P R O T O K Ó Ł

kontroli sprawdzającej

przeprowadzonej w Wydziale Geodezji i Kartografii Starostwa Powiatowego w Grajewie, 19-200 Grajewo, ul. Strażacka 6b, NIP 719-13-64-218, REGON 450672113.

Kontrolę w dniu 01 grudnia 2006 roku przeprowadził zespół kontrolny Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w składzie:

· Mirosława Dudar – Kierownik Oddziału Nadzoru Geodezyjno-Kartograficznego, na podstawie upoważnienia Nr WG.V.HF.0939 – 12/06 z dnia 20 listopada 2006 roku;

· Hubert Filipowicz – inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia Nr WG.V.HF. 0939 – 14/06 z dnia 20 listopada 2006 roku;

· Jarosław Kapica – inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia Nr WG.V.HF. 0939 – 13/06 z dnia 20 listopada 2006 roku.

Kierownikiem jednostki kontrolowanej jest Pan Jarosław Augustowski – Starosta Grajewski, powołany uchwałą Nr I/4/06 Rady Powiatu Grajewskiego z dnia 27 listopada 2006 roku w sprawie wyboru Starosty Powiatu Grajewskiego.

Celem kontroli było sprawdzenie realizacji zaleceń pokontrolnych zawartych w wystąpieniu pokontrolnym przesłanym pismem z dnia 04 maja 2004 roku Nr RR.I.0932-4/04. Zalecenia te dotyczyły spraw związanych z prowadzeniem zasobu geodezyjnego
i kartograficznego, uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu, zakładanie osnów szczegółowych oraz dysponowania środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym i środkami dotacji przeznaczonymi
w budżecie na realizację prac geodezyjnych i kartograficznych.

I. Na podstawie analizy sposobu załatwienia wyszczególnionych poniżej spraw dotyczących prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego:

a) 1274-7/2005 inwentaryzacja budynku z przyłączem, miasto Rajgród, ul. Stanki, działka nr 1618; praca geodezyjna wykonana przez firmę pn. Biuro Usług Geodezyjnych „Krzysztof Sadowski” Nr 14035/12/2005; dokumentacja techniczna powstała w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpłynęła do ośrodka dokumentacji w dniu 18 lutego 2005 roku, a w dniu 21 lutego 2005 roku włączono ją do zasobu; naliczono opłatę za udostępnienie zasobu w wysokości 60,00 zł;

b) 1384-195/2005 inwentaryzacja powykonawcza budynku, obręb Koszarówka,
gm. Grajewo, działka nr 178/12, praca geodezyjna wykonana przez firmę pn. Usługi Geodezyjno–Kartograficzne Adam Antoni Szarnecki Nr 14039/85/2005; dokumentacja techniczna powstała w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpłynęła do ośrodka dokumentacji w dniu 16 grudnia 2005 roku, a w dniu 19 grudnia 2005 włączono ją do zasobu; naliczono opłatę za udostępnienie zasobu w wysokości 60,00 zł;

c) 1384-205/2005 inwentaryzacja budynku, miasto Grajewo, ul. Konopska, działka nr 2369, praca geodezyjna wykonana przez firmę pn. „KART” Przedsiębiorstwo Geodezyjne Andrzej Pytel, Nr 1473/71/2005; dokumentacja techniczna powstała w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpłynęła do ośrodka dokumentacji w dniu 27 grudnia 2005 roku,
a w dniu 02 stycznia 2006 roku włączono ją do zasobu; naliczono opłatę za udostępnienie zasobu w wysokości 60,00 zł;

d) 1384-213/2004 inwentaryzacja powykonawcza budynku z przyłączem, miasto Grajewo, ul. Łąkowa, działka nr 2306/2, praca geodezyjna wykonana przez firmę pn. Usługi Geodezyjne „Dobrowolski Krzysztof” Nr 16925/S/21/2004; dokumentacja techniczna powstała w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpłynęła do ośrodka dokumentacji w dniu 23 grudnia 2004 roku, a w dniu 27.12.2004 roku włączono ją do zasobu; naliczono opłatę za udostępnienie zasobu w wysokości 60,00 zł;

e) 1274-9/2004 inwentaryzacja powykonawcza budynku z przyłączami, miasto Rajgród,
ul. Zabielskiego, działka nr 1706, praca geodezyjna wykonana przez firmę pn. Usługi Geodezyjne „Dobrowolski Krzysztof” Nr 16925/S/05/2004; dokumentacja techniczna powstała w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpłynęła do ośrodka dokumentacji w dniu 09 kwietnia 2004 roku i w tym dniu włączono ją do zasobu; naliczono opłatę za udostępnienie zasobu w wysokości 67,00 zł;

f) 1384-29/2006 inwentaryzacja powykonawcza budynku, miasto Grajewo, ul. Wilczewo, działka nr 772; praca geodezyjna wykonana przez Biuro Usług Geodezyjnych Zbigniew Deniszewski Nr 1441/10/2006; dokumentacja techniczna powstała w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpłynęła do ośrodka dokumentacji w dniu 17 marca 2006 roku
i w tym dniu włączono ją do zasobu, naliczono opłatę za udostępnienie zasobu w wysokości 60,00 zł;

g) 1329-1/2006 inwentaryzacja powykonawcza budynku z przyłączami, obręb Danowo,
gm. Rajgród, działka nr 134, praca geodezyjna wykonana przez firmę pn. „INTERGEO” Usługi Geodezyjne Robert Pytel Nr 18384/1/2006; dokumentacja techniczna powstała w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpłynęła do ośrodka dokumentacji w dniu
16 lutego 2006 roku, a w dniu 23 lutego 2006 roku włączono ją do zasobu; naliczono opłatę za udostępnienie zasobu w wysokości 67,00 zł;

