Witryna używa plików cookies wyłącznie do celów statystycznych w celu ulepszania struktury i zawartości serwisu. Jeśli nie chcesz, by pliki cookies były zapisywane na Twoim dysku zmień ustawienia swojej przeglądarki. cookie
     
Zgromadzenia publiczne
ZAGROŻENIA
Komisje i zespoły
Programy w zakresie realizacji zadań publicznych
Akty prawne
Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego
System Ratownictwa Medycznego/Zdrowie
Zamierzenia
Informacje o stanie Urzędu
Wystąpienia i oceny
Dokumentacja kontrolna
Majątek
Pomoc publiczna
Lobbing
Jednostki podporządkowane
Przedsiębiorstwa nadzorowane przez Wojewodę
Ogłoszenia (zamówienia)
Strona główna BIP.gov.pl
Strona główna podmiotu
Opiekunowie
Ewelina Kiersnowska
Punkt Obsługi Klienta
Mickiewicza 3
15-213 Białystok
telefon: +48857439347
faks: +48857439231
e-mail: ekiersnowska@bialystok.uw.gov.pl
Arkadiusz Wróblewski
Punkt Obsługi Klienta Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego
ul. Mickiewicza 3
15-213 Białystok
telefon: 85 7439 493
faks: 85 7439 231
e-mail: bok@bialystok.uw.gov.pl
Elektroniczna Skrzynka Podawcza
33797342   odwiedzin
Jak korzystać Rejestr zmian Informacje niedostępne
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
 
Kategoria: Kontrola Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku. Zobacz inne informacje z tej kategorii.

Protokół z kontroli

Protokół z kontroli

w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Białymstoku

przeprowadzonej w dniu 13 lutego 2004 r. przez:

  1. Jana Ołtarzewskiego - st. inspektora wojewódzkiego działającego na podstawie upoważnienia nr 4/04 z dnia 9 lutego 2004 r. wydanego przez Wojewodę Podlaskiego (z up. Wojewody Podlaskiego Lech Wasilewski p.o. Z-cy Dyrektora Biura Zarządzania Funduszami Europejskimi),
  2. Łukasza Kurzynę - st. specjalistę działającego na podstawie upoważnienia nr 5/04 z dnia 9 lutego 2004 r. wydanego przez Wojewodę Podlaskiego (z up. Wojewody Podlaskiego Lech Wasilewski p.o. Z-cy Dyrektora Biura Zarządzania Funduszami Europejskimi),

Przedmiotowy zakres kontroli

Kontrolą objęto sprawy związane z realizacją zadań sfinansowanych z dotacji budżetu państwa w 2003 r. w świetle stosowania przepisów:

a) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 76 poz. 694 z późn. zm.);

b) ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z późn. zm.);

c) ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego w latach 1999-2003 (Dz. U. Nr 150, poz. 983 z późn. zm);

d) umów o przekazaniu środków z rezerwy celowej budżetu państwa na realizację projektów PL0008.02.01 Phare 2000 SSG - Podlaski Program Doskonalenia Kadr oraz PL0106.09.01-02.01 Phare 2001 SSG - Przedakcesyjny Program Rozwoju Zasobów Ludzkich, Województwo Podlaskie.

Kierownictwo jednostki kontrolowanej

Dyrektorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy jest Pani Janina Mironowicz, pełniąca tę funkcję od 1 października 2000 r. Z-cą Dyrektora jest Pan Tomasz Zalewski pełniący tę funkcję od 15 maja 2003 r.

Adres jednostki

            Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku, ul. Św. Rocha 13/15, 15-879 Białystok REGON 050684933, NIP 966-14-87-133.

Wyjaśnień udzielali

            Pani Barbara Grochowska - st. inspektor p.o. z-cy gł. księgowego,

            Pan Jarosław Sadowski - p.o. kierownika Wydziału Monitorowania, Raportowania i Kontroli Europejskiego Funduszu Społecznego

           Pan Hubert Ostapowicz - p.o. kierownika Wydziału Projektów Europejskiego Funduszu Społecznego

Ustalenia kontroli

            Jednostką odpowiedzialną za właściwe wykorzystanie dotacji z budżetu państwa jest Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku, który wdraża projekty PL0008.02.01 Phare 2000 SSG - Podlaski Program Doskonalenia Kadr oraz PL0106.09.01-02.01 Phare 2001 SSG - Przedakcesyjny Program Rozwoju Zasobów Ludzkich, Województwo Podlaskie. Projekty  PL0008.02.01 Phare 2000 na wartość 3 434 651 euro, są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w wysokości 2 575 988,25 euro (kontrakty z dnia 29 listopada 2002 r.). Kontrakty te nie przekraczają kwot ustalonych w memorandum finansowym. Projekt PL0106.09.01-02.01 Phare 2001 na wartość 2 422 490 euro, jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w wysokości 1 816 867,50 euro, (kontrakt z dnia 29 września 2003 r. zatwierdzony przez Komisję Europejską).

Wnioski o uruchomienie rezerwy budżetowej na wdrażanie projektów zostały sporządzone z inicjatywy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku. Zostały one skierowane przez Wojewodę Podlaskiego pismem nr RR.XIII.3024-4/03 z dnia 24 kwietnia 2003 r. do Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej.

