Białystok, 2005.11.18
PS.I.EB.0932/2/9/05
Pani
Eugenia Kondraciuk
p.o. Kierownika Gminnego
Ośrodka Pomocy Społecznej
w Czyżach
Uprzejmie informuję, że w wyniku kontroli przeprowadzonej dniu 21
października 2005r. w ośrodku pomocy społecznej w zakresie realizacji zadań
wynikających z ustawy z dnia 28.11.2003r. o
świadczeniach rodzinnych (Dz.U. Nr 228, poz. 2255 ze zm.) przez pracowników
Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku dokonano
następujących ustaleń.
Realizacją zadania zajmuje się p.o. Kierownika Ośrodka oraz pracownik
socjalny zatrudniony w ośrodku. Pomimo upoważnienia p.o. Kierownika Ośrodka do
prowadzenia postępowania oraz wydawania decyzji administracyjnych w sprawach
świadczeń rodzinnych - w ośrodku nie utworzono komórki organizacyjnej do
realizacji świadczeń rodzinnych na podstawie art. 20 ust. 4 ustawy o
świadczeniach rodzinnych.
Ustalenia kontroli wykazały, że
postępowanie w sprawach przyznania świadczeń rodzinnych prowadzone jest
prawidłowo.
Wnioski w sprawach świadczeń rodzinnych zawierają
dokumentację niezbędną do ich przyznania. Decyzje administracyjne podejmowane
są od miesiąca złożenia wniosku wraz wymaganą dokumentacją i obejmują okres
zasiłkowy, z wyłączeniem sytuacji, kiedy uprawnienie przysługuje na okres
krótszy, tj. w przypadku wygaśnięcia orzeczenia o niepełnosprawności lub
stopniu niepełnosprawności, okresu na jaki udzielono
urlopu wychowawczego.
Stwierdzono, że w żadnym przypadku nie
skorzystano z możliwości przewidzianej w art. 23 ust. 4a ustawy o świadczeniach
rodzinnych - nie wystąpiły wątpliwości, które mogłyby stanowić podstawę
przeprowadzenia wywiadu środowiskowego w celu potwierdzenia, czy osoba
ubiegająca się o świadczenia rodzinne jest osobą samotnie wychowującą dziecko.
Prawidłowo przyznawano zasiłek
pielęgnacyjny - do ostatniego dnia miesiąca, w którym upływa termin ważności
orzeczenia, a w przypadku jego ustalenia na stałe - bezterminowo.
Decyzje dotyczące przyznania świadczeń rodzinnych zawierają elementy określone w art. 107 kpa, w szczególności czasookres
przyznania świadczeń, ich kwotę, termin i sposób wypłaty oraz pouczenie o
konieczności informowania o zmianie sytuacji mającej wpływ na ustalenie prawa
do świadczeń.
Wysokość
świadczeń jest prawidłowa, a terminy wypłat są zgodne z art.
26 ustawy o świadczeniach rodzinnych.
W okresie objętym kontrolą Ośrodek nie prowadził postępowania w
zakresie nienależnie pobranych świadczeń.
Przedstawiając powyższą ocenę i uwagi
zobowiązuję p.o. Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Czyżach do:
1.
Niezwłocznego podjęcia działań zmierzających do wyodrębnienia komórki
organizacyjnej do realizacji świadczeń - zgodnie z art.20 ust.4 ustawy o
świadczeniach rodzinnych.
Jednocześnie informuję, że zgodnie z § 28 Zarządzenia Nr 80/05 Wojewody
Podlaskiego z dnia 11.05.2005r. w sprawie
szczegółowych zasad wykonywania kontroli kierownikowi jednostki kontrolowanej
przysługuje prawo zgłoszenia na piśmie do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni
od daty otrzymania wystąpienia pokontrolnego umotywowanych zastrzeżeń w sprawie
ocen, uwag i wniosków zawartych w tym wystąpieniu.
W przypadku
nieskorzystania z powyższego prawa należy w terminie 30 dni zawiadomić Wojewodę
Podlaskiego o sposobie wykorzystania uwag i wniosków bądź o podjętych
działaniach na rzecz ich realizacji lub przyczynach nie podjęcia takich
działań.
Z up. WOJEWODY PODLASKIEGO
Krystyna Golubiewska
Z-ca Dyrektora Wydziału
Polityki Społecznej
Otrzymuje:
1) Wójt Gminy Czyże
2) Wydział Prawny i Nadzoru
3) a/a