h) 1384-141/2006 mapa do celów projektowych, miasto Grajewo, ul. Knopska, działka
nr 2495/7, praca geodezyjna wykonana przez firmę pn. Usługi Geodezyjne „Dobrowolski Krzysztof” Nr 16925/S/114/2006; dokumentacja techniczna powstała w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpłynęła do ośrodka dokumentacji w dniu
23 sierpnia 2006 roku, a w dniu 31 sierpnia 2006 roku włączono ją do zasobu; naliczono opłatę udostępnienie zasobu w wysokości 70,00 zł;

i) 1384-155/2006 inwentaryzacja powykonawcza budynku z przyłączami, miasto Grajewo,
ul. Sienkiewicza, działka nr 663/2, praca geodezyjna wykonana przez firmę pn. Usługi Geodezyjne i Kartograficzne „Grzegorz Kwiatkowski” Nr 17415/27/2006; dokumentacja techniczna powstała w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpłynęła do ośrodka dokumentacji w dniu 18 września 2006 roku, a w dniu 23 września 2006 roku włączono ją do zasobu; naliczono opłatę za udostępnienie zasobu w wysokości 67,00 zł.

oraz wyjaśnień udzielonych przez :

· Pana Antoniego Gosiewskiego Geodetę Powiatowego Kierownika Wydziału Geodezji
i Kartografii Starostwa Powiatowego w Grajewie,

· Panią Katarzynę Lemańską – referenta w Wydziale Geodezji i Kartografii Starostwa Powiatowego w Grajewie,

stwierdzono, że w przypadku pracy geodezyjnej zgłoszonej pod Nr KERG 1384-141/2006 wynikami pomiarów nie zaktualizowano funkcjonującej w zasobie numerycznej mapy ewidencji gruntów.

W trakcie kontroli ustalono, że podejmowane przez jednostkę działania mające na celu wyegzekwowanie u jednostek wykonawstwa geodezyjnego terminowego przekazywania materiałów i informacji z wykonanych prac geodezyjnych do zasobu ośrodka dokumentacji okazały się niewystarczające. Zaległości w tym zakresie stwierdzono w odniesieniu do wymienionych poniżej jednostek wykonawstwa geodezyjnego:

· Geodeta uprawniony Krzysztof Dobrowolski – 41 prac geodezyjnych,

· „KART” Przedsiębiorstwo Geodezyjne Andrzej Pytel – 16 prac geodezyjnych,

· Usługi Geodezyjne i Kartograficzne Henryk Macewo – 10 prac geodezyjnych,

· Geodeta uprawniony Ryszard Noruk – 6 prac geodezyjnych,

· Geodeta uprawniony Adam Antoni Szarnecki – 5 prac geodezyjnych

Pozostałe zalecenia kontroli problemowej zwarte w piśmie Nr RR.I.0932-4/04 zostały zrealizowane.

II. W zakresie uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu:

Sprawdzenia wykonania zaleceń pokontrolnych dotyczących uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu dokonano na podstawie kontroli dokumentacji formalno prawnej Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej, wyjaśnień złożonych przez Pana – Antoniego Gosiewskiego – Kierownika Wydziału Geodezji
i Kartografii i analizy sposobu załatwienia spraw oznaczonych numerami ZUD:

a) 66/2004 – projekt przyłączy wodociągowego i kanalizacyjnego – miasto Grajewo,
ul. 11-go Listopada, działki nr 413 i 414/2;

b) 67/2004 – projekt przyłącza wodociągowego – obręb Glinki, gm. Radziłów, działki nr 235 i 236;

c) 59/2005 – projekt przyłączy wodociągowego i kanalizacyjnego – miasto Grajewo,
ul. Sportowa, działka nr 2972/2;

d) 61/2005 – projekt przyłącza kanalizacyjnego – miasto Grajewo, ul. Konopska, działka
nr 2518/3;

e) 98/2006 projekt przyłączy wodociągowego i kanalizacyjnego – miasto Grajewo
ul. Parkowa działka nr 456/3;

f) 100/2006 projekt przyłącza kanalizacyjnego – miasto Grajewo, ul Konopska, działka
nr 2494/2.

W wyniku powyższego ustalono, że:

1. Zarządzeniem Nr 11/2004 Starosty Grajewskiego z dnia 01 czerwca 2004 roku zmieniono zapisy punktu III.11 regulaminu określającego tryb pracy i zakres działania Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej,

2. w przypadku sprawy Nr 100/2006 uzgodniono projekt przyłącza kanalizacji sanitarnej wykazany na mapie w obszarze, który nie był objęty aktualizacją, co stanowi naruszenie zasady wynikającej z przepisu §5 rozporządzenia Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 21 lutego 1995 roku w sprawie rodzaju i zakresu opracowań geodezyjno – kartograficznych oraz czynności geodezyjnych obowiązujących w budownictwie (Dz. U. Nr 25, poz. 133).

III. W zakresie dysponowania środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym oraz środkami dotacji przeznaczonymi w budżecie na realizację prac geodezyjnych i kartograficznych ustalono, że zalecenia wykonano w całości

Kontrolujący wpisali się do książki kontroli zewnętrznych Starostwa Powiatowego w Grajewie.

Starostę Grajewskiego poinformowano o prawie do zgłaszania zastrzeżeń, odnośnie ustaleń zawartych w protokole, w terminie 7 od dnia doręczenia protokołu.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu: kierownikowi jednostki kontrolowanej i organowi zarządzającemu kontrolę.

Białystok, dn. 11. 12. 2006 roku