PS.I.M.J.0932/2/5/05
Pani
Barbara Car
p.o Kierownika Gminnego
Ośrodka Pomocy Społecznej
w Bielsku Podlaskim
Uprzejmie informuję, że w wyniku kontroli
przeprowadzonej w ośrodku pomocy społecznej w zakresie realizacji zadań
wynikających z ustawy z dnia 28.11.2003r. o
świadczeniach rodzinnych (Dz.U. Nr 228, poz. 2255 ze
zm.) przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Białymstoku w dniu 12.05.2005r.
dokonano następujących ustaleń:
Realizacją zadania zajmuje się p.o kierownika ośrodka, który jest upoważniony do
prowadzenia postępowania w sprawach świadczeń rodzinnych i wydawania decyzji w tych sprawach oraz pracownik
zatrudniony na stanowisku referenta do spraw świadczeń rodzinnych.
Ustalenia kontroli wykazały, że postępowanie w
sprawach przyznania świadczeń rodzinnych prowadzone jest prawidłowo. Decyzje
administracyjne podejmowane są od miesiąca złożenia wniosku wraz wymaganą
dokumentacją i zawierają elementy określone w art. 107 kpa,
w szczególności czasookres przyznania świadczeń, ich kwotę, termin i sposób
wypłaty oraz pouczenie o konieczności informowania o zmianie sytuacji mającej
wpływ na ustalenie prawa do świadczeń. Nie stwierdzono też nieprawidłowości
przy postępowaniu w sprawie nienależnie pobranych świadczeń.
Świadczenia
rodzinne przyznawane są zasadnie, przy przestrzeganiu zasad określonych ustawą
o świadczeniach rodzinnych. Decyzje podejmowane są na okresy zasiłkowe, z
wyłączeniem sytuacji przyznawania świadczeń na okres krótszy, t.j w przypadku wygaśnięcia orzeczenia o niepełnosprawności
lub stopniu niepełnosprawności., okresu na jaki
udzielono urlopu wychowawczego, okresu określonego w art. 60 ust.2 ustawy.
Prawidłowo też
przyznawano zasiłek pielęgnacyjny, na okres objęty orzeczeniem o
niepełnosprawności, a w przypadku jej ustalenia na stałe - bezterminowo.
Wysokość
świadczeń jest prawidłowa, a terminy wypłat zgodne z art. 26 ustawy o
świadczeniach rodzinnych - do 15. dnia miesiąca za
dany miesiąc.
Zauważono jednakże, że decyzje zmieniające,
utworzone przy pomocy programu komputerowego nie są czytelne. W szczególności
brak w nich jest sprecyzowania dokonanych zmian, a także szczegółowego
uzasadnienia podjętej decyzji. Z punktu widzenia strony decyzja powinna w
sposób zrozumiały rozstrzygać o prawie do świadczenia, czasookresie jego
przyznania, jego zmianie lub odmowie takiego prawa.
Przedstawiając powyższe zalecam, podejmowanie
decyzji zmieniających z uwzględnieniem powyższych uwag.
Jednocześnie informuję, że zgodnie z § 28
Zarządzenia Nr 80/05 Wojewody Podlaskiego z dnia 11.05.2005r.
w sprawie szczegółowych zasad wykonywania kontroli kierownikowi jednostki
kontrolowanej przysługuje prawo zgłoszenia na piśmie do Wojewody Podlaskiego w
terminie 7 dni od daty otrzymania wystąpienia pokontrolnego umotywowanych
zastrzeżeń w sprawie ocen, uwag i wniosków zawartych w tym wystąpieniu.
W przypadku nieskorzystania z powyższego prawa
należy w terminie 30 dni zawiadomić Wojewodę Podlaskiego o sposobie
wykorzystania uwag i wniosków bądź o podjętych działaniach na rzecz ich
realizacji lub przyczynach nie podjęcia takich działań.
Z up. Wojewody Podlaskiego
Andrzej Kozłowski
Dyrektor Wydziału Polityki Społecznej
Otrzymuje:
Wójt Gminy Bielsk Podlaski
Wydział Prawny i Nadzoru
a/a