami podopiecznych. Rodzinom umożliwia się odwiedzanie dzieci w placówce, aby podtrzymywać więzi emocjonalne panujące między dzieckiem i rodzicami. Na uroczystości typu urodziny, chrzciny zapraszani są rodzice dzieci.

Podczas czynności kontrolnych stwierdzono następujące nieprawidłowości:

1.      Sporządzone wywiady środowiskowe nie charakteryzują w wystarczającym stopniu sytuacji rodzinnej wychowanka. Nie wiadomo jakie relacje występują w danej rodzinie, jaki jest stosunek rodziców do dziecka, czy dziecko miałoby szansę w przyszłości na powrót do środowiska. Nie zaznaczono również głównych dysfunkcji występujących w danej rodzinie.

2.      Nie sporządzono diagnoz psychologiczno-pedagogicznych.

3.      Nie nawiązano współpracy z właściwym ośrodkiem adopcyjno-opiekuńczym w celu dokonywania okresowej oceny sytuacji dziecka.

W oparciu o ustalenia kontroli wystosowuję następujące zalecenia:

1.        Sporządzić diagnozy psychologiczno-pedagogiczne, wywiady środowiskowe rozszerzyć o charakterystykę sytuacji rodziny dziecka. Opracować indywidualne plany pracy z dzieckiem w oparciu o aktualną dokumentację.

2.        Nawiązać współpracę z właściwym ośrodkiem adopcyjno-opiekuńczym w zakresie dokonywania okresowej oceny sytuacji dzieci.

Zgodnie z art. 128 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej oraz § 27 zarządzenia wewnętrznego Nr 3/02 Wojewody Podlaskiego z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie szczegółowych zasad wykonywania kontroli, dyrektor Rodzinnego Domu Dziecka w Szczebrze ma prawo zgłoszenia na piśmie do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni od dnia otrzymania wystąpienia pokontrolnego umotywowanych zastrzeżeń.

            W przypadku nieskorzystania z powyższego prawa należy w terminie 30 dni zawiadomić Wojewodę Podlaskiego o sposobie wykorzystania uwag i wniosków bądź podjętych działaniach na rzecz ich realizacji lub przyczynach nie podjęcia takich działań.

                                                                                  Z up WOJEWODY PODLASKIEGO

Krystyna Golubiewska

Z-ca Dyrektora Wydziału

Polityka Społeczna

Do wiadomości:

1.      Pan

Franciszek Wiśniewski

Starosta Augustowski

2.      Wydział Prawny i Nadzoru

w/m