Witryna używa plików cookies wyłącznie do celów statystycznych w celu ulepszania struktury i zawartości serwisu. Jeśli nie chcesz, by pliki cookies były zapisywane na Twoim dysku zmień ustawienia swojej przeglądarki. cookie
     
Zgromadzenia publiczne
ZAGROŻENIA
Komisje i zespoły
Programy w zakresie realizacji zadań publicznych
Akty prawne
Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego
System Ratownictwa Medycznego/Zdrowie
Zamierzenia
Informacje o stanie Urzędu
Wystąpienia i oceny
Dokumentacja kontrolna
Majątek
Pomoc publiczna
Lobbing
Jednostki podporządkowane
Przedsiębiorstwa nadzorowane przez Wojewodę
Ogłoszenia (zamówienia)
Strona główna BIP.gov.pl
Strona główna podmiotu
Opiekunowie
Ewelina Kiersnowska
Punkt Obsługi Klienta
Mickiewicza 3
15-213 Białystok
telefon: +48857439347
faks: +48857439231
e-mail: ekiersnowska@bialystok.uw.gov.pl
Arkadiusz Wróblewski
Punkt Obsługi Klienta Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego
ul. Mickiewicza 3
15-213 Białystok
telefon: 85 7439 493
faks: 85 7439 231
e-mail: bok@bialystok.uw.gov.pl
Elektroniczna Skrzynka Podawcza
33796939   odwiedzin
Jak korzystać Rejestr zmian Informacje niedostępne
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
 
Kategoria: Kontrole w Wojewódzkim Zarządzie Melioracji Wodnych w Białymstoku. Zobacz inne informacje z tej kategorii.

Protokół z kontroli
Autorzy: Rafał Mitrosz,

PODLASKI URZĄD WOJEWÓDZKI

w Białymstoku

15-213 Białystok ul. Mickiewicza 3

Protokół

z planowanej kontroli problemowej w zakresie wydatkowania środków finansowych z budżetu państwa na konserwacje urządzeń melioracji podstawowych w okresie od 1 stycznia do 31 października 2005 roku.

Kontrolę przeprowadzono w Wojewódzkim Zarządzie Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku ul. Handlowa 6 w dniach od 14 — 25 listopada 2005 roku.

Była to planowana kontrola problemowa w zakresie wydatkowania środków finansowych z budżetu państwa na konserwację urządzeń melioracji podstawowych w okresie od 1 stycznia do 31 października 2005 roku.

Celem kontroli było sprawdzenie wykorzystania udzielonej dotacji zgodnie z przeznaczeniem.

Czynności kontrolnych dokonała Elżbieta Marjańska — st. insp. woj. w Wydziale Środowiska i Rolnictwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku - Upoważnienie nr 31/05 na podstawie § 2 oraz § 11 ust. 1 zarządzenia wewnętrznego Nr 80/05 Wojewody Podlaskiego z dnia 11 maja 2005 roku w sprawie szczegółowych zasad wykonywania kontroli podpisane przez Pana Józefa Staniaszka Dyrektora Wydziału Środowiska i Rolnictwa - Z up. Wojewody Podlaskiego.

Przedmiotem kontroli były dokumenty w zakresie wykorzystania środków z budżetu Wojewody na utrzymanie i konserwację urządzeń melioracji podstawowych w Wojewódzkim Zarządzie Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku w okresie od 1 stycznia do 31 października 2005 roku.

Kontrolę przeprowadzono zgodnie z art. 15 pkt.2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o administracji rządowej w województwie / Dz. U. Nr 91 poz. 577 z późn. zm./ i z art.91 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych / Dz. U. z 2003r. Nr.15, poz. 148 z późn. zm. / oraz w związku z art. 75 ustawy z dnia18 lipca 2001 roku — Prawo wodne /Dz. U. Nr 115, poz. 1229 z późn. zm./.

