Białystok, 2005.10.18

PS.I J.P.0933/6 /05

Pani Małgorzata Bagińska

Kierownik Gminnego Ośrodka

Pomocy Społecznej w Szypliszkach

Uprzejmie informuję, że w dniu 6.09.2005 r. pracownicy Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku przeprowadzili kontrolę sprawdzającą w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Szypliszkach w zakresie wykonania zaleceń pokontrolnych z dnia 1.09.2004r., wydanych w wyniku kontroli ośrodka obejmującej realizację zadań wynikających z ustawy z dnia 12.03.2004r. o pomocy społecznej (Dz.U. Nr 64, poz. 593 ze zm.).

Wyniki kontroli zostały ujęte w protokole kontroli, podpisanym przez Kierownika Ośrodka w dniu 29.09.2005r.

Kontrolą objęto następujące zagadnienia:

1.      Opracowanie gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych,

2.      Opracowanie gminnego systemu profilaktyki i opieki nad dzieckiem i rodziną.

3.      Koordynowanie realizacji gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych po jej uchwaleniu przez Radę Gminy.

4.      Sporządzanie bilansu potrzeb gminy w zakresie pomocy społecznej każdego roku.

5.      Występowanie w stosownych terminach (sesja budżetowa) do Rady Gminy o zapewnienie w budżecie gminy na kolejne lata środków na realizację zadań, określonych w ustawie o pomocą strategię rozwiązywania problemów społecznych.

Ustalenia kontroli wykazały, że zalecenia wynikające z:

- pkt 1 zaleceń - wykonano,

- pkt 2 zaleceń - na dzień kontroli opracowano projekt gminnego systemu profilaktyki i opieki nad dzieckiem i rodziną, który miał być przyjęty uchwałą Rady Gminy na najbliższej sesji.

- pkt 3 zaleceń - wykonanie tego zalecenia związane jest z realizacją zadań i kierunków wynikających z gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych i odbywa się zarówno na bieżąco, jak też w dłuższych okresach czasu (np. współpraca z lekarzami , szkołami).

- pkt 4 zaleceń - został zrealizowany.

- pkt 5 zaleceń - plan wydatków budżetu gminy uwzględnia zabezpieczenie realizacji zadań w zakresie pomocy społecznej, wynikających z ustawy.

Ponadto w trakcie kontroli stwierdzono, że w strukturze organizacyjnej ośrodka  wyodrębniono stanowisko do realizacji zadań wynikających z ustawy o świadczeniach rodzinnych.

Przedstawiając powyższą ocenę zobowiązuje kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej do niezwłocznego przekazania uchwały Rady Gminy w zakresie przyjęcia gminnego systemu profilaktyki i opieki nad dzieckiem i rodziną - po jej uchwaleniu.

Jednocześnie podkreślam, że zadania pomocy społecznej wynikające z ustawy z dnia 12.03.2004r. o pomocy społecznej wykonywane są prawidłowo.

Informuję, że zgodnie z art. 128 ust. 2, 4 ustawy z dnia 12.03.2004r. o pomocy społecznej oraz § 28 Zarządzenia Wewnętrznego Nr 80/05 Wojewody Podlaskiego z dnia 11.05.2005r. w sprawie szczegółowych zasad wykonywania kontroli, kierownik jednostki kontrolowanej ma prawo zgłoszenia na piśmie do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni od daty otrzymania wystąpienia pokontrolnego umotywowanych zastrzeżeń w sprawie ocen, uwag i wniosków zawartych w tym wystąpieniu.

W przypadku nieskorzystania z powyższego prawa należy w terminie 30 dni zawiadomić Wojewodę Podlaskiego o sposobie wykorzystania uwag i wniosków bądź podjętych działaniach na rzecz ich realizacji lub przyczynach nie podjęcia takich działań.

Z up. Wojewody Podlaskiego

Krystyna Golubiewska

Z-ca Dyrektora Wydziału

Polityki Społecznej

Do wiadomości:

- Wójt Gminy Szypliszki

- Wydział Prawny i Nadzoru

w/m