P R O T O K Ó Ł
z kontroli problemowej w Starostwie Powiatowym w Kolnie
Regon 450671071 NIP 291-005-32-47
Kontrolę w dniu 23.06.2006 roku przeprowadzili, Starsi Inspektorzy Wojewódzcy w Wydziale Rozwoju Regionalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku:
Michał Hajduczenia – upoważnienie Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku Nr 40/06 z dnia 6 czerwca 2006 roku.
Wiktor Kużelewski - upoważnienie Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku Nr 41/06 z dnia 6 czerwca 2006 roku.
Starostą Kolneńskim, wybranym na mocy Uchwały Rady Powiatu Kolneńskiego Nr II/10/02 z dnia 20 listopada 2002 roku – w sprawie wyboru Starosty Kolneńskiego jest Pan Stanisław Wiszowaty.
Wyjaśnień w zakresie klasyfikacji gruntów udzielali: Naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Kolnie Pan Krzysztof Kowalczyk oraz prowadzący w Wydziale sprawy z zakresu klasyfikacji gleboznawczej gruntów – Inspektor Pan Kazimierz Szwarc.
Przeprowadzoną kontrolę zarejestrowano w książce kontroli Starostwa Powiatowego w Kolnie pod poz. nr 5.
Temat kontroli.
Ocena prawidłowości i terminowości załatwiania spraw z zakresu gleboznawczej klasyfikacji gruntów, w okresie od 01 stycznia 2005 roku do dnia kontroli.
W okresie objętym kontrolą wpłynęło 60 spraw, w tym w roku 2005 - 49 sprawy i 11 spraw w 2006 roku - do dnia kontroli
Wszystkie sprawy zostały zarejestrowane w teczce nr GN-7437 – /klasyfikacja gleboznawcza gruntów.
Sprawy zarejestrowane zarówno w roku 2005 jak i 2006 dotyczyły przede wszystkim, zmiany lasu na użytek rolny - sprawy Nr GN.7437 - 4/05, 6/05, 8/05, 26/05, 6/06, 7/06, zmiany rodzaju użytków i klas sprawy Nr.GN.7437- 3/05, 9/05, 1/06, ponownej klasyfikacji gruntów zmeliorowanych – sprawy Nr GN. 7437 – od nr 14/05 do 25/05, zmiany rodzaju użytków i klas z urzędu w trakcie modernizacji operatu ewidencji gruntów wszystkich obrębów ewidencyjnych gminy Turośl – sprawy Nr GN. 7437- od nr 28/05 do 48/05.
We wszystkich sprawach, dotyczących zmiany rodzajów użytków i klas znajdują się niezbędne do wydania decyzji wymagane prawem dokumenty, załączniki i ekspertyzy – w szczególności, przy zmianie lasu na użytek rolny. Zainteresowany w każdym przypadku dostarczał decyzję zezwalającą na taką zamianę do czego zobowiązuje art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 28 września 1991 roku – o lasach ( jednolity tekst z 2005 roku Dz. U. Nr 45 poz. 435 ).
Przed wydaniem decyzji, organ w każdym przypadku powiadamiał zainteresowanego o możliwości wypowiedzenia się co do zebranych dowodów i materiałów zgodnie z wymogami art. 10 § 1 ustawy – kodeks postępowania administracyjnego.
We wszystkich sprawach indywidualnych, zgodnie z ustawą z dnia 9 września 2000 roku - o opłacie skarbowej ( Dz. U. Nr 86 poz. 960 ze zmianami ) oraz ustawą z dnia 24 lipca 2002 roku – o zmianie ustawy o opłacie skarbowej ( Dz. U. Nr 135 poz. 1143 ), była pobierana opłata skarbowa w postaci znaków skarbowych.
Od dnia otrzymania ekspertyzy gleboznawczej od upoważnionego klasyfikatora we wszystkich skontrolowanych sprawach były zachowane terminy do wydania decyzji określone w art. 35 , ustawy – kodeks postępowania administracyjnego np. sprawy Nr GN. 7437- 3/05, 5/05, 8/05, 12/05, 8/06, 9/06, 2/06 ).
Wyniki kontroli zostały wstępnie omówione z Naczelnikiem Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami – Panem Krzysztofem Kowalczykiem.
Kierownikowi kontrolowanej jednostki, od ustaleń protokołu służy prawo złożenia zastrzeżeń do organu zarządzającego kontrolą w ciągu 7 dni od dnia doręczenia protokołu jednostce kontrolowanej.
Protokół podpisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
Białystok, dnia 30 czerwca 2006 roku |
Kontrolowany: |
|
Kontrolujący: |
|
|
|
STAROSTA |
|
Michał Hajduczenia /-/ |
/-/ |
|
|
mgr Stanisław Wiszowaty |
|
Wiktor Kużelewski /-/ |