PROTOKÓŁ KONTROLI PROBLEMOWEJ
przeprowadzonej w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Krypnie, REGON - 050848731
Wójtem
Gminy jest Pan Andrzej Zdanowicz.
Kierownikiem
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krypnie jest
Pani Teresa Popławska-Karpińska zatrudniona na czas
nieokreślony od 1.07.1990 r.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Krypnie:
jest
jednostką organizacyjną, utworzoną uchwałą GRN Nr X/51/90 w Krypnie
z dnia 29.04.1990 r.
Kontrolę przeprowadziła:
mgr
Elżbieta Chojak - starszy inspektor wojewódzki w Wydziale Polityki Społecznej
PUW w Białymstoku (upoważnienie do kontroli nr PS.VI.0939/133/04 z dnia 13.01.2004 roku).
Kontrolę przeprowadzono w dniu 12 lutego
2004 roku.
I.Temat kontroli:
Prawidłowość przyznawania
świadczeń z pomocy społecznej z zakresu administracji rządowej realizowanych
przez gminę.
II. Cel kontroli:
Dokonanie oceny prawidłowości przyznawania i
wypłacania wybranych świadczeń pomocy społecznej realizowanych w ramach zadań
zleconych gminie.
III.
Przedmiotowy zakres kontroli:
Kontrolą objęto rok
2003, skontrolowano następujące zagadnienia:
1. Realizacja zadań zleconych na podstawie ustawy z dnia
29 listopada 1990 roku (Dz. U. z 1998 r., Nr 64, poz.
414 z późn. zm.).
A. art. 27 ust. 1 - zasiłek stały,
B. art. 27
ust. 4 - zasiłek stały wyrównawczy,
C. art. 31 ust. 1 - zasiłek okresowy,
D. art. 31 ust. 6 - macierzyński zasiłek okresowy i
jednorazowy.
Ustalenia kontroli:
W wyniku kontroli ustalono, co następuje:
1.
Realizacja zadań
zleconych na podstawie ustawy z dnia 29 listopada 1990 r. o pomocy społecznej
(Dz. U. z 1998 r., Nr 64 poz. 414 z późn zm.).
A. art. 27 ust. 1 -
Zasiłek stały - przysługujący
osobie zdolnej do pracy, lecz nie pozostającej w zatrudnieniu, ze względu na
opiekę nad dzieckiem wymagającej stałej opieki i pielęgnacji.
Od stycznia 2003 r. do
31 grudnia 2003 r. z zasiłku stałego skorzystało 18 osób. Od stycznie 2004 r.
korzysta 16 osób.
Kontrolujący sprawdził 55 % akt świadczeniobiorców
Pomocy
bezzasadnej nie stwierdzono. Osoby korzystające z tej formy pomocy spełniają
kryteria określone w art. 27 ust. 1 i 2. Zasiłki przyznano w oparciu o
kompletną dokumentację. Wywiady sporządzone są zgodnie z terminem określonym w
rozporządzeniu MP i PS z dnia 18.09.2001 r. w sprawie
wywiadów (Dz. U. Nr 114, poz. 1220), dochody rodzin wyliczano w oparciu o
właściwe zaświadczenia. Świadczenia waloryzowano zgodnie z art. 35a ustawy o
pomocy społecznej.
Decyzje przyznające zasiłek stały zostały wydane w
terminie określonym przez kpa i zawierają wszystkie
elementy określone w art. 107 kpa oraz klauzulę o waloryzacji zgodnie z art. 35
a ustawy o pomocy społecznej i termin wypłaty świadczeń.
Kontrolujący sprawdził listy wypłat zasiłków stałych
za miesiąc luty 2003 r., za marzec 2003 r., za lipiec 2003 r., za październik
2003 r., za grudzień
2003 r. Listy wypłat zgodne są z wydanymi decyzjami.
Przykłady
osób korzystających z pomocy w formie zasiłku stałego opisano w załączniku Nr 1
do protokołu.
B. art.
27 ust. 4 - zasiłek stały wyrównawczy.
Od stycznia 2003 roku do
grudnia 2003 roku z tej formy pomocy skorzystało 8 osób. Z zasiłku stałego
wyrównawczego korzystały 3 osoby nie posiadające
dochodu i 2 osoby posiadające zasiłek pielęgnacyjny, 3 w rodzinie.
Kontrolujący sprawdził 50 % akt świadczeniobiorców.
