PROTOKÓŁ KONTROLI PROBLEMOWEJ
przeprowadzonej w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Nowych Piekutach, REGON
450672870
Wójtem
Gminy jest Pan Marek Kaczyński.
Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w
Nowych Piekutach jest Pan Krzysztof Porowski zatrudniony na czas nieokreślony od 15.05.1990 r.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowych Piekutach:
jest jednostką organizacyjną, utworzoną uchwałą GRN Nr
45/XI w Nowych Piekutach z dnia 25.04.1990 r
Kontrolę przeprowadziła:
mgr
Elżbieta Chojak - starszy inspektor wojewódzki w Wydziale Polityki Społecznej
PUW w Białymstoku (upoważnienie do kontroli nr PS.VI.0939/134/04 z dnia 13.01.2004 roku).
Kontrolę przeprowadzono w dniu 5 lutego 2004 roku.
I.
Temat kontroli:
Prawidłowość przyznawania
świadczeń z pomocy społecznej z zakresu administracji rządowej realizowanych
przez gminę.
II.
Cel kontroli:
Dokonanie oceny
prawidłowości przyznawania i wypłacania wybranych świadczeń pomocy społecznej
realizowanych w ramach zadań zleconych gminie.
III. Przedmiotowy zakres
kontroli:
Kontrolą objęto rok 2003, skontrolowano następujące zagadnienia:
1. Realizacja zadań zleconych na podstawie ustawy z dnia
29 listopada 1990 roku (Dz. U. z 1998 r., Nr 64, poz.
414 z późn. zm.).
A. art. 27 ust. 1 - zasiłek
stały,
B. art. 27 ust. 4 - zasiłek stały wyrównawczy,
C. art. 31 ust. 1 - zasiłek
okresowy,
D. art. 31 ust. 6 -
macierzyński zasiłek okresowy i jednorazowy.
Ustalenia kontroli:
W
wyniku kontroli ustalono, co następuje:
1. Realizacja zadań zleconych na podstawie ustawy z dnia 29
listopada 1990 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 1998
r., Nr 64 poz. 414 z późn zm.).
A. art. 27 ust. 1 -
Zasiłek stały - przysługujący
osobie zdolnej do pracy, lecz nie pozostającej w zatrudnieniu, ze względu na
opiekę nad dzieckiem wymagającej stałej opieki i pielęgnacji.
Od stycznia 2003 r. do 31
grudnia 2003 r. z zasiłku stałego skorzystało 7 osób.
Kontrolujący sprawdził akta świadczeniobiorców
Pomocy
bezzasadnej nie stwierdzono. Osoby korzystające z tej formy pomocy spełniają
kryteria określone w art. 27 ust. 1 i 2. Zasiłki przyznano w oparciu o
kompletną dokumentację. Wywiady sporządzone są zgodnie z terminem określonym w
rozporządzeniu MP i PS z dnia 18.09.2001 r. w sprawie
wywiadów (Dz. U. Nr 114, poz. 1120), dochody rodzin wyliczano w oparciu o właściwe
zaświadczenia. Świadczenia waloryzowano zgodnie z art. 35a ustawy o pomocy
społecznej.
Decyzje przyznające zasiłek stały zostały wydane w
terminie określonym przez kpa i zawierają wszystkie
elementy określone w art. 107 kpa oraz klauzulę o waloryzacji zgodnie z art. 35
a ustawy o pomocy społecznej i termin wypłaty świadczeń.
Przykłady rodzin
korzystających z pomocy społecznej w formie zasiłku stałego stanowi załącznik
Nr 1 do protokołu.
Kontrolujący sprawdził listy wypłat
zasiłków stałych za miesiąc styczeń 2003 r., za kwiecień 2003 r., za sierpień
2003 r., za październik 2003 r., za grudzień 2003 r.
Listy wypłat zgodne są z wydanymi decyzjami.
B. art.
27 ust. 4 - zasiłek stały wyrównawczy.
Od stycznia 2003 roku
do grudnia 2003 roku z tej formy pomocy skorzystało 8 osób. Z zasiłku stałego
wyrównawczego korzystały 4 osoby nieposiadające
dochodu i 4 osoby posiadające zasiłek pielęgnacyjny.
Kontrolujący sprawdził akta
świadczeniobiorców.