            Na podstawie decyzji Ministra Finansów z dnia 27 czerwca 2003 r. nr OF3/2562/2003 w sprawie zmian w budżecie państwa na 2003 r. Wojewoda Podlaski zwiększył wydatki budżetowe na 2003 r. w dziale 853 - Opieka społeczna, rozdział 85332 o kwotę:

  1. 102 021,00 zł. na pokrycie kosztów operacyjnych realizacji projektów  PL0008.02.01;
  2. 70 052,00 zł. na pokrycie kosztów operacyjnych realizacji projektu  PL0106.09.01-02-10 w tym 6 000,00 zł. z przeznaczeniem na zakupy inwestycyjne.

Przed przekazaniem środków z rezerwy budżetu państwa Wojewoda Podlaski reprezentowany przez Jarosława Cezarego Worobieja p.o. zastępcy Dyrektora Wydziału Rozwoju Regionalnego w Umowach z dnia 22 lipca 2003 r. zawartych z samorządem Województwa Podlaskiego, reprezentowanym przez Janusza Kazimierza Krzyżewskiego - Marszałka Województwa Podlaskiego i Karola Tylendę - Członka Zarządu Województwa Podlaskiego ustalił zasady realizacji dotacji na sfinansowanie wdrożenia przedmiotowych projektów. Do zawartych umów wprowadzono w formie aneksów z dnia 12 listopada 2003 r. zmiany w załącznikach B. (dot. planu wydatków w 2003 r. w rozbiciu na poszczególne paragrafy).

Środki z budżetu państwa zostały przeznaczone na wdrażanie ww. projektów w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2003 r. W okresie tym zrealizowano następujące zadania:

I. W ramach wdrażania projektów Phare 2000

 W okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2003 roku, w ramach wdrażania ,,Podlaskiego Programu Doskonalenia Kadr" - Phare 2000 SSG (PL0008.02.01), zrealizowano następujące zadania:

1) W okresie sprawozdawczym była kontynuowana realizacja czterech projektów wdrażanych w ramach Programu Spójności Społecznej i Gospodarczej Phare 2000 - Podlaski Program Doskonalenia Kadr, tj.:

  • Szkolenie oraz doradztwo biznesowe dla osób zagrożonych bezrobociem (PL0008.02.01.001);
  • Szkolenie dla pracowników małych i średnich przedsiębiorstw (PL0008.02.01.002);
  • Promocja przedsiębiorczości w szkołach średnich (PL0008.02.01.003);
  • Wspieranie lokalnych paktów na rzecz zatrudnienia (PL0008.02.01.004).

2) Prowadzono bieżącą korespondencję z wykonawcami projektów (m.in. udzielanie informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji projektów - udzielanie informacji nt. danych statystycznych, bieżąca weryfikacja spełniania przez beneficjentów wymogów niezbędnych do objęcia programem, itp.).

3) Prowadzono monitoring i ewaluację na potrzeby Zarządu Województwa i Regionalnego Komitetu Monitorującego - przygotowano informacje z realizacji przedmiotowego Programu na posiedzenia Regionalnego Komitetu Monitorującego, które odbyły się w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku w następujących terminach: 10. 02. 2003 r., 11. 04. 2003r., 29 .05. 2003 r., 27. 08. 2003 r., 26. 11. 2003 r.

4) Prowadzono bieżący monitoring działań wykonawców poprzez kontrole usług szkoleniowych. Od momentu rozpoczęcia przez wykonawców działań szkoleniowych (przełom marzec/kwiecień 2003 r.) wizytacjami objęto:

a) marzec 2003

Numer kontraktu: PL0008.02.01.001

Tytuł kontraktu: Szkolenie i poradnictwo biznesowe dla osób zagrożonych bezrobociem

W danym miesiącu sprawozdawczym Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku przeprowadził kontrole w Punktach Odnowy Zawodowej: 11. 03. 2003 r. w Białymstoku i w Łomży, 17. 03. 2003 r. w Mońkach i Grajewie, 18. 03. 2003 r. w Sejnach, Suwałkach, Sokółce i Augustowie, w których odbywa się rejestracja potencjalnych uczestników szkoleń i świadczone są usługi z zakresu poradnictwa zawodowego.

Numer kontraktu: PL0008.02.01.004

Tytuł kontraktu: Wspieranie rozwoju lokalnych porozumień na rzecz zatrudnienia

W dniu 24 marca 2003 r. przeprowadzono kontrolę szkolenia "Porozumienia lokalne" zorganizowanego w Suwałkach dla powiatu suwalskiego (wraz z miastem Suwałki) i sejneńskiego.

 b) kwiecień 2003

Numer kontraktu: PL0008.02.01.001

Tytuł kontraktu: Szkolenia i poradnictwo biznesowe dla osób zagrożonych bezrobociem

W danym miesiącu sprawozdawczym Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku przeprowadził następujące kontrole:

a) Punktów Odnowy Zawodowej: 28. 04. 2003 r. w Białymstoku i 30. 04. 2003 r. w Sokółce, w których odbywa się rejestracja potencjalnych uczestników szkoleń i świadczone są usługi z zakresu poradnictwa zawodowego.