Zadania zawarte w powyżej przytoczonych unormowaniach prawnych wynikające z art. 75 — Prawo wodne tj.:

- ust. 1 - programowanie , planowanie , nadzorowanie wykonywania urządzeń melioracji wodnych szczegółowych, w trybie określonym w art. 74 ust 2, urządzeń melioracji wodnych podstawowych oraz utrzymywanie melioracji wodnych podstawowych a także wykonywanie uprawnień, o których mowa w art. 74 ust. 3 i 4, należy do marszałka województwa,

- ust. 2 - zadania o których mowa w ust. 1, marszałek województwa realizuje jako zadania z zakresu administracji rządowej.

Dyrektorem Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku od dnia 1 lutego 2003 roku do dnia 8 lutego 2005r. był Pan Tadeusz Jan Koc.

Aktualnie obowiązki Dyrektora Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku pełni Pan Tadeusz Wyszkowski, które zostały powierzone przez Zarząd Województwa Podlaskiego od 8 lutego 2005r.

Pan Tadeusz Wyszkowski jednocześnie wykonuje obowiązki Zastępcy Dyrektora do spraw technicznych od 1 września 1999 roku.

Od 5 sierpnia 2005 roku został zatrudniony Zastępca Dyrektora do spraw organizacyjno-prawnych na czas określony do 30 października 2005r Pan Paweł Opaliński.

Głównym Księgowym kontrolowanej jednostki od dnia 13 lutego 2003 roku jest Pani Barbara Krasowska.

Został opracowany plan zadań :

- rzeczowo — finansowy w zakresie utrzymania i eksploatacji urządzeń melioracji wodnych podstawowych, realizowanych na terenie województwa podlaskiego w 2005 roku, finansowanych z budżetu państwa.

W/ w plan został ujęty w załączniku Nr 2 do Uchwały Nr XXIV/263/04 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 21 grudnia 2004 roku w sprawie budżetu województwa podlaskiego na 2005rok.

Wykaz zadań rzeczowo — finansowych w zakresie budowy i utrzymania urządzeń melioracji wodnych został przedłożony pismem nr GRM.I.3011-7/05 z dnia 25 stycznia 2005 roku do Wydziału Środowiska i Rolnictwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku przez Panią Halinę Dondziło — Dyrektora Departamentu Rolnictwa, Mienia i Geodezji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku.

I. Utrzymanie i eksploatacja urządzeń melioracji podstawowej.

1. Kwota otrzymanej dotacji.

Zgodnie z Ustawą Budżetową w br. przewidziano kwotę 3.117.000,00 zł. na utrzymanie i konserwacje urządzeń melioracji wodnych podstawowych .

Na podstawie decyzji Ministra Finansów z dnia 9 czerwca 2005 r Nr FS2/85/20-04KD/05 w sprawie zmian w budżecie państwa na 2005 r. w ramach rezerwy celowej (cz. 83 poz. 35) zwiększono wydatki w wysokości 388.000 zł na dofinansowanie utrzymania urządzeń melioracji wodnych podstawowych.

Zarząd Województwa Podlaskiego Uchwałą Nr 151/1982/05 z dnia 5 lipca 2005 roku dokonał zmian w budżecie województwa.

Plan ten uaktualniono zgodnie z potrzebami terenowymi , które wynikły podczas konserwacji i eksploatacji urządzeń melioracji wodnych podstawowych oraz panującymi tegorocznymi warunkami atmosferycznymi.

Pismem z dnia 21 lipca 2005 roku Nr GRM.I.3011-22/05 Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego przedłożył do Wydziału Środowiska i Rolnictwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego zaktualizowany plan rzeczowo - finansowy w zakresie utrzymania i eksploatacji urządzeń melioracji wodnych podstawowych na 2005r. łącznie z wykonaniem za I półrocze 2005r.

Plan dotacji po zmianach wynosi 3.505.000 zł.

Na dzień 31 października 2005 roku przekazano dotacje w wysokości 2.923.888,00 zł.

Przek. do Urzędu

Marszałkowskiego / data/

Kwota

w zł.

