P r o t o k ó ł

kontroli placówki wsparcia dziennego Świetlicy Św. Urszuli Ledóchowskiej w Augustowie, Regon- 790998268

przeprowadzonej przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku:

1. Małgorzatę Osipowicz - starszego inspektora

2. Krystynę Pasiuk - starszego inspektora

Kontrolę przeprowadzono w dniu 13 września 2006r. na podstawie upoważnienia Nr 160 z dnia 7.09.2006r., które w imieniu Wojewody wydał Dyrektor Wydziału Polityki Społecznej Pan Andrzej Kozłowski.

Kontrolą objęto realizację zaleceń pokontrolnych wydanych w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 12.04.2005r.

Wyjaśnień w toku kontroli udzielała

s. Cecylia Dobkiewicz - przełożona Zgromadzenia w Augustowie

Ustalenia kontroli

Osobą kierującą placówką od 15 sierpnia 2006r. jest s. Cecyclia Dobkiewicz. Nominacja obejmuje okres do 15.08.2009r.

Placówka jest czynna przez cały rok w godzinach 12 - 16.40 , w czasie wakacji od 9.00 do 15.00. Podczas wakacji dzieci wyjeżdżały na wycieczkę do Krakowa w terminie 1-10.07.2006r.

Obecnie do świetlicy uczęszcza 20 dzieci w wieku od 6 do 12 lat.

Placówka wspiera rodziny poprzez objęcie dziecka działaniami wychowawczymi, opiekuńczymi i edukacyjnymi.

Współpracuje z rodziną wychowanka poprzez:

- pomoc w rozwiązywaniu problemów wychowawczych i materialnych,

- wspierające rozmowy indywidualne,

- podtrzymywanie więzi emocjonalnych dziecka z rodziną.

Podczas kontroli sprawdzono realizację zaleceń pokontrolnych wystosowanych w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 12.04.2005r., które dotyczyły:

1. opracowania regulaminu placówki uwzględniającego zakres i specyfikę sprawowanej opieki.

2. założenia i prowadzenia kart pobytu dla dzieci uczęszczających do placówki

W wyniku przeprowadzonych czynności kontrolnych ustalono, że zalecenia zostały zrealizowane.

Ad. 1.

Placówka posiada opracowany regulamin, który jest zgodny z rozporządzeniem w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych. W regulaminie ujęto zadania placówki, zakres sprawowanej opieki oraz prawa i obowiązki wychowanków. Ponadto dyrektor placówki opracował program pracy opiekuńczo-wychowawczej na 2006r. W programie wyznaczono cele do realizacji, które rozpisano do zrealizowania w poszczególnych miesiącach oraz określono tematykę zajęć opiekuńczo-wychowawczych.

Ad. 2.

Na podstawie kontroli dokumentacji ustalono, że dla każdego dziecka uczęszczającego do placówki założono karty pobytu. Karty prowadzone są na bieżąco i opatrzone stosownym komentarzem.

Ponadto ustalono, że nie odbywały się posiedzenia Stałego zespołu do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka.

Kontrola Świetlicy Św. Urszuli Ledóchowskiej w Augustowie została dokonana w oparciu o analizę dokumentów dotyczących placówki, oraz wyjaśnień.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje dyrektor Placówki.

W przypadku, gdy dyrektor nie zgadza się z ustaleniami zawartymi w protokole, może złożyć do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni od dnia jego podpisania pisemne wyjaśnienia.

Kierownik Świetlicy Św.

Urszuli Ledóchowskiej

w Augustowie Podpisy kontrolujących:

s. Cecylia Dobkiewicz 1. Małgorzata Osipowicz