Na podstawie art. 7³ ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., nr 42, poz. 371 z późn. zm.) pracownik Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, w dniu 17 maja 2005r. skontrolował Starostwo Powiatowe w Hajnówce.
Kontrolą objęto zagadnienia dotyczące:
Realizacji przez Starostwo zadań powiatu w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych, świadczenia pomocy w przygotowywaniu udokumentowanych wniosków o przyznanie w drodze wyjątku rent i emerytur oraz analizy sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych, a także organizacji na terenie powiatu, obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski.
Ustalenia kontroli wykazały, że w regulaminie organizacyjnym Starostwa zadania określone w art. 7³ ust. 1 pkt 1, 2, 3 i 4 ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego przypisano do zadań Wydziału Spraw Społecznych i wpisano je w zakres zadań pracownika Wydziału. Wszystkie te zadania wykonuje jednak tylko jeden pracownik, którego zakres czynności, uprawnień, odpowiedzialności i zastępstwa obejmuje wiele czasochłonnych i odpowiedzialnych czynności (szczegóły w protokole pokontrolnym), zatem pełna i właściwa realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu nie jest możliwa. Należy zatem rozważyć przekazanie ich części – szczególnie zadań wynikających z art. 7³ ust. 1 pkt 1 i 4, wyspecjalizowanej jednostce jaką jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie. Takie rozwiązania, sprawdzone w wielu jednostkach powiatowych województwa podlaskiego daje lepszą gwarancję wykonania ustawowych zadań.
W celu wyeliminowania uchybień i zapobieżeniu ich powstawania w przyszłości, uprzejmie proszę o rozważenie, w oparciu o art. 7³ ust. 2 pkt 2 cytowanej ustawy, przekazania zadań: 1/ w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych oraz 2/ analizy sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych oraz podejmowania w tym zakresie stosownych inicjatyw Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie.
O sposobie wykonania powyższych zaleceń z kontroli proszę poinformować tutejszy Urząd w ciągu 30 dni.