Białystok, 2004.02.25
PS.I.0934/3/04
Pan
Sławomir
Adam Bielski
Wójt
Gminy
Jeleniewo
Uprzejmie informuję, że w dniu 29 stycznia 2004 roku
pracownik Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w
Białymstoku przeprowadził kontrolę doraźną w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej
w Jeleniewie w zakresie realizacji "Programu
nieodpłatnego przekazania żywności z zapasów Agencji Rynku Rolnego w 2003 r. na
potrzeby jednostek organizacyjnych pomocy społecznej i organizacji
pozarządowych wykonujących zadania z zakresu pomocy społecznej".
Ustalenia
kontroli ujęte zostały w protokole kontroli, podpisanym przez Kierownika
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jeleniewie w
dniu 9 lutego 2004 roku.
W
wyniku kontroli stwierdzono, że konserwy, które przekazano Ośrodkowi w dniu
16.10.2003. rozdysponowane zostały prawidłowo.
Otrzymały je rodziny korzystające ze świadczeń pomocy społecznej,
zakwalifikowane do tej formy pomocy przez pracowników socjalnych.
Konserwy
z drugiej dostawy, którą otrzymał Ośrodek w dniu 9.12.2003r.,
na polecenie Wójta wydawane były mieszkańcom gminy na podstawie list
sporządzonych przez sołtysów z poszczególnych wsi. W takim trybie wydano 1118
konserw dla 123 rodzin.
Należy
zauważyć, iż z założeń przyjętego przez Radę Ministrów w dniu 1.07.2003r. Programu wynikało, iż żywność ma trafić do jednostek
organizacyjnych pomocy społecznej oraz organizacji pozarządowych świadczących
pomoc społeczną. Stąd też Ośrodek, wydając konserwy, powinien kierować się
zasadami ogólnymi wynikającymi z ustawy o pomocy społecznej, w szczególności
art. 1 ust. 1, art. 2, art. 3 ustawy.
Stosownie
do art. 11 p. 7 ustawy o pomocy społecznej, realizacja rządowych programów
pomocy społecznej jest zadaniem zleconym gminie. Do realizacji zadań pomocy
społecznej zleconych gminie powołany ośrodek pomocy społecznej. Wójt Gminy w
żadnym wypadku nie był więc uprawniony do ustalania
trybu rozdziału konserw, ani też do zlecania sołtysom ustalania list osób
uprawnionych do ich otrzymania.
W oparciu
o ustalenia kontroli wnoszę o:
1/
zakupienie ze środków własnych gminy konserw w ilości odpowiadającej konserwom
wydanym osobom nieuprawnionym, po weryfikacji przez pracowników socjalnych
Ośrodka Pomocy Społecznej wykazu osób, które otrzymały konserwy na podstawie
list sporządzonych przez sołtysów,
2/ spowodowanie wydania tych konserw rodzinom
uprawnionym, które pomocy żywnościowej nie otrzymały, po ustaleniu przez
Ośrodek Pomocy Społecznej wykazu tych rodzin.
Jednocześnie
informuję, że zgodnie z § 27 zarządzenia wewnętrznego Nr 3/02 Wojewody
Podlaskiego z dnia 19.02.2002 roku w sprawie
szczegółowych zasad wykonywania kontroli kierownik jednostki kontrolowanej ma
prawo zgłoszenia na piśmie do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni od daty
otrzymania wystąpienia pokontrolnego umotywowanych zastrzeżeń
w sprawie ocen, uwag i wniosków zawartych w tym wystąpieniu.
W
przypadku nieskorzystania z powyższego prawa kierownik jednostki kontrolowanej
w terminie 30 dni powinien zawiadomić Wojewodę Podlaskiego o sposobie
wykorzystania uwag i wniosków, bądź podjętych działaniach na rzecz ich
realizacji lub przyczynach nie podjęcia takich działań.
Podpis
Z up. Wojewody Podlaskiego
Andrzej Kozłowski
Dyrektor Wydziału Polityki Społecznej