b) warunków i sposobu zorganizowania szkoleń zawodowych:

- 04. 04. 2003 r. w Hajnówce - "Podstawy księgowości z komputerową obsługą programów finansowo-księgowych";

- 28. 04. 2003 r. w Białymstoku - "Asystent menedżersko-administracyjny".

c) maj 2003

Numer kontraktu: PL0008.02.01.001

Tytuł kontraktu: Szkolenia i poradnictwo biznesowe dla osób zagrożonych bezrobociem

W danym miesiącu sprawozdawczym Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku przeprowadził następujące kontrole:

a) Punktów Odnowy Zawodowej: 06. 05. 2003 r. w Kolnie, 06. 05. 2003 r. w Łomży, 19. 05. 2003 r. w Zambrowie, 21. 05. 2003 r. w Bielsku Podlaskim, w których odbywa się rejestracja potencjalnych uczestników szkoleń i świadczone są usługi z zakresu poradnictwa zawodowego,

b) warunków i sposobu zorganizowania szkoleń zawodowych:

- 06. 05. 2003 r. w Kolnie - "Podstawy księgowości z komputerową obsługą programów finansowo-księgowych";

- 06. 05. 2003 r. w Łomży - "Księgowanie z zastosowaniem informatyki",

- 09.05.2003r. w Białymstoku - ,,Bukieciarz z modułem przedsiębiorczości",

- 09. 05. 2003 r. w Suwałkach - ,,Podstawy księgowości z komputerową obsługą programów finansowo-księgowych" i ,,Europejskie Komputerowe Prawo Jazdy",

- 13. 05. 2003 r. w Mońkach - ,,Podstawy księgowości z komputerową obsługą programów finansowo-księgowych",

- 21. 05. 2003 r. w Siemiatyczach - ,,Podstawy księgowości z komputerową obsługą programów finansowo-księgowych" i ,,Sprzedawca - magazynier z umiejętnością obsługi komputera i kas fiskalnych z uprawnieniami do kierowania wózkami widłowymi".

Numer kontraktu: PL0008.02.01.002

Tytuł kontraktu: Szkolenia dla pracowników dla MSP

W dniu 13 maja 2003 r przeprowadzono kontrolę szkolenia ,,Przywództwo i praca zespołowa" prowadzonego przez TNOiK w Białymstoku.

Numer kontraktu: PL0008.02.01.003

Tytuł kontraktu: Promowanie postaw przedsiębiorczości w szkołach średnich

W dniu 10 maja 2003 r. przeprowadzono kontrolę Podyplomowych Studiów Przedsiębiorczości dla nauczycieli zorganizowanych przez konsorcjum realizujące projekt. Kontrolą objęto sposób zorganizowania zajęć warsztatowych, zgodność przebiegu zajęć z zaakceptowanym planem zjazdów i harmonogramem zajęć, nadzór nad przebiegiem studiów.

Przeprowadzono kontrolę zajęć warsztatowych dla uczniów realizowanych w ramach projektu:

-         19. 05. 2003 r. - w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Czyżewie,

-         19. 05. 2003 r. - w Zespole Szkół Nr 1 w Zambrowie,

-         21. 05. 2003 r. - w XV Liceum Ogólnokształcącym w Białymstoku.

Numer kontraktu: PL0008.02.01.004

Tytuł kontraktu: Wspieranie rozwoju lokalnych porozumień na rzecz zatrudnienia

W dniu 6 maja 2003 r. przeprowadzono kontrolę szkolenia "Porozumienia lokalne" zorganizowanego w Dworze Czarneckiego, Kolonia Porosły 54A.

 d) czerwiec 2003

Numer kontraktu: PL0008.02.01.001

Tytuł kontraktu: Szkolenia i poradnictwo biznesowe dla osób zagrożonych bezrobociem

W danym miesiącu sprawozdawczym Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku przeprowadził następujące kontrole:

a) Punktu Odnowy Zawodowej w Wysokiem Mazowieckiem (03. 06. 2003 r.).

b) warunków i sposobu zorganizowania szkoleń zawodowych:

- 03. 06. 2003 r. w Wysokiem Mazowieckiem - "Podstawy księgowości z komputerową obsługą programów finansowo-księgowych";

- 04. 06. 2003 r. w Bielsku Podlaskim - "Prowadzenie działalności gospodarczej";

- 25. 06. 2003 r. w Białymstoku - "Fryzjer - wizażysta z językiem obcym i modułem przedsiębiorczości".

Numer kontraktu: PL0008.02.01.002

Tytuł kontraktu: Szkolenia dla pracowników dla MSP

W dniu 25 czerwca 2003 r. przeprowadzono kontrolę szkolenia ,,Podstawy obsługi komputera - Nowoczesne metody docierania do klientów - grafika komputerowa i tworzenie stron www" zorganizowanego w siedzibie firmy T-Matic Grupa Komputer Plus w Białymstoku przez konsorcjum realizujące projekt.

