Białystok, dnia 22 sierpnia 2006 roku

PODLASKI URZĄD WOJEWÓDZKI

w Białymstoku

15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3

-10-

PN.III.WWW.0932/30/06

Pan

Paweł POGORZELSKI

Wójt Gminy Zawady

Na podstawie art. 86 i 88 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203 i Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441 i Nr 175, poz. 1457 oraz z 2006 r. Nr 17, poz. 128) i art. 7 pkt 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o administracji rządowej w województwie (Dz. U. z 2001 r. Nr 80, poz. 872 i Nr 128, poz. 1407, z 2002 r. Nr 37, poz. 329, Nr 41, poz. 365, Nr 62, poz. 558, Nr 89, poz. 804 i Nr 200, poz. 1688, z 2003 r. Nr 52, poz. 450, Nr 137, poz. 1302 i Nr 149, poz. 1452, z 2004 r. Nr 33, poz. 287 oraz z 2005 r. Nr 33, poz. 288, Nr 90, poz. 757 i Nr 175, poz. 1462) w dniach 20, 21, 24 - 26 lipca 2006 roku Wydział Prawny i Nadzoru Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku przeprowadził w podległym Panu Urzędzie Gminy kontrolę w zakresie realizacji ustawy o dostępie do informacji publicznej ze szczególnym uwzględnieniem obowiązku publikowania oświadczeń majątkowych.

Kontrolą objęto rok 2005 i 2006 do dnia kontroli.

W czasie kontroli zbadano przestrzeganie przepisów prawa w zakresie udostępniania informacji publicznej oraz składania, analizowania i publikowania oświadczeń majątkowych w Biuletynie Informacji Publicznej.

Ustalenia kontroli zostały opisane w protokole kontroli podpisanym przez Pana w dniu 10 sierpnia 2006 roku.

Wykonywanie zadań w kontrolowanym zakresie oceniam pozytywnie, pomimo występowania uchybień wynikających z nieprzestrzegania przepisów prawa, a mianowicie:

1) nie zapewniono w siedzibie Urzędu Gminy udostępniania do powszechnego wglądu zbioru Monitora Polskiego B, zgodnie z wymogiem art. 26 ustawy o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych,

3) na „podmiotowej” stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy nie udostępniono niektórych informacji: wymaganych art. 8 ust. 3 ustawy o dostępie do informacji publicznej, tj. o zamierzeniach i programach działania dotyczących zadań publicznych, o sposobie ich realizacji i skutkach ich wykonania; o ciężarach publicznych; o pomocy publicznej; o sposobach przyjmowania i załatwiania spraw; o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych; o jednostkach pomocniczych gminy (sołectwach), w tym o trybie działania ich organów i osobach sprawujących w nich funkcje oraz o ich kompetencjach; o organizacji i trybie działania gminnych jednostek organizacyjnych — placówek oświatowych; dokumentacji przebiegu i efektów kontroli własnych przeprowadzanych przez komisje Rady i pracowników Urząd Gminy; o sposobie dostępu do informacji publicznej będącej w posiadaniu Urzędu Gminy, a nieudostępnionej w BIP; wymaganych art. 24i ustawy o samorządzie gminnym oświadczeń majątkowych radnych i pracowników samorządowych złożonych w roku 2003 za rok 2002 oraz pracowników samorządowych złożonych w roku 2006 za rok 2005 (z wyjątkiem Wójta); informacji i oświadczeń dotyczących najbliższych zgodnie z wymogiem art. 24j ust. 6 ustawy o samorządzie gminnym.

Informując o powyższych ustaleniach proszę o podjęcie stosownych działań zmierzających do wyeliminowania stwierdzonych uchybień i nieprawidłowości.

Jednocześnie informuję, że w ciągu 7 dni od daty otrzymania niniejszego wystąpienia może Pan zgłosić na piśmie umotywowane zastrzeżenia w sprawie zawartych w nim ocen, uwag i wniosków. W przypadku nieskorzystania z tej możliwości, proszę o poinformowanie mnie w ciągu 30 dni o sposobie wykorzystania uwag i wniosków pokontrolnych i podjętych działaniach w celu usunięcia uchybień i nieprawidłowości lub o przyczynach niepodjęcia takich działań.

Z up. WOJEWODY PODLASKIEGO

/-/ Lidia Stupak