Przek. z U.M. do WZMiUW / data/

1

2005.01.13

7.077

2005.01.13i 2005.01.20

2

2005.01.28

61.261

2005.02.01

3

2005.02.09

7.265

2005.02.10

4

2005.02.14

28.857

2005.02.15

5

2005.02.15

7.358

2005.02.15

6

2005.03.02

70.859

2005.03.03

7

2005.03.11

6.395

2005.03.15

8

2005.03.11

7.747

2005.03.15

9

2005.03.29

64.851

2005.03.30

10

2005.04.12

28.224

2005.04.13

11

2005.04.15

59.893

2005.04.18

12

2005.04.27

137.953

2005.04.28

13

2005.04.28

17.195

2005.04.29

14

2005.05.11

24.388

2005.05.12

15

2005.05.16

85.166

2005.05.18

16

2005.05.18

84.390

2005.05.19

17

2005.05.27

124.100

2005.05.30

18

2005.06.02

41.654

2005.06.03

19

2005.06.15

6.910

2005.06.16

20

2005.06.17

34.454

2005.06.20

21

2005.06.23

114.844

2005.06.24

22

2005.06.27

51.790

2005.06.28

23

2005.07.07

32.252

2005.07.07

24

2005.07.13

18.552

2005.07.14

25

2005.07.19

96.575

2005.07.21

26

2005.07.25

216.113

2005.07.27

27

2005.07.26

44.606

2005.07.27

28

2005.07.29

40.998

2005.07.29

29

2005.08.08

18.195

2005.08.09

30

2005.08.09

30.075

2005.08.10

31

2005.08.16

68.368

2005.08.18

32

2005.08.23

76.847

2005.08.24

33

2005.08.24

264.438

2005.08.26

34

2005.08.30

116.777

2005.08.30

35

2005.09.08

36.611

2005.09.09

36

2005.09.16

33.121

2005.09.19

37

2005.09.22

116.379

2005.09.23

38

2005.09.26

204.764

2005.09.27

39

2005.10.10

118.931

2005.10.10

40

2005.10.24

175.365

2005.10.25

41

2005.10.26

110.234

2005.10.27

42

2005.10.28

32.056

2005.10.28

RAZEM

2.923.888

2. Wydatkowanie środków finansowych na utrzymanie i konserwacje urządzeń melioracji wodnych podstawowych w okresie od 1 stycznia do 31 października 2005 roku

Realizacja czynności w zakresie utrzymania wód i urządzeń melioracji wodnych podstawowych w tym zbiornika wodnego Siemianówka w 2005 r.

I. Czynności związane z ustaleniem potrzeb rzeczowych i finansowych.

1. Komisyjne przeglądy wód i urządzeń wodnych, celem ustalenia potrzeb.

2. Sporządzenie protokółów kwalifikacyjnych robót określających rodzaje, zakresy i częstotliwości wykonania niezbędnych prac konserwacyjnych i eksploatacyjnych.

3. Zbilansowanie potrzeb rzeczowych i finansowych robót konserwacyjnych i eksploatacyjnych.

4. Określenie pozostałych potrzeb rzeczowych i finansowych związanych z utrzymaniem wód i urządzeń melioracji wodnych podstawowych (dokumentacje, instrukcje, oceny stanu technicznego, operaty, itp. ).

Zalecenia w tym zakresie zawarto w pismach:

WZM.EM.6234/59/03 z 15.12.2004 r. — dotyczące roku 2005 oraz

WZM.EM.6234/81/05 z 18.10.2005 r. — dotyczące roku 2006.

II. Czynności przygotowawcze do ustalenia planu robót

1. Sporządzenie przez Biura Terenowe z udziałem wykonawcy protokółów danych wyjściowych — propozycje do kosztorysowania prac i czynności związanych z eksploatacją jazów narwiańskich i innych jazów, stacji pomp, zbiornika Siemianówka.

2. Dokonanie szczegółowej analizy i wprowadzenie korekt do w/w protokółów i przedłożenie wraz z wnioskami do akceptacji Dyrektorowi WZMiUW, (24.II.2005 r.).

3. Przedłożenie przez Gospodarstwo Pomocnicze propozycji elementów cenotwórczych na prace konserwacyjno eksploatacyjne w 2005 r.