Numer kontraktu: PL0008.02.01.003

Tytuł kontraktu: Promowanie postaw przedsiębiorczości w szkołach średnich

W dniu 4 czerwca 2003 r. przeprowadzono kontrolę zajęć warsztatowych dla uczniów szkół średnich zorganizowanych w Zespole Szkół Nr 4 im. Ziemi Podlaskiej w Bielsku Podlaskim.

e) lipiec 2003

Numer kontraktu: PL0008.02.01.001

Tytuł kontraktu: Szkolenia i poradnictwo biznesowe dla osób zagrożonych bezrobociem

W danym miesiącu sprawozdawczym Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku przeprowadził kontrole następujących szkoleń:

- 07. 07. 2003 r. w Białymstoku - "Prowadzenie działalności gospodarczej";

- 10. 07. 2003 r. w Augustowie - "Kelner - Barman z modułem językowym";

- 10. 07. 2003 r. w Augustowie - "Ochrona osób i mienia I stopnia";

- 23. 07. 2003 r. w miejscowości Korzeniste - "Drwal - operator pilarki";

- 23. 07. 2003 r. w Kolnie - "Europejskie komputerowe Prawo Jazdy";

- 28. 07. 2003 r. w Białymstoku - " Prowadzenie działalności agroturystycznej";

- 31. 07. 2003 r. w Grajewie - "Sprzedawca z umiejętnością obsługi komputera i kas fiskalnych z minimum sanitarnym";

- 31. 07. 2003 r. w Ełku - "Ochrona osób i mienia I stopnia".

Numer kontraktu: PL0008.02.01.002

Tytuł kontraktu: Szkolenia dla pracowników dla MSP

Przeprowadzono kontrole następujących szkoleń:

- 30. 07. 2003 r. w Białymstoku - ,,Podstawy obsługi komputera - Profesjonalna prezentacja podstawą działalności handlowej" zorganizowanego w siedzibie firmy T-Matic Grupa Komputer Plus w Białymstoku;

- 31. 07. 2003 r. w Białymstoku-"Negocjacje w biznesie" zorganizowanego w siedzibie TNOiK w Białymstoku.

f) sierpień 2003

Numer kontraktu: PL0008.02.01.001

Tytuł kontraktu: Szkolenia i poradnictwo biznesowe dla osób zagrożonych bezrobociem

W danym miesiącu sprawozdawczym Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku przeprowadził kontrole następujących szkoleń:

- 05. 08. 2003 r. w Suwałkach - ,,Pracownik stacji benzynowej" (wspólna kontrola z PARP);

- 19. 08. 2003 r. w Białymstoku - "Ochrona osób i mienia I stopnia";

Numer kontraktu: PL0008.02.01.002

Tytuł kontraktu: Szkolenia dla pracowników dla MSP

Przeprowadzono kontrole następujących szkoleń:

- 04. 08. 2003 r. w Białymstoku - ,,Podstawy obsługi komputera - Elementy internetu w pracy zawodowej" zorganizowanego w siedzibie firmy T-Matic Grupa Komputer Plus w Białymstoku (wspólna kontrola z PARP);

- 19. 08. 2003 r. w Białymstoku - "Księgowość dla pracowników szeregowych i księgowych - Specjalista ds. kadr i plac - moduł zaawansowany" zorganizowanego w siedzibie Regionalnego Centrum Szkoleniowego w Białymstoku;

- 29. 08. 2003 r. w Białymstoku - "Księgowość dla pracowników szeregowych i księgowych - Prowadzenie podatkowej książki przychodów i rozchodów - moduł zaawansowany" zorganizowanego w siedzibie regionalnego Centrum Szkoleniowego w Białymstoku

g) wrzesień 2003r.

Numer kontraktu: PL0008.02.01.001

Tytuł kontraktu: Szkolenia i poradnictwo biznesowe dla osób zagrożonych bezrobociem

W danym miesiącu sprawozdawczym Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku przeprowadził kontrole następujących szkoleń:

- 16. 09. 2003 r. w Suwałkach:

,,Prowadzenie działalności gospodarczej - własny sklep spożywczy" (01. 09. 2003 r.-18. 09. 2003 r.),

,,Usługowe prowadzenie księgi przychodów i rozchodów" (04. 09. 2003 r. -19. 09. 2003 r.),

,,Prowadzenie działalności gospodarczej z wykorzystaniem technik informatycznych" (09. 09. 2003 r.-26. 09. 2003 r.);

- 16. 09. 2003 r. w Augustowie - ,,Magazynier z obsługą wózków jezdniowych" (15. 09. 2003 r. - 10. 10. 2003 r.)

Numer kontraktu: PL0008.02.01.002

Tytuł kontraktu: Szkolenia dla pracowników dla MSP

W dniu 03 września 2003 r. przeprowadzono kontrole następujących szkoleń:

- ,,Organizacja pracy biurowej - technika pisania metodą dziesięciopalcową bezwzrokową" zorganizowanego w siedzibie Regionalnego Centrum Szkoleniowego w Białymstoku;

- ,,Język obcy na stanowisku pracy - język rosyjski w pracy zawodowej" zorganizowanego w siedzibie firmy T-Matic Grupa Komputer Plus w Białymstoku.