Pomocy bezzasadnej nie stwierdzono. Osoby korzystające z
tej formy pomocy spełniają kryteria określone w art. 27 ust. 4.
Zasiłki przyznano w oparciu o kompletną dokumentację i w
prawidłowej wysokości.
Wywiady sporządzone są zgodnie z terminem określonym w
rozporządzeniu MPiPS z dnia 18.09.2001 r. w sprawie wywiadów (Dz. U. Nr 114, poz. 1120). Wysokość
zasiłków ustalono prawidłowo.
Decyzje przyznające zasiłek stały zostały wydane w
terminie określonym przez Kpa i zawierają wszystkie
elementy określone w art. 107 Kp oraz klauzulę o waloryzacji
zgodnie z art. 35a ustawy o pomocy społecznej, termin wypłaty świadczenia i
sposób wypłaty.
Przykłady rodzin
korzystających z pomocy społecznej w formie zasiłku stałego wyrównawczego
stanowi załącznik Nr 2 do protokołu.
Kontrolujący
sprawdził listy wypłat za miesiąc marzec 2003 r., czerwiec 2003 r., październik
2003 r., listopad 2003 r.
Listy wypłat zgodne są z wydanymi
decyzjami.
C. art. 31 ust. 1 -
zasiłek okresowy.
Z tej formy pomocy w
2003 roku skorzystało 50 osób.
Kontrolujący sprawdził 50 % akt świadczeniobiorców.
Pomocy bezzasadnej nie stwierdzono. Wszystkie rodziny
spełniają kryterium dochodowe wynikające z ustawy o pomocy społecznej. Ponadto
występują inne okoliczności warunkujące i potwierdzające zasadność przyznania
takiej pomocy np. wielodzietność, bezrobocie, długotrwała choroba.
Przeprowadzone wywiady w pełni odzwierciedlają sytuację rodzinną, zdrowotną i
materialną. Wnioski załatwiane są terminowo.
Decyzje przyznające zasiłek wydawano w terminie określonym
w Kpa i zawierają wszystkie elementy określone w art.
107 Kpa oraz klauzulę o waloryzacji zgodnie z art. 35a ustawy o pomocy
społecznej, termin wypłaty świadczenia i sposób wypłaty.
Przykłady
rodzin korzystających z pomocy w formie zasiłku okresowego stanowi załącznik Nr
3 do protokołu.
Kontrolujący sprawdził listy wypłat za miesiąc styczeń
2003 r., maj 2003 r., sierpień 2003 r. Listy zgodne są z wydanymi decyzjami.
D. art. 31 ust. 6 -
macierzyński zasiłek okresowy i jednorazowy macierzyński.
W 2003 roku z macierzyńskiego zasiłku okresowego
skorzystało 7 kobiet, z zasiłku jednorazowego macierzyńskiego 6 kobiet.
Kontrolujący sprawdził 57 %
akt świadczeniobiorców korzystających z zasiłku okresowego macierzyńskiego i
macierzyńskiego jednorazowego.
Pomocy bezzasadnej nie
stwierdzono. Wszystkie kobiety spełniają kryteria określone w art. 31 ust. 6
ustawy o pomocy społecznej.
Przykłady osób
korzystających z zasiłku okresowego macierzyńskiego stanowi załącznik Nr 4 do
protokołu.
Kontrolujący sprawdził listy wypłat za miesiąc marzec
2003 r., kwiecień 2003 r., maj 2003 r.
Listy zgodne są z wydanymi decyzjami.
Protokół
niniejszy sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz w
dniu 9 lutego 2004 roku przekazano Kierownikowi Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Nowych Piekutach, drugi Wydziałowi
Polityki Społecznej PUW w Białymstoku.
Kierownik
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowych Piekutach
poinformowany został o przysługującym mu prawie zgłoszenia umotywowanych
zastrzeżeń odnośnie faktów utrwalonych w niniejszym protokole oraz prawie
zgłoszenia pisemnych wyjaśnień dotyczących stwierdzonych w protokole
nieprawidłowości, w ciągu 7 dni od daty podpisania protokołu.
O
przeprowadzeniu kontroli dokonano wpisu w książce ewidencji kontroli Urzędu
Gminy pod poz. 1.
Kontrolujący
Podpis nieczytelny
Elżbieta
Chojak
Kontrolowany
Data i podpis
9 lutego 2004r. Porowski Krzysztof