4. Podział środków na teren Biur WZMiUW w zakresie utrzymania wód i urządzeń melioracji wodnych podstawowych.

Zagadnienia związane z utrzymaniem wód i urządzeń melioracji wodnych podstawowych w 2005 r. zostały omówione na naradzie w dniu 22.12.2005 r., a protokół z ustaleń narady przesłany Kierownikom BT i Kierownikowi Gospodarstwa Pomocniczego EUM przy WZMiUW przy piśmie WZM.EM.6234/71/04 z 30.12.2004.

III. Ustalenie szczegółowe zadań do realizacji w roku 2005.

1. Analiza przez Biura Terenowe protokółów kwalifikacyjnych robót na poszczególne obiekty z dokonaniem wyboru rodzajów, zakresów i elementów najpilniejszych do wykonania — termin 31.I.

2. sporządzenie kosztorysów przedwykonawczych na poszczególne obiekty i zbiorcze zestawienie w układzie powiatów i BT — termin 15.III.

3. Zlecenie robót do wykonania przez Gospodarstwo Pomocnicze EUM przy WZMiUW w Białymstoku.

IV. Czynności związane z realizacja robót.

1. Comiesięczne kosztorysowanie robót wykonanych.

2. Sprawdzanie zakosztorysowanych robót wykonanych i ich potwierdzanie przez inspektorów nadzoru.

3. Opłacanie za wykonane roboty na podstawie wystawianych faktur przez Gospodarstwo Pomocnicze.

4. Odbiory częściowe robót oraz końcowe po złożeniu operatu powykonawczego.

Szczegółowe procedury związane z powierzaniem robót Gospodarstwu Pomocniczemu określa załącznik nr. 1 do Zarządzenia Nr 4/2005 Dyrektora WZMiUW w Białymstoku z dnia 20 kwietnia 2005 r. w sprawie sposobu powierzania Gospodarstwu Pomocniczemu Eksploatacji Urządzeń Melioracyjnych wykonywania na rzecz WZMiUW robót i usług oraz sposobu ich powykonawczego rozliczania.

3. Wykonanie rzeczowo - finansowe w okresie od 1 stycznia do 31 października 2005 roku na poszczególnych zadaniach w stosunku do planu na 2005 rok na podstawie przedłożonego sprawozdania.

Informacja z utrzymania wód i urządzeń melioracji podstawowych na terenie województwa podlaskiego na dzień 31 października 2005 roku.

Na utrzymanie urządzeń melioracji wodnych podstawowych przewidziano w br. 3 505 000 zł (ze środkami dodatkowymi w kwocie 388 000 zł) w tym : z budżetu wojewody 3 505 000 zł.

Na dzień 31 października 2005 roku wykonanie wynosi 2 923 879,65 zł. tj. 83,42 %.

Prowadzone w okresie 10 —ciu miesięcy br. prace to eksploatacja budowli piętrzących, upustowych urządzeń ochrony przeciwpowodziowej, zbiornikaSiemianówka wraz z urządzeniami towarzyszącymi, konserwacja bieżąca i gruntowna oraz remonty.

na dzień 31 października 2005 r. na rzekach uregulowanych wykonano:

§ konserwację bieżącą - 1 664,81 km,

§ konserwacje gruntowną - 58,04 km,

§ remont budowli - 24 szt. w tym piętrzących 21 szt.,

§ eksploatacja budowli piętrzących - 1 265 szt.,

w tym: eksploatację:

· 6 jazów Narwiańskich tj. Strękowa Góra, Tykocin, Góra, Złotoria, Babino i Rzędziany,

· jazu na Kanale Kuwaskim,

na rzekach nieuregulowanych wykonano:

· konserwację bieżącą - 33,21 km,

a także prowadzono:

· eksploatację 7 szt. budowli piętrzących na rzekach: Jegrznia 1 szt., Nurzec 3 szt., Blizna 2 szt. i Zalewianka 1 szt,

ponadto prowadzono eksploatację:

· 14 szt. stacji pomp odwadniających poldery w tym 5 szt. na zbiorniku Siemianówka,

· budowli upustowej i elektrowni na zbiorniku Siemianówka.