Numer kontraktu: PL0008.02.01.003

Tytuł kontraktu: Promowanie postaw przedsiębiorczości w szkołach średnich

W dniu 26. 09. 2003 r. przeprowadzono kontrolę zajęć warsztatowych dla uczniów szkół średnich zorganizowanych w:

- VII Liceum Ogólnokształcącym w Białymstoku,

- Zespole Szkół Ogólnokształcących i Technicznych w Białymstoku,

h) październik 2003r.

Numer kontraktu: PL0008.02.01.001

Tytuł kontraktu: Szkolenia i poradnictwo biznesowe dla osób zagrożonych bezrobociem

W dniu 17. 10. 2003 r. Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku przeprowadził w Łomży kontrole następujących szkoleń:

- ,,Ochrona osób i mienia I stopnia" (16. 09.-29. 10. 2003 r.),

- ,,Prowadzenie działalności gospodarczej - własny sklep spożywczy" (30. 09-18. 10. 2003r.),

- ,,Księgowość w małej firmie" (16. 10-31.10. 2003 r.),

- ,,Prowadzenie działalności gospodarczej - własny sklep spożywczy" (13.10-23.10. 2003 r.).

Numer kontraktu: PL0008.02.01.002

Tytuł kontraktu: Szkolenia dla pracowników dla MSP

W dniu 07. 10. 2003 r. przeprowadzono kontrolę szkolenia ,,Podstawy obsługi komputera - Internet w biznesie" (Białystok, 06-08. 10. 2003 r.) prowadzonego w Centrum Informatyki ZETO S.A. w Białymstoku. W dniu 13. 10. 2003 r. przeprowadzono kontrolę szkolenia ,,Przywództwo i praca zespołowa" (Białystok - 9,10,13 października 2003 r. ) prowadzonego przez Towarzystwo Naukowe Organizacji i Kierownictwa w Białymstoku.

Numer kontraktu: PL0008.02.01.003

Tytuł kontraktu: Promowanie postaw przedsiębiorczości w szkołach średnich

W dniu 12.10. 2003 r. przeprowadzono kontrolę zajęć w drugim semestrze Podyplomowych Studiów Przedsiębiorczości dla nauczycieli prowadzonych przez Wyższą Szkołę Administracji Publicznej w Białymstoku. Przeprowadzono również kontrole zajęć warsztatowych dla uczniów szkół średnich:

- 21.10. 2003 r. w Zespole Szkół Technicznych im. Gen. I. Prądzyńskiego w Augustowie,

- 23.10. 2003 r. w Zespole Szkół Rolniczych w Janowie.

i) listopad 2003r.

Numer kontraktu: PL0008.02.01.001

Tytuł kontraktu: Szkolenia i poradnictwo biznesowe dla osób zagrożonych bezrobociem

W danym okresie sprawozdawczym Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku przeprowadził kontrole następujących szkoleń:

- 05.11. 2003 r. w Siemiatyczach - ,,Sprzedawca z umiejętnością obsługi komputera i kas fiskalnych oraz minimum sanitarnym" (27.10.-13.11. 2003 r.),

- 05.11. 2003 r. w Bielsku Podlaskim - ,,Opiekunka osób starszych z kursem masażu" (18.10.-17.11. 2003 r.),

- 20.11. 2003 r. w Puńsku - ,,Prowadzenie działalności agroturystycznej" (18. 11.-29. 11. 2003 r.),

- 25. 11. 2003 r. w Łomży - ,,Warsztaty aktywizacji psycho-zawodowej dla kobiet" (24.11.- 01.12. 2003 r.),

- 28.11. 2003 r. w Suwałkach - ,,Warsztaty aktywizacji psycho-zawodowej dla kobiet" (24.11.- 01.12. 2003 r.).

Numer kontraktu: PL0008.02.01.002

Tytuł kontraktu: Szkolenia dla pracowników dla MSP

W danym okresie sprawozdawczym Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku przeprowadził kontrole następujących szkoleń:

- 05.11. 2003 r. w Drohiczynie - ,,Techniki sprzedaży - Aktywna sprzedaż i techniki sprzedaży bezpośredniej" (03-05.11. 2003 r.),

- 19.11. 2003 r. w Sokółce - ,,Techniki sprzedaży - Skuteczne techniki sprzedaży handlu detalicznym" (13,14,17,18,19 listopada 2003r.),

- 25.11.2003r. w Zambrowie - ,,Elementy prawa - Przygotowanie pracowników MSP do wdrożenia systemu GMP/HACCP" (24-26 listopada 2003r.).

Numer kontraktu: PL0008.02.01.003

Tytuł kontraktu: Promowanie postaw przedsiębiorczości w szkołach średnich

W danym okresie sprawozdawczym Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku przeprowadził kontrole zajęć warsztatowych dla uczniów szkół średnich:

- 21.11. 2003 r. w Zespole Szkół Drzewnych nr 9 w Łomży,

- 21.11. 2003 r. w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących nr 4 w Łomży,

- 26.11. 2003 r. w XI Liceum Ogólnokształcącym w Białymstoku.

j) grudzień 2003r.

