Sprawozdanie z kontroli doraźnej w zakresie gospodarowania środkami dotacji
z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym – przyznanymi Staroście Suwalskiemu przez Głównego Geodetę Kraju.
Kontrolę w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru Gospodarki Nieruchomościami i Architektury Starostwa Powiatowego w Suwałkach w dniu 06 lipca 2006 roku przeprowadził: Jan Kiełczewski pracownik Wydziału Rozwoju Regionalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na podstawie upoważnień nr RR. XII. HF. 0939 – 55/06 Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, działającego w imieniu Wojewody Podlaskiego.
Przedmiot niniejszej kontroli to sprawdzenie faktycznego wydatkowania dotacji przyznanej z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym 2005 roku.
Podstawę do przeprowadzenia kontroli stanowią przepisy:
- art. 7b. 1. ustawy z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst z dnia 24 października 2000, Dz. U. Nr 100, poz. 1086 ze zm),
- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2001r. w sprawie kontroli, urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090),
- pismo Nr IZ – 3171 – 17/06/05 z dnia 29 listopada 2005 roku Głównego Geodety Kraju polecające przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków dotacji.
Kierownikiem jednostki kontrolowanej jest Pan Szczepan Ołdakowski – Starosta Suwalski, powołany uchwałą Nr I/4/02 Rady Powiatu w Suwałkach z dnia 18 listopada 2002 roku w sprawie wyboru Starosty Suwalskiego.
Skarbnikiem jednostki kontrolowanej jest Pani Elżbieta Nikonowicz – uchwała Nr III/10/98 Rady Powiatu Suwalskiego z dnia 17 grudnia 1998 roku w sprawie powołania Skarbnika Powiatu.
Wyjaśnień w zakresie spraw związanych z tematem kontroli udzielały następujące osoby: Janina Kotowska – kierownik PODGiK Starostwa Powiatowego w Suwałkach
W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono co następuje:
1. Dotacja z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym w kwocie 65 000 złotych (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych) na konto Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym Starostwa Powiatowego w Suwałkach wpłynęła w dniu 02-12-2005r. ze wskazaniem, by przeznaczono ją na sfinansowanie wyposażenia odgik w urządzenia i oprzyrządowanie niezbędne do prowadzenia zasobu oraz modernizację i adaptację obiektów przeznaczonych do przechowywania i udostępniania państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
2. Środki dotacji Starosta Suwalski przeznaczył na sfinansowanie następujących zadań:
2.1. Zakup urządzeń i oprzyrządowania niezbędnego do prowadzenia zasobu:
a) regały przesuwne, system regałów przesuwnych
b) materiały do wykonania okablowania sieci strukturalnych,
c) sprzęt komputerowy:
- drukarki: OKI B4250 – szt. 2
- monitory: LC 19 LCD Flatron L1917S – szt.4
- oprzyrządowanie: mysz Logitech M-BT85 Ultrax OEM – szt. 2, przyłącze do przełącznika PSI – szt. 1, kopiarka cyfrowa Canon 2020 – szt. 1.
c) niszczarka do dokumentów: Fellones PS60-2 – szt. 1
3 Wydatkowanie środków dotacji na wykonanie w/w zamówień następowało
z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych. Wykonawca został wyłoniony w trybie:
a) Zapytanie o cenę
b) Przetarg nieograniczony
c) Zamówienie udzielone poza ustawą – dotyczy faktur: 768/06/05 i 961/06/05
d) ...........................................................................................................................................
3. Inne spostrzeżenia:
a) ...........................................................................................................................................
b) ...........................................................................................................................................
5. Zawarte umowy:
a) Umowa Nr 3/GNA/06
b) ...........................................................................................................................................
c) ...........................................................................................................................................
Załączone dowody potwierdzające treść niniejszego sprawozdania:
- kopie faktur nr: 768/06/05, 04368/2006/F/PH, 2167/2006 i 961/06/05
- kopie umów: 3/GNA/06, 3/ORG/06
- protokoły zdawczo odbiorcze do umowy 3GNA/06 i 3/ORG/06
- ...........................................................................................................................................
Kontrolujący wpisał się do książki kontroli zewnętrznych wymienionego na wstępie Urzędu.
Niniejsze sprawozdanie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach
z przeznaczeniem:
a) Głównemu Geodecie Kraju,
b) jednostce kontrolującej,
c) jednostce kontrolowanej.
Podpis kierownika |
|
|
|
Podpis kontrolującego |
jednostki kontrolowanej |
|
|
|
|
|
oraz skarbnika |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
WICESTAROSTA |
|
|
|
Jan Kiełczewski /-/ |
/-/ |
STAROSTWO POWIATOWE |
|
|
Słąwomir Renkiewicz |
w SUWAŁKACH |
|
|
|
ul. Noniewicza 10, 16-400 Suwałki |
|
SKARBNIK POWIATU |
|
|
|
|
|
/-/ |
|
|
|
|
|
Elżbieta Nikonowicz |
|
|
|
|
|