Pomocy bezzasadnej nie stwierdzono. Osoby korzystające z
tej formy pomocy spełniają kryteria określone w art. 27 ust. 4.
Zasiłki przyznano w oparciu o kompletną dokumentację i w
prawidłowej wysokości.
Wywiady sporządzone są zgodnie z terminem określonym w
rozporządzeniu MPiPS z dnia 18.09.2001 r. w sprawie wywiadów (Dz. U. Nr 114, poz. 1220). Wysokość
zasiłków ustalono prawidłowo.
Decyzje przyznające zasiłek stały zostały wydane w
terminie określonym przez Kpa i zawierają wszystkie elementy
określone w art. 107 Kp oraz klauzulę o waloryzacji
zgodnie z art. 35a ustawy o pomocy społecznej, termin wypłaty świadczenia i
sposób wypłaty.
Kontrolujący sprawdził
listy wypłat za miesiąc marzec 2003 r., czerwiec 2003 r., październik 2003 r.,
listopad 2003 r.
Listy wypłat zgodne są z wydanymi decyzjami.
Przykłady osób korzystających z
pomocy społecznej w formie zasiłku stałego wyrównawczego opisano w załączniku
Nr 2 do protokołu.
C. art. 31 ust. 1 -
zasiłek okresowy.
Z tej formy pomocy w
2003 roku skorzystało 35 osób.
Kontrolujący sprawdził 30 % akt świadczeniobiorców.
Pomocy bezzasadnej nie stwierdzono. Wszystkie rodziny
spełniają kryterium dochodowe wynikające z ustawy o pomocy społecznej. Ponadto
występują inne okoliczności warunkujące i potwierdzające zasadność przyznania
takiej pomocy np. wielodzietność, bezrobocie, długotrwała choroba.
Przeprowadzone wywiady w pełni odzwierciedlają sytuację rodzinną, zdrowotną i
materialną. Wnioski załatwiane są terminowo.
Decyzje przyznające zasiłek wydawano w terminie określonym
w Kpa i zawierają wszystkie elementy określone w art.
107 Kpa oraz klauzulę o waloryzacji zgodnie z art. 35a ustawy o pomocy
społecznej, termin wypłaty świadczenia i sposób wypłaty.
Kontrolujący
sprawdził listy wypłat za miesiąc styczeń 2003 r., maj 2003 r., sierpień 2003
r. Listy zgodne są z wydanymi decyzjami.
Przykłady rodzin korzystających z pomocy w formie zasiłku
okresowego opisano w załączniku Nr 3 do protokołu.
D. art. 31 ust. 6 - macierzyński zasiłek okresowy i
jednorazowy macierzyński.
W 2003 roku z
macierzyńskiego zasiłku okresowego skorzystało 25 kobiet, z zasiłku
jednorazowego macierzyńskiego 25 kobiet.
Kontrolujący sprawdził 40 % akt
świadczeniobiorców korzystających z zasiłku okresowego macierzyńskiego i
macierzyńskiego jednorazowego.
Pomocy bezzasadnej nie stwierdzono. Wszystkie kobiety
spełniają kryteria określone w art. 31 ust. 6 ustawy o pomocy społecznej.
Wysokość świadczeń ustalono prawidłowo.
Kontrolujący sprawdził listy wypłat za miesiąc marzec
2003 r., kwiecień 2003 r., maj 2003 r.
Listy
zgodne są z wydanymi decyzjami.
Przykłady
osób korzystających z pomocy społecznej w formie zasiłku macierzyńskiego
okresowego, macierzyńskiego jednorazowego opisano w załączniku Nr 4 do
protokołu.
Protokół niniejszy
sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz w dniu
18.02.2004r. przekazano Kierownikowi Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Krypnie, drugi Wydziałowi
Polityki Społecznej PUW w Białymstoku.
Kierownik
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krypnie
poinformowany został o przysługującym mu prawie zgłoszenia umotywowanych
zastrzeżeń odnośnie faktów utrwalonych w niniejszym protokole oraz prawie
zgłoszenia pisemnych wyjaśnień dotyczących stwierdzonych w protokole nieprawidłowości,
w ciągu 7 dni od daty podpisania protokołu.
O
przeprowadzeniu kontroli dokonano wpisu w książce ewidencji kontroli Urzędu
Gminy pod poz. 1.
Kontrolujący
Podpis nieczytelny
Elżbieta Chojak
Kontrolowany
Podpis nieczytelny
18.02.2004r.
Teresa Popławska-Karpińska