Numer kontraktu: PL0008.02.01.001

Tytuł kontraktu: Szkolenia i poradnictwo biznesowe dla osób zagrożonych bezrobociem

W danym okresie sprawozdawczym, Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku przeprowadził kontrole następujących szkoleń:

- 04.12. 2003 r. w Hajnówce - ,,Usługowe prowadzenie kadr i płac" (27.11 - 09.12. 2003 r.),

- 09.12. 2003 r. w Łomży - ,,Robotnik ogólnobudowlany - glazurnik" (19.11-18.12. 2003 r.),

- 19.12. 2003 r. w Łomży - ,,Prowadzenie działalności handlowej" (12.12 - 23.12. 2003 r.).

Numer kontraktu: PL0008.02.01.002

Tytuł kontraktu: Szkolenia dla pracowników dla MSP

W danym okresie sprawozdawczym Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku przeprowadził kontrole następujących szkoleń:

- w Białymstoku - ,,Podstawy obsługi komputera - Baza danych w MS Access" (2,4,5,9,10 grudnia 2003 r.),

-  w Łomży - ,,Elementy prawa - Bezpieczeństwo i higiena pracy" (17-21 grudnia 2003 r.).

Numer kontraktu: PL0008.02.01.003

Tytuł kontraktu: Promowanie postaw przedsiębiorczości w szkołach średnich

W dniu 05.12. 2003 r. Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku przeprowadził kontrolę zajęć warsztatowych dla uczniów Zespołu Szkół Zawodowych nr 2 w Białymstoku - Liceum Profilowane Usługowo - Gospodarcze.

 5)  Protokoły z w/w kontroli zostały sporządzone w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym dla jednostki kontrolowanej, WUP w Białymstoku oraz PARP z siedzibą w Warszawie.

6) Opiniowano szczegółowe plany realizacji zadań przygotowanych przez Wykonawców - w dniu 24. 01. 2003 r. przekazano do PARP uwagi do Raportów Wstępnych będących uszczegółowieniem ofert złożonych w trakcie procedury przetargowej.

            Na bieżąco opiniowano i zatwierdzano tzw. pakiety szkoleniowe składane przez wykonawców przed planowanym terminem uruchomienia poszczególnych działań szkoleniowych. W zakres każdego pakietu szkoleniowego wchodzą: program szkolenia, szczegółowy harmonogram, kadra szkoleniowa, proponowana lista uczestników, opis bazy szkoleniowej.

7) Zgodnie z Systemem Monitorowania dla Programu Phare 2000 Spójność Społeczna i Gospodarcza co miesiąc przekazywano do PARP uwagi do raportów miesięcznych z realizacji kontraktów przedłożonych przez wykonawców.

            Cyklicznie przygotowywano zbiorcze raporty miesięczne z realizacji programu i przekazywano je (do piętnastego dnia miesiąca następującego po danym okresie sprawozdawczym) dla Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, Urzędu Marszałkowskiego oraz Urzędu Wojewódzkiego.

II. W ramach wdrażania projektu Phare 2001

       Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku w 2003 r. w ramach wdrażania w województwie podlaskim ,,Przedakcesyjnego Programu Rozwoju Zasobów Ludzkich" - Phare 2001 SSG zrealizował następujące zadania:

1) W pierwszym kwartale 2003 r. zakończono prace nad ostatecznym kształtem dokumentacji przetargowej do projektu.

2) Wyłonienie wykonawcy projektu odbyło się zgodnie z ,,Praktycznym przewodnikiem zawierania umów w ramach programów Phare, Ispa i Sapard" wg procedury międzynarodowego przetargu ograniczonego.

  • Posiedzenie Komisji Prekwalifikacyjnej z udziałem dwóch pracowników WUP odbyło się w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku w dniu 11 marca 2003 r.
  • Posiedzenie Komisji Przetargowej, również z udziałem dwóch pracowników WUP, odbyło się w siedzibie PARP w Warszawie w dniach 9, 10, 11 czerwca 2003 r.

Wykonawca projektu wyłoniony w trakcie prac Komisji Przetargowej uzyskał oficjalną akceptację Przedstawicielstwa Komisji Europejskiej w Polsce w dniu 30 lipca 2003 r.

3) Z uwagi na pełnienie przez WUP roli tzw. operatora regionalnego odpowiedzialnego za zarządzanie programem na poziomie regionu, wyznaczono pracownika (tzw. contact person) do stałych kontaktów z wykonawcą:

4) Prowadzono działania informacyjne i promocyjne w województwie nt. dostępnych instrumentów wsparcia w ramach projektu (Konferencja Inaugurująca Projekt - 10. 12. 2003 r. - Wyższa Szkoła Ekonomiczna w Białymstoku).

5) Zgodnie z Systemem Monitorowania dla Programu Phare 2001 Spójność Społeczna i Gospodarcza opracowano i przekazano do Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości pełniącej rolę Instytucji Kontraktującej w dniu 9 grudnia 2003 r. uwagi do pierwszego raportu okresowego Wykonawcy obejmującego okres sprawozdawczy 07. 10-30. 11. 2003 r. Ostateczna wersja przedmiotowego raportu została zaakceptowana przez WUP w Białymstoku w dniu 12. 12. 2003 r.

