Białystok, 2006.05.29
PODLASKI URZĄD WOJEWÓDZKI
w Białymstoku
15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3
-13-
RR.II.0932 –1/06
Pan
RYSZARD TUR
Prezydent Białegostoku
W dniach 27 i 28 marca 2006 r. w podległym Panu Urzędzie odbyła się kontrola , przeprowadzona przez zespół kontrolny powołany przez Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego .
W trakcie kontroli zbadano;
1. rejestrowanie zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej: aktów notarialnych, orzeczeń
sądowych, administracyjnych i aktów normatywnych skutkujących zmiany w ewidencji
gruntów i budynków ,
2. terminowość przy wprowadzaniu zmian do ewidencji gruntów i budynków,
3. przepływ informacji i dokumentów w zakresie pomiędzy ewidencją gruntów i budynków,
a poszczególnymi komórkami organizacyjnymi starostwa oraz gminami i pozostałymi
i stronami ,
4. prawidłowość wpisów w operacie ewidencji gruntów i budynków w zakresie :
własności, wieczystego użytkowania, zarządu jednostek przekształconych lub zlikwidowanych ,
5. prawidłowość sporządzania dokumentów do celów prawnych ,
6. prowadzenie rejestru cen i wartości nieruchomości,
7 planowanie w zakresie modernizacji operatu ewidencji gruntów i budynków ,
8. wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa geodezyjnego,
geodezyjnego, a szczególności, przepisów o ewidencjonowaniu systemów i przechowywaniu
kopii zabezpieczających bazy danych ewidencyjnych oraz ich zabezpieczenie przed
nieuprawnioną modyfikacją danych w nich zawartych i dostępem osób nieuprawnionych.
Kontrolą objętowykonywanie zadań w okresie od 1 stycznia 2003 r. do dnia kontroli .
W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono następujące nieprawidłowości :
Ad. punktu nr 4 .
1. Nie doprowadzono do zgodności z obowiązującymi aktami prawnymi wpisu w ewidencji
gruntów i budynków w zakresie instytucji wykonującej uprawnienia właścicielskie
w stosunku do wód płynących.
2. Użytki gruntowe występujące w gruntach stanowiących własność Skarbu Państwa
są w wielu przypadkach wykazane jako użytki objęte klasyfikacją gleboznawczą
gruntów, a faktycznie są trwale wyłączone z produkcji rolniczej ( w wielu
przypadkach dotyczy to dróg ) . Sprawa ta dotyczy również gruntów prywatnych.
Mając powyższe na uwadze zalecam .
1. Należy doprowadzić do zgodności z obowiązującymi aktami prawnymi wpisy
w ewidencji gruntów i budynków w zakresie instytucji wykonującej uprawnienia
właścicielskie Podstawą tych wpisów jest rozporządzenie Rady Ministrów z dnia
17 grudnia 2002 r. w sprawie śródlądowych wód płynących lub ich części stanowiących
własność publiczną ( Dz. U. Nr 16, poz. 149) .
Termin wykonania zalecenia - do końca 2006 r.
2. Dokończyć prace związane z aktualizacją zapisów w ewidencji gruntów
i budynków, gruntów trwale wyłączonych z produkcji rolniczej oraz
doprowadzić zapisy w tej ewidencji do zgodności z systematyką oznaczeń
użytków gruntowych wnikającą z przepisów § 67 - 68 rozporządzenia Ministra
Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. ( Dz. U. Nr 38,
poz.454) .
Termin wykonania zalecenia - do 31.08. 2006 r.
Odpowiedzi na wystąpienie pokontrolne oczekuję w ciągu 30 dni od daty otrzymania niniejszego pisma.
|
WOJEWÓDZKI INSPEKTOR
Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego
/-/
Marian Brożyna
|