Białystok,
2004.02.25
PS.I.0934/3/04
Pani
Wiesława Boguszewska
Kierownik
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Jeleniewie
Uprzejmie informuję, że w wyniku kontroli doraźnej
przeprowadzonej w dniu 29 stycznia 2004 roku przez pracownika Wydziału Polityki
Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w Gminnym Ośrodku
Pomocy Społecznej w Jeleniewie w zakresie realizacji "Programu
nieodpłatnego przekazania żywności z zapasów Agencji Rynku Rolnego w 2003 roku
na potrzeby jednostek organizacyjnych pomocy społecznej i organizacji
pozarządowych wykonujących zadania z zakresu pomocy społecznej", dokonano
następujących ustaleń.
Żywność,
którą przekazano Ośrodkowi w dniu 16.10.2003. rozdysponowana
została prawidłowo. Konserwy otrzymały rodziny korzystające ze świadczeń pomocy
społecznej, zakwalifikowane do tej formy pomocy przez pracowników socjalnych.
Konserwy
z drugiej dostawy, którą otrzymał Ośrodek w dniu 9.12.2003r.,
na polecenie Wójta wydawane były mieszkańcom gminy na podstawie list
sporządzonych przez sołtysów z poszczególnych wsi. W takim trybie wydano 1118
konserw dla 123 rodzin.
Należy
zauważyć, iż z założeń przyjętego przez Radę Ministrów w dniu 1.07.2003r. Programu wynikało, iż żywność ma trafić do jednostek
organizacyjnych pomocy społecznej oraz organizacji pozarządowych świadczących
pomoc społeczną. Stąd też Ośrodek, wydając konserwy, powinien kierować się
zasadami ogólnymi wynikającymi z ustawy o pomocy społecznej, w szczególności
art. 1 ust. 1, art. 2, art. 3 ustawy. Wójt Gminy w żadnym wypadku nie był
uprawniony do ustalania odrębnego trybu rozdziału konserw, ani też do zlecania
sołtysom ustalania list osób uprawnionych do ich otrzymania.
W związku
z powyższym wnoszę o:
1. zweryfikowanie list osób, które otrzymały konserwy na podstawie list
sporządzonych przez sołtysów wsi i zatwierdzonych przez Wójta,
2. wystąpienie do Wójta o zakupienie ze środków własnych gminy
konserw w ilości odpowiadającej konserwom wydanym osobom nieuprawnionym,
3. ustalenie liczby rodzin - podopiecznych uprawnionych do
otrzymania konserw, które tej pomocy nie otrzymały i udzielenie im pomocy żywnościowej
poprzez wydanie konserw zakupionych ze środków własnych gminy
4. prawidłowe wydawanie istniejącej rezerwy konserw osobom
potrzebującym.
Zgodnie z
§ 27 zarządzenia wewnętrznego Nr 3/02 Wojewody Podlaskiego z dnia 19.02.2002 r. w sprawie szczegółowych zasad wykonywania kontroli
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Jeleniewie ma
prawo zgłoszenia na piśmie do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni od daty
otrzymania wystąpienia pokontrolnego umotywowanych zastrzeżeń w sprawie ocen,
uwag i wniosków zawartych w tym wystąpieniu.
W
przypadku nieskorzystania z powyższego prawa należy w terminie 30 dni
zawiadomić Wojewodę Podlaskiego o sposobie wykorzystania uwag i wniosków, bądź
podjętych działań na rzecz ich realizacji lub przyczynach nie podjęcia takich
działań.
Podpis
Z up. Wojewody Podlaskiego
Andrzej Kozłowski
Dyrektor Wydziału Polityki Społecznej