PROTOKÓŁ
z kontroli sprawdzającej
przeprowadzonej w Starostwie Powiatowym w Hajnówce
REGON 050667461,
zwanym w dalszej treści „Starostwem”.

Starostą Hajnowskim jest Pan Włodzimierz Pietroczuk pełniący funkcję od dnia 15 listopada 2002 r. na podstawie uchwały Rady Powiatu Nr I/3/02 z dn. 15.11.2002 r.

Kontrolę przeprowadził w dniu 17 maja 2005r. Pan Marek Liberadzki – starszy inspektor wojewódzki na podstawie upoważnienia Nr PS.VI.0939/210/05 z dnia 16 maja 2005r. wydanego z upoważnienia Wojewody Podlaskiego Przez Pana Andrzeja Kozłowskiego Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli pod poz. 7.

Wyjaśnień w trakcie kontroli udzielali:

– Pan Włodzimierz Pietruczuk – Naczelnik Wydziału Spraw Społecznych,

– Pani Danuta Ługowoj – inspektor do spraw zdrowia i opieki społecznej w Wydziale Spraw Społecznych.

Celem kontroli było sprawdzenie:

Realizacji przez starostę zadań w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych, świadczenia pomocy w przygotowaniu wniosków o przyznanie rent i emerytur oraz analizy sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych, a także organizacja na terenie powiatu obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski wynikających z art. 7³. 1 ustawy z dnia 24 stycznia 1991r. o kombatantach oraz o niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (tekst jednolity z 2002r. Dz. U. Nr 42, poz. 371 z późn. zm.)

Przedmiotowy i podmiotowy zakres kontroli.

Zgodnie z § 5 ust. 3 Statutu Powiatu Hajnowskiego stanowiącego załącznik do Uchwały Nr II/4/02 Rady Powiatu Hajnowskiego z dnia 27 listopada 2002r. powiat wykonuje zadania z zakresu administracji rządowej, jeżeli ustawy określają te sprawy jako należące do zakresu działania powiatu.

Według struktury organizacyjnej Starostwa określonej w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Hajnówce zatwierdzonym Uchwałą Nr III/14/02 Rady Powiatu Hajnowskiego z dnia 30 grudnia 2002 r., w § 25 zadania będące przedmiotem kontroli zapisano w brzmieniu: do zadań Wydziału Spraw Społecznych należy: ust. 16 realizacja zadań z ustawy o kombatantach oraz o niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego 1/ realizację dla kombatantów i osób represjonowanych zadań w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych, 2/ organizacja na terenie powiatu obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski oraz uczczenia pamięci ofiar wojny i okresu powojennego 3/ świadczenia pomocy w przygotowaniu wniosków o przyznanie rent i emerytur 4/ analiza sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych oraz podejmowanie w tym zakresie stosownych inicjatyw, 5/ wyrażanie zgody na rozwiązanie stosunku pracy z kombatantem lub inną osoba uprawnioną w okresie 2 lat przed osiągnięciem wieku uprawniającego do wcześniejszej emerytury.

Ustalenia z kontroli

W toku kontroli ustalono, iż zakres czynności, uprawnień, odpowiedzialności i zastępstwa Pani Danuty Ługowoj z dnia 16 stycznia 2003r. obejmuje w ust. 5 pięć zdań zapisanych w brzmieniu i układzie identycznym z zadaniami Wydziału Spraw Społecznych zapisanymi w regulaminie organizacyjnym, oraz pkt 6/ współdziałanie przy realizacji w/w zadań z organizacjami społecznymi oraz stowarzyszeniami kombatantów i osób represjonowanych.

Zakres czynności, uprawnień, odpowiedzialności i zastępstwa Pani Danuty Ługowoj obejmuje także: ust. 1 – realizację zadań wynikających z ustawy o zwalczaniu gruźlicy, ust. 2 - realizację zadań wynikających z ustawy o zwalczaniu chorób zakaźnych, ust. 3 – realizację zadań z ustawy o zaopatrzeniu inwalidów wojennych i wojskowych oraz ich rodzin, ust 4 – realizacja zadań z ustawy o pomocy społecznej, ust. 5 (jak wyżej), ust. 6 – realizacja zadań z ustawy o zakładach opieki zdrowotnej, ust. 7 – realizacja zadań z ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym, ust. 8 – przeciwdziałanie przed niepowołanym dostępem osób trzecich do zbiorów danych przetwarzanych na stanowisku pracy…., ust. 9 - przechowywanie nośników informacji oraz wydruków z danymi osobowymi dotyczącymi prowadzonej na stanowisku ewidencji, ust. 10 - obowiązek niszczenia wydruków z danymi osobowymi przeznaczonymi do usunięcia, w stopniu uniemożliwiającym ich odczytanie, ust. 11 – obowiązek powiadamiania administratora bezpieczeństwa informacji lub administratora danych w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, ust. 12 - realizacja zadań wynikających ze strategii zrównoważonego rozwoju powiatu hajnowskiego, ust. 13 – pisanie programów do funduszy europejskich.

Pani Danuta Ługowoj jest jedynym pracownikiem Wydziału Spraw Społecznych realizującym zadania wynikające z art. 7³. 1 ustawy z dnia 24 stycznia 1991r. o kombatantach oraz o niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (tekst jednolity z 2002r. Nr 42, poz. 371 z późn. zm.)

W Wydziale Spraw Społecznych w prowadzonej w tym wydziale teczce SO8282 zatytułowanej „współdziałanie z organizacjami kombatanckimi” znajduje się dokumentacja z 2005 r. z realizacji zadań wynikających z cytowanej ustawy.

O ustaleniach zawartych w niniejszym protokole poinformowano Pana Włodzimierza Pietruczuka i Panią Danutę Ługowoj oraz sekretarza powiatu hajnowskiego Panią Marię Owerczuk.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz po podpisaniu przez kierownika jednostki kontrolowanej pozostaje w aktach starostwa powiatowego w Hajnówce, natomiast drugi w aktach Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.

Kierownikowi jednostki kontrolowanej przysługuje prawo do wniesienia uwag do ustaleń z kontroli zawartych w protokóle w terminie 7 dni od daty jego podpisania.

/podpis kierownika jednostki kontrolowanej/ /podpis osoby kontrolującej/
Włodzimierz Pietroczuk Marek Liberadzki
Starosta Hajnowski starszy inspektor wojewódzki

Białystok, 30 maja 2005 r.