P r o t o k ó ł

kontroli Pogotowia Opiekuńczego w Białymstoku, REGON - 00191684

przeprowadzonej przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku:

1.      Małgorzatę Osipowicz - starszego inspektora

2.      Krystynę Pasiuk - starszego inspektora

Kontrolę przeprowadzono w dniu 15 kwietnia 2005r. na podstawie upoważnienia Nr 189 z dnia 14.04.2005r., które w imieniu Wojewody wydał Z-ca Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Pani Krystyna Golubiewska.

Kontrolujący wpisali się do książki kontroli pod pozycją 52.

Kontrolą za okres od 01.01.2004r. do miesiąca poprzedzającego dzień kontroli objęto analizę i ocenę nadzoru pedagogicznego sprawowanego przez dyrektora placówki.

Wyjaśnień w toku kontroli udzielali:

1. Marek Iwanowicz - dyrektor

2. Izabella Tarasiewicz Cieśluk - z-ca dyrektora

Ustalenia kontroli

Podczas kontroli analizie i ocenie poddano nadzór pedagogiczny sprawowany przez dyrektora placówki, a w szczególności następujące zagadnienia:

-         inspirowanie i wspomaganie pracowników pedagogicznych w spełnianiu przez nich wymagań w zakresie jakości pracy placówki oraz w podejmowaniu działań innowacyjnych,

-         udzielanie pracownikom pomocy w wykonywaniu przez nich obowiązków związanych z wychowaniem i opieką nad dziećmi,

-         podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników i udzielanie im pomocy w sprawach dokształcania,

-         zapewnienie bieżących informacji o obowiązujących przepisach prawa,

-         gromadzenie informacji o pracy pracowników pedagogicznych w celu dokonywania oceny ich pracy wg zasad określonych w odrębnych przepisach,

-         obserwowanie i omawianie zajęć oraz innych zadań realizowanych przez pracownika pedagogicznego zgodnie z jego planem rozwoju zawodowego, a w przypadku pracowników zajmujących się pomocą psychologiczno-pedagogiczną pozyskiwanie informacji o przebiegu i efektach przeprowadzanych zajęć.

Na podstawie przeprowadzonych czynności kontrolnych stwierdzono, że w placówce zatrudnionych jest 33 pracowników pedagogicznych, w tym: psycholog, pedagodzy.

W placówce 12 osób jest nauczycielami dyplomowanymi, 17 osób - to nauczyciele mianowani, 3 osoby - to nauczyciele kontraktowi, 1 nauczyciel jest stażystą.

            Placówka nie ma opracowanego planu pracy opiekuńczo-wychowawczej.

            W ramach sprawowanego nadzoru pedagogicznego dyrektor placówki opracował harmonogram nadzoru pedagogicznego na rok 2003/2004 i 2004/2005. W związku z planowanymi wg harmonogramu hospitacjami, dla każdego z wychowawców przewidziano po jednej hospitacji w podanym okresie. Nie przewidziano jednak tematyki hospitacji.  Na podstawie przeanalizowanej dokumentacji stwierdzono, że hospitacje przebiegają w ustalonym czasie. Tematyka obserwowanych zajęć obejmowała m.in. zajęcia manualne, socjoterapeutyczne, sportowe. Na zajęcia przygotowywane były konspekty. Po obserwacji zajecia omawiano wspólnie z prowadzącym. Z przeprowadzanych obserwacji sporządzane są notatki w Kacie hospitacji sporządzanej wg własnego wzoru. Powyższe notatki są mało wyczerpujące i należy je uszczegółowić podając dokładniejsze informacje o przebiegu zajęć. Ponadto nie jest uzupełniana rubryka dotycząca wniosków i zaleceń. Stwierdzono, że karty podpisane są przez osobę hospitującą i hospitowanego.

Dyrektor prowadzi kartę kontroli dokumentacji (dzienniki zajęć wychowawczych, karty pracy/kontaktów z rodziną), w której odnotowuje jedynie datę kontroli. Po dokonanych czynnościach kontrolnych nie są wystosowywane uwagi i zalecenia.

W ramach sprawowanego nadzoru pedagogicznego dyrektor placówki dokonuje ocen pracy pracowników pedagogicznych. Dyrektor placówki ocenił pracę 18 pracowników pedagogicznych w latach 1999/2004. Pięciu pracowników ma oceny dokonane przez poprzedniego dyrektora na przestrzeni lat 1991/1998. Ponadto 22 pracowników posiada oceny dorobku zawodowego. Trzech pracowników nie zostało jeszcze ocenionych. W związku z powyższym należałoby oceny pracy uaktualnić (dotyczy to zwłaszcza osób, które uzyskały ocenę przed 1999r.) i dokonać oceny pracowników jeszcze nieocenionych.

Na podstawie analizy kart ocen pracy stwierdzono, że w uzasadnieniach oceny nie wzięto pod uwagę wszystkich aspektów określonych w § 3 rozporządzenia w sprawie kryteriów i trybu dokonywania oceny pracy pracowników pedagogicznych placówek opiekuńczo-wychowawczych i ośrodków adopcyjno-opiekuńczych ( cyt.powyżej).