6) Zgodnie z Systemem Monitorowania dla Programu Phare 2001 Spójność Społeczna i Gospodarcza opracowano i przekazano do Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego oraz za pośrednictwem PARP do PAO Programu własne raporty miesięczne z realizacji kontraktu. Przedmiotowe raporty zostały przekazane w dniach 14. 11. 2003 r. i 15. 12. 2003 r.

7) Ustalono z wykonawcą ostateczną wersję Raportu Wstępnego, stanowiącego uszczegółowienie Zakresu Zadań i Oferty Technicznej przedłożonej na etapie procedury przetargowej. Raport Wstępny Wykonawcy został zaakceptowany przez WUP w Białymstoku w dniu 18. 12. 2003 r.

8) Wyznaczony pracownik (tzw. contact person) odpowiedzialny za zarządzanie przedsięwzięciem na poziomie województwa na bieżąco koordynował wszelkie działania podejmowane przez wykonawcę w ramach projektu i prowadził konsultację z Instytucją Kontraktującą, tj. Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości.

9) Rozpoczęto prace nad powołaniem Komisji Oceny Projektów w ramach Podprojektu 4 ukierunkowanego na podniesienie jakości kształcenia zawodowego w województwie podlaskim.

10) Opiniowano szczegółowe plany realizacji zadań przygotowane przez konsorcjum realizujące projekt, dotyczące w szczególności:

§         oferty szkoleniowej przygotowanej w oparciu o uzupełniającą analizę rynku pracy,

§         wzorów formularzy aplikacyjnych,

§         wprowadzenia do projektu podwykonawców,

§         wzorów materiałów promocyjno - informacyjnych.

11) Udostępniono wykonawcy wszelkie informacje i materiały niezbędne dla prawidłowej realizacji projektu.

12) Zorganizowano szereg spotkań z przedstawicielami wykonawcy w celu omówienia zakresu oraz harmonogramu prac w ramach projektu.

Rozdysponowanie środków z budżetu państwa za rok 2003 przedstawia się następująco:

I. W ramach wdrażania projektów Phare 2000

L.p.

Rodzaj wydatku

Plan

Wykonanie

1

Wynagrodzenia osobowe +

pochodne od wynagrodzeń w tym:

86 444,00

86 444,00

a) ZUS

12 250,00

12 250,06

b) FP

1 742,00

1 741,94

c) ZFŚS

1 352,00

1 352,00

2

Materiały i wyposażenie

12 827,00

12 827,00

3

Podróże służbowe

2 750,00

2 750,00

4

Usługi

0,00

0,00

5

Zakupy inwestycyjne

0,00

0,00

6

RAZEM

102 021,00

102 021,00

7

Otrzymana dotacja

102 021,00

102 021,00

8

Przychody z odsetek od rachunku

0,00

522,37

9

RAZEM PRZYCHODY (poz. 7 i 8)

102 021,00

102 543,37

10

Niewykorzystana kwota na dzień 31.12.2003r.

 

0,06

Odsetki bankowe od środków na rachunku bankowym zostały przekazane do Urzędu

Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w kwocie 522,37 zł w tym:

01. 09. 03 r. w kwocie 254,71 zł.,

02. 10. 03 r. w kwocie 118,90 zł.,

03. 11. 03 r. w kwocie 83,51 zł.,

01. 12. 03 r. w kwocie 49,99 zł.,

31. 12. 03 r. w kwocie 15,26 zł.

W trakcie kontroli stwierdzono, iż w przelewie z dnia 31.10.2003 r. na kwotę 1487,01 zł, dokonanym ze środków przeznaczonych na wdrażanie programu Phare 2000 na rzecz firmy Biatel Systemy Komputerowe Sp. z o.o., ul. Ciołkowskiego 2/2, 15-245 Białystok, został wpisany niewłaściwy numer faktury (zamiast SPR/FVAT 001526 wpisano SPR/FVAT 0011526) - (załącznik nr 1). W sprawie tej, oświadczenie złożyła Barbara Grochowska, z którego wynika, że numer faktury został wpisany omyłkowo a kwota ogólna faktury jest zgodna z kwotą przelewu (załącznik nr 2). Na dowód przedstawiono potwierdzenie przelewu na ww. kwotę podpisane przez Dyrektora i Głównego Księgowego firmy Biatel Systemy Komputerowe (załącznik nr 3). Z rozliczenia rocznego z wykorzystania dotacji wynika, że w § 4117 plan wydatków przekroczono o 6 groszy, zaś w § 4127 wykonanie jest mniejsze o 6 groszy, których nie odprowadzono do skarbu państwa (załącznik nr 4).

II. W ramach wdrażania projektu Phare 2001

L.p.

Rodzaj wydatku

Plan

Wykonanie

1

Wynagrodzenia osobowe +

pochodne od wynagrodzeń w tym:

51 052,00

51 052,06

a) ZUS

7 237,00

7 236,60

b) FP

1 026,00

1 026,46

c) ZFŚS

789,00

789,00

2

Materiały i wyposażenie

11 938,00

11 937,99

3

Podróże służbowe

1 062,00

1 061,95

4

Usługi

0,00

0,00

5

Zakupy inwestycyjne

6 000,00

5 993,86

6

RAZEM

70 052,00

70 045,86

7

Otrzymana dotacja

70 052,00

70 052,00

8

Przychody z odsetek od rachunku

 

518,77

9

RAZEM PRZYCHODY  (poz. 7 i 8)

70 052,00

70 570,77

10

Niewykorzystana kwota na dzień 31.12.2003 r.

