Sprawozdanie z kontroli doraźnej w zakresie gospodarowania środkami dotacji
z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym — przyznanymi Staroście Zambrowskiemu przez Głównego Geodetę Kraju.
Kontrolę w Wydziale Geodezji Kartografii i Katastru Starostwa Powiatowego w Zambrowie, ul. Fabryczna 3 REGON 450672283, NIP 723-14-31-809 w dniu 21 grudnia 2006r. przeprowadził Hubert Filipowicz pracownik Wydziału Rozwoju Regionalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na podstawie upoważnienia nr WG.V.HF. 0939 — 20/06 Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, działającego w imieniu Wojewody Podlaskiego.
Przedmiot niniejszej kontroli to sprawdzenie faktycznego wydatkowania dotacji przyznanej z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym na 2006 rok.
Podstawę do przeprowadzenia kontroli stanowią przepisy:
- art. 7b. 1. ustawy z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst z dnia 24 października 2000, Dz. U. Nr 100, poz. 1086 ze zm),
- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2001r. w sprawie kontroli, urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090),
- pismo Nr IZ — 3171 — 22/3169/06/05 z dnia 30 grudnia 2005 roku Głównego Geodety Kraju polecające przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków dotacji.
Obowiązki kierownika jednostki kontrolowanej pełni od dnia 7. 12. 2006 roku Starosta Zambrowski Pan Stanisław Rykaczewski
Obowiązki skarbnika jednostki kontrolowanej pełni od dnia 18. 12. 2006 roku Pan/i Dorota Polakowska.
Wyjaśnień w zakresie spraw związanych z tematem kontroli udzielały następujące osoby: Pan Zenon Kaczmarczyk — geodeta powiatowy
.................................................................................................................................................
W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, co następuje:
Dotacja z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym w kwocie 35 000 złotych (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych) na konto Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym Starostwa Powiatowego w Zambrowie wpłynęła
w dniu 30. 12. 2005 r. ze wskazaniem, by przeznaczono ją na tworzenie i modernizację numerycznej bazy ewidencji gruntów i budynków.
Środki dotacji Starosta Zambrowski przeznaczył na sfinansowanie następujące zadania:
a) II etap prac związanych z modernizacją operatu ewidencji gruntów i budynków założenie ewidencji budynków i lokali — gm. Rutki, powiat zambrowski,
b) I etap modernizacji ewidencji gruntów i budynków — gm. Zambrów, powiat zambrowski
Wydatkowanie środków dotacji na wykonanie w/w zamówień następowało
z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych.
Wykonawca został wyłoniony w trybie:
a) przetargu nieograniczonego,
b) przetargu nieograniczonego,
c) ...........................................................................................................................................
Inne spostrzeżenia:
a) ...........................................................................................................................................
b) ...........................................................................................................................................
Załączone dowody potwierdzające treść niniejszego sprawozdania:
- uchwała nr II/7/06 Rady Powiatu Zambrowskiego z dnia 7. 12. 2006
- uchwała nr III/7/98 Rady Powiatu w Zambrowie z dnia 18. 12. 2006
- protokół z postępowania przetargowego szt. 2 (a), b)),
- protokół odbioru szt. 2,
- faktura szt. 2,
- protokół z przekazania szt. 1,
- wyciąg z konta szt. 1.
Kontrolujący wpisał się do książki kontroli zewnętrznych wymienionego na wstępie Urzędu.
Niniejsze sprawozdanie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach
z przeznaczeniem:
a) Głównemu Geodecie Kraju,
b) jednostce kontrolującej,
c) jednostce kontrolowanej.
Podpis kierownika |
|
Podpis kontrolującego |
jednostki kontrolowanej |
|
|
oraz skarbnika |
|
|
Z up. STAROSTY |
|
Hubert Filipowicz /-/ |
/-/ |
|
|
inż. Stanisław Krajewski |
|
|
WICESTAROSTA |
|
|
Z up. Starosty |
|
|
/-/ |
|
|
mgr inż. Zenon Kaczmarczyk |
|
|
Naczelnik Wydziału Geodezji |
|
|
Kartografii i Katastru |
|
|