Dyrektor placówki mobilizuje pracowników pedagogicznych do podnoszenia kwalifikacji, a także inspiruje ich do podejmowania działań innowacyjnych. Doskonalenie zawodowe pracowników Pogotowia Opiekuńczego przedstawia się następująco:

Szkolenia:

-         Medyczne i psychospołeczne aspekty HIV/AIDS - 2 osoby

-         Społeczny Inspektor Pracy - 1 osoba

-         Zaburzenia psychiczne u dzieci i młodzieży - 1osoba

-         Dzieci i marzenia - psychoterapia dzieci, młodzieży i rodzin - 1 osoba

-         Przeciwdziałanie przemocy wobec dzieci - 1 osoba

Warsztaty

-         Kształtowanie wyobraźni poprzez twórcze działanie plastyczne - 1 osoba

-         Jak zaplanować i przeprowadzić spotkanie integracyjne z rodzicami - 1 osoba

-         Mikołajkowe niespodzianki - 1 osoba

-         Jak skutecznie porozumiewać się z ludźmi - 1 osoba

-         Jak pomóc dziecku nie brać narkotyków - 1 osoba

-         Ja tutaj rządzę - agresja - 1 osoba

-         Jak mówić żeby dzieci nas słuchały, jak słuchać żeby dzieci do nas mówiły - 1 osoba

Kursy:

-         Kurs kwalifikacyjny z oligofrenopedagogiki - 1 osoba

-         Kurs kwalifikacyjny z pedagogiki opiekuńczo-wychowawczej - 1 osoba

-         Kurs kwalifikacyjny z organizacji i zarządzania oświatą - 1 osoba

-         Doskonalenie kompetencji dyrektora szkoły w zakresie zarządzania oświatą - 1 osoba

-         Podstawy obsługi komputera - 1 osoba

-         Kurs organizatorów i animatorów sportu w modelarstwie lotniczym i kosmicznym - 1 osoba

Studia podyplomowe:

-         Studia podyplomowe z organizacji pomocy społecznej - 1 osoba

Kadra pedagogiczna zapoznawana jest z bieżącymi informacjami dotyczącymi zagadnień wychowawczych, warsztatu pracy, przepisami prawa.

Dyrektor placówki wspiera wychowawców w wykonywaniu przez nich obowiązków związanych z opieką i wychowaniem. Często służy pomocą, a w szczególności w sprawach opieki, wychowania, dydaktycznych i innych wynikających z bieżącej pracy. Pracownicy zachęcani są do podejmowania działań innowacyjnych, nowych form pracy (programy profilaktyczne - "Program zajęć socjoterapeutycznnych", "Ramowy program arteterapii", "Program terapi pedagogicznej prowadzonej w Zespole Pomocy Dziecku i Rodzinie"), które mają na celu: usuwanie bezpośrednich przyczyn niepowodzeń szkolnych, wyrównywanie braków w wiadomościach i umiejętnościach, podniesienie samooceny dziecka oraz odbudowanie jego wiary we własne siły, wzrost zdolności percepcyjno-poznawczych, emocjonalno-społecznych, socjalizacji, uzewnętrznianiu przeżyć i doznań, odreagowanie wewnętrznych napięć, niepowodzeń, frustracji i agresji, neutralizowanie przeszkód hamujących wewnętrzny rozwój jednostki.

Podczas prowadzonych czynności kontrolnych osoby kontrolujące obserwowały zajęcia opiekuńczo-wychowawcze hospitowane przez dyrektora placówki.

Tematem zajęć było: "Budowa modelu balonu na ogrzane powietrze". Uczestnikami zajęć była grupa 8 chłopców.

Zajęcia przebiegały z zachowaniem wszystkich etapów. Merytorycznie przeprowadzone były poprawnie z wykorzystaniem różnorodnych form i metod pracy. Wychowawca używał przystępnego i zrozumiałego języka.

Dyrektor poprawnie omówił z wychowawcą przeprowadzone zajęcia. Zwrócił uwagę na wszystkie pozytywne elementy, atmosferę oraz słabe strony zajęć. Sformułowano również wnioski do dalszej pracy. Zajęcia zostały ocenione przez hospitującego na ocenę bardzo dobrą.

Podczas kontroli przeanalizowano również protokoły stałego zespołu do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka. Stwierdzono, że dyrektor przewodniczy posiedzeniom. Tematyka posiedzeń obejmowała wszystkie zagadnienia określone w § 11 ust. 1 rozporządzenia w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych.

Kontrola Pogotowia Opiekuńczego w Białymstoku została dokonana w oparciu o analizę dokumentów dotyczących placówki, oraz wyjaśnień pracowników.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje dyrektor Placówki.

W przypadku, gdy dyrektor nie zgadza się z ustaleniami zawartymi w protokole, może złożyć do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni od dnia jego podpisania pisemne wyjaśnienia.

Dyrektor Pogotowia Opiekuńczego

w Białymstoku                                                            Podpisy kontrolujących

25.04.05                                                                                1.Małgorzata Osipowicz

mgr Marek Iwanowicz                                                            2.Krystyna Pasiuk