Wartość zafakturowanych robót i należności za energię elektryczną oraz podatki wyniosła 2 923 879,65 zł.

Otrzymane środki na utrzymanie wód i urządzeń melioracji wodnych podstawowych na dzień 31 października 2005 r. wyniosły 2 923 888,00 zł, w tym z budżetu 2 923 888,00 zł.

Pozwoliły one na opłacenie rachunków o łącznej wartości 2 923 879,65 zł, a na koncie pozostało 8,35 zł.

W załączonej tabeli przedstawiono realizację prac i kosztów na poszczególnych składnikach.

Plan i wykonanie rzeczowo-finansowe w zakresie utrzymania wód i urządzeń melioracji wodnych podstawowych na terenie województwa podlaskiego na dzień 31. 10. 2005 r. z uwzględnieniem środków dodatkowych (pismo Wojewody Podlaskiego FB.II.MD.3011-153/05 z 21.06.2005 r. i Uchwała Zarządu Województwa Podlaskiego Nr.151/1982/05 z 5.07.2005 r.) oraz aneksów do poleceń wykonania robót i umów na 31.10.2005 r.

Lp

W y s z c z e g ó l n i e n i e

Jednostki

P L A N

WYKONANIE

Ilość jednostek

Ilość jednostek

%

%

1.

Cieki uregulowane i kanały

km

1 665,89

2 134 833

1 664,81

99,94

1 793 564

84,01

2.

Cieki nieuregulowane z eksploatacją 7 szt. Budowli

km

33,21

63 449

33,21

100,00

56 198

88,57

3.

Wały przeciwpowodziowe i groble

km

31,16

177 528

31,16

100,00

169 070

95,24

4.

Stacje pomp

szt.

14

806 713

14

100,00

652 804

80,92

5.

Pozostałe:

- zbiornik Siemianówka /czasza/

szt.

1

26 545

1

100,00

17 069

64,30

- małe elektrownie /MEW/

szt.

1

94 700

1

100,00

75 685

79,92

- pozostałe: badania, dokumentacje,

instrukcje

-

61 500

-

-

44 677

72,64

Razem

-

182 745

-

-

137 431

75,20

6.

Przepracowanie ewidencji i rezerwa

17 768

13 548

76,25

7.

Inne wydatki: dokumentacje itp.

-

-

121 964

101 265

83,03

Ogółem:

X

x

3 505 000

2 923 880

83,42

Budżet

3 505 000

2 923 880

83,42

Kierownik kontrolowanej jednostki został poinformowany o przysługującym mu prawie zgłaszania umotywowanych zastrzeżeń odnośnie faktów utrwalonych w niniejszym protokóle oraz prawie zgłoszenia pisemnych wyjaśnień dotyczących stwierdzonych nieprawidłowości w ciągu 7 dni od daty podpisania protokółu.

Protokół niniejszy został sporządzony w czterech jednobrzmiących egzemplarzach i po odczytaniu podpisano. Jeden egzemplarz protokółu wręczono kierownikowi kontrolowanej jednostki.

O przeprowadzeniu kontroli dokonano wpisu w książce ewidencji kontroli w Wojewódzkim Zarządzie Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku ul. Handlowa 6 pod pozycją 6.

O wynikach kontroli poinformowano Departament Rolnictwa, Mienia i Geodezji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku i przekazano jeden egzemplarz protokółu .

Białystok 2005.12.05

Kontrolowany:

GŁÓWNY KSIĘGOWY Barbara Krasowska

p.o. DYREKTORA inż. Tadeusz Wyszkowski

Kontrolujący:

st. insp. woj. Elżbieta Marjańska


Publikator: Rafał Mitrosz Data utworzenia:  20.12.2005 09:57:13
Data publikacji:  20.12.2005 09:57:13
Data modyfikacji:  20.12.2005 09:58:38 


Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
e-mail: bok@bialystok.uw.gov.pl