Białystok, 13 lipca 2005r.

PS.I. 0932/3/13/05

Marek Iwanowicz

Dyrektor

Pogotowia Opiekuńczego

w Białymstoku

Uprzejmie informuję, że w wyniku kontroli Pogotowia Opiekuńczego w Białymstoku przeprowadzonej w dniu 22 czerwca 2005r.  przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku dokonano ustaleń w zakresie stopnia realizacji programu naprawczego dochodzenia do standardów.

Stwierdzono, że dyrektor placówki opracował ?Etapowy plan działań dochodzenia do standardów?.

Ww. program zakłada m.in.:

-         przez okres 2002-2005 zmniejszenie ilo?ci dzieci w placówce,

-         zmniejszenie ilo?ci osób w sypialniach, zakupienie szafek i lampek nocnych, tapczanów,

-         organizację aneksów kuchennych od stycznia 2002r. do grudnia 2005r.: zakup zabudowy kuchennej, lodówki, sprzętu gospodarstwa domowego,

-         wygospodarowanie pomieszczeń do cichej nauki oraz pomieszczeń do wypoczynku (1 pomieszczenie na 10 dzieci), zakup zabawek i gier, zakup krzeseł, stolików i telewizorów,

-         organizację pomieszczenia do zajęć terapeutycznych i sportowych: od stycznia 2002 rozpoczęcie adaptacji pomieszczeń piwnicznych na potrzeby sali gimnastycznej, instalację drabinek i koszy do mini koszykówki, w 2005r. zakup sprzętu sportowego,

-         organizację pokoju odwiedzin oraz pokoju go?cinnego; od stycznia 2002r. wydzielenie pomieszczenia z po?ród pomieszczeń w placówce na pokój go?cinny, zakup wersalki, stolika, krzeseł, telewizora, gier planszowych, zakończenie prac adaptacyjnych ? grudzień 2005r.,

-         zatrudnienie dwóch pracowników socjalnych w latach 2002-2003 oraz w 2004r. zatrudnienie terapeuty.

Z analizy planu wynika, że przewidziane działania sš na różnym etapie realizacji.

Stwierdzono, że Pogotowie jest placówkš wielofunkcyjnš łšczšcš działania interwencyjne, socjalizacyjne i inne na rzecz pomocy dziecku i rodzinie. Przeznaczone jest dla 85 wychowanków.

W dniu kontroli w ewidencji placówki figurowało 75 wychowanków. W Pogotowiu funkcjonuje grupa socjalizacyjna, grupa interwencyjna, izba rotacyjna  oraz o?rodek socjoterapii zapewniajšcy wychowankom możliwo?ć pobytu całodobowego.

Ustalono, że w placówce 30 dzieci przebywa  powyżej 6 miesięcy. Zgodnie z § 4 ust.3, pkt 7 rozporzšdzenia w sprawie placówek opiekuńczo ? wychowawczych pobyt dziecka w placówce interwencyjnej nie może trwać dłużej niż 3 miesišce. Ponadto w Pogotowiu przebywajš dzieci w wieku od lat 7 do 18. W ?wietle § 4 ust.3 w. cyt. rozporzšdzenia do placówki interwencyjnej sš przyjmowane dzieci od 11 roku życia. Tylko w wyjštkowych przypadkach do placówki mogš być przyjmowane dzieci młodsze.

            Liczba dzieci w sypialniach jest zgodna z obowišzujšcymi standardami (nie przekracza 5 osób). Sypialnie wymagajš czę?ciowego odnowienia i wymiany wyposażenia. Zgodnie z udzielonymi wyja?nieniami prace remontowe majš być rozpoczęte w lipcu br. Zostanie również wymienione wyposażenie.

W placówce zorganizowano dwa aneksy kuchenne, które sš całkowicie wyposażone oraz 3 pomieszczenia do wypoczynku. Zgodnie z § 24  ust.5 pkt 3 i 7 rozporzšdzenia w sprawie placówek opiekuńczo?wychowawczych, liczba aneksów kuchennych oraz pomieszczeń do wypoczynku nie jest wystarczajšca (nie mniej niż jeden aneks kuchenny i pomieszczenie do wypoczynku na 10 dzieci).

Zgodnie z założeniami zostało zorganizowane pomieszczenie do zajęć sportowych oraz do cichej nauki. Pomieszczenia te zostały stosownie wyposażone.

W placówce został utworzony zespół pomocy dziecku i rodzinie. Znajdujš się tam pomieszczenia do przeprowadzania zajęć terapeutycznych, które sš wyposażone w najnowocze?niejszy sprzęt.

Placówka nie posiada pokoju go?cinnego. W wyniku planowanego remontu w bm. ma zostać zaadoptowany na powyższe potrzeby pomieszczenie gospodarcze.

Zgodnie z założeniami zatrudniono dwóch pracowników socjalnych.

W oparciu o ustalenia kontroli zalecam:

-         dšżyć do skrócenia czasu pobytu wychowanków w placówce,

-         podjšć działania zmierzajšce do wygospodarowania pomieszczeń do wypoczynku oraz aneksów kuchennych w liczbie przewidzianej rozporzšdzeniem w sprawie placówek opiekuńczo ? wychowawczych.

Zgodnie z art. 128 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz.U. Nr 64 poz. 593 z pó?n. zm.) oraz § 17 rozporzšdzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 marca 2005r. w sprawie nadzoru i kontroli w pomocy społecznej ( Dz. U. Nr 61 poz. 543), dyrektor Pogotowia Opiekuńczego w Białymstoku ma prawo zgłoszenia na pi?mie do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni od dnia otrzymania wystšpienia pokontrolnego umotywowanych zastrzeżeń.

            W przypadku nieskorzystania z powyższego prawa należy w terminie 30 dni zawiadomić Wojewodę Podlaskiego o sposobie wykorzystania uwag i wniosków bšd? podjętych działaniach na rzecz ich realizacji lub przyczynach nie podjęcia takich działań.

Do wiadomo?ci:

1.      Pan                                                                       Z up WOJEWODY PODLASKIEGO

Ryszard Tur                                                          Krystyna Golubiewska

Prezydent Miasta                                                  Z-ca Dyrektora Wydziału

Białegostoku                                                         Polityki Społeczne

2.      Wydział Prawny i Nadzoru

wm.