 

0,46

Odsetki bankowe od środków na rachunku bankowym zostały przekazane do Urzędu

Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w kwocie 518,77 zł. w tym:

 01. 09. 2003 r. w kwocie 197,42 zł., w tym odsetki od środków inwestycyjnych -17,40 zł.,

02. 10. 2003 r. w kwocie 141,03 zł., w tym odsetki od środków inwestycyjnych -17,39 zł.,

 03. 11. 2003 r. w kwocie 104,12 zł., w tym odsetki od środków inwestycyjnych -17,97 zł.,

 01. 12. 2003 r. w kwocie 59,37 zł., w tym odsetki od środków inwestycyjnych -13,92 zł.,

 31.12. 2003 r. w kwocie 16,83 zł.

Z rozliczenia dotacji za 2003 r. wynika, że w § 4117 wydatkowano o 40 groszy mniej niż zakładał plan, w § 4127 plan wydatków przekroczono o 46 groszy, w § 4217 wydatkowano o 1 grosz mniej niż zakładał plan, w § 4417 wydatkowano o 5 groszy mniej niż zakładał plan, w § 6067 wydatkowano o 6,14 zł mniej niż zakładał plan (załącznik nr 5). Do Urzędu Marszałkowskiego zwrócono 6,14 zł. w dniu 1. 12. 2003 r. (pozostałych kwot nie zwrócono).

Z oświadczenia złożonego w tej sprawie w dniu 17 lutego 2004 r. przez gł. księgową Barbarę Targońską (załącznik nr 6) wynika, że występujące różnice w wykorzystaniu dotacji z budżetu państwa nie są istotnymi ponieważ:

- przy sporządzaniu planów, kwoty są zaokrąglane do pełnych złotych,

- kwoty w sprawozdaniach są zaokrąglane a końcówki do 0,50 zł. pomijane,

- potencjalne koszty zwrotu rzeczowych środków byłyby znacznie większe niż wartość zwróconych dotacji.

Dokumentacja dotycząca wykorzystania środków z budżetu państwa jest przechowywana w oddzielnych segregatorach oznaczonych DF.3111/PHARE 2000 i DF.3111/PHARE 2001.

Istnieje zgodność faktur z wykonanymi pracami (zestawienia zbiorcze dotyczące rozliczenia dotacji na koszty operacyjne - załączniki nr 4 i 5). Prowadzony jest oddzielny rejestr księgowy na poszczególne projekty. Do każdego projektu przypisany jest oddzielny rachunek bankowy.

Osobom, którym powierzono obsługę wdrażania projektów czynności te wpisano do zakresów obowiązków służbowych ( załączniki nr 7).

W trakcie wdrażania projektów Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku przeprowadził 86 wizytacji, z których sporządzane były protokoły. W ramach tych kontroli objęto m.in. 18 szkoleń oraz 12 zajęć warsztatowych. W wypadku stwierdzenia uchybień w realizacji projektów, kierownik kontrolowanej jednostki zobowiązywany był każdorazowo do ich usunięcia i poinformowania o tym oddzielnym pismem. Wykonanie tych czynności było weryfikowane w oparciu o dokumentację składaną po zakończeniu szkolenia oraz w trakcie kolejnych wizyt kontrolnych. Sporządzano również raz w miesiącu raporty z realizacji projektów, w których wyszczególniano między innymi informacje o wynikach przeprowadzonych kontroli. Przekazywane one były do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego i Polskiej Agencji Przedsiębiorczości.

W ramach działań promocyjnych na bieżąco udzielano informacji klientom w Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w WUP, a także podczas spotkań informacyjnych w gminach.

Równolegle z wyżej opisanym systemem raportowania i przeprowadzania kontroli, uzupełniana była internetowa baza danych w PARP w części dotyczącej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku.

Sprzęt zakupiony w ramach dotacji został zinwentaryzowany i wpisany do księgi z natury (załącznik nr 8).

W trakcie kontroli udzielono wyjaśnień w sprawach dokonywania zmian w klasyfikacji budżetowej.

Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku został poinformowany o przysługującym mu prawie zgłaszania umotywowanych zastrzeżeń, co do ustaleń zawartych w niniejszym protokole przed jego podpisaniem oraz wyjaśnień do stwierdzonych w protokole nieprawidłowości w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu.

O przeprowadzeniu kontroli dokonano wpisu w książce ewidencji kontroli pod poz. 1/04.

Protokół wraz z załącznikami sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dostarczono Pani Janinie Mironowicz Dyrektorowi Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku.

Podpis kierownika jednostki kontrolowanej                        Podpisy kontrolujących


Publikator: Łukasz Kurzyna Data utworzenia:  23.02.2004 00:00:00
Data publikacji:  23.02.2004 00:00:00
Data modyfikacji:  26.02.2004 00:00:00 


Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
e-mail: bok@bialystok.uw.gov.pl