PROTOKÓŁ
z kontroli sprawdzającej
przeprowadzonej w Starostwie Powiatowym w Sokółce
nr REGONU 050664988,

Starostą Sokólskim jest Pan Franciszek Budrowski pełniący funkcję od dnia 19 listopada 2002r. na podstawie uchwały Rady Powiatu Sokólskiego Nr I/3/02 z dnia 19 listopada 2002r. w sprawie wyboru starosty.

Kontrolę przeprowadził w dniu 18 maja 2005r. Pan Marek Liberadzki – starszy inspektor wojewódzki na podstawie upoważnienia Nr PS.VI.0939/211/05 z dnia 16 maja 2005r. wydanego z upoważnienia Wojewody Podlaskiego Przez Pana Andrzeja Kozłowskiego Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli pod poz. 52.

Wyjaśnień w trakcie kontroli udzielała:

- Pani Lila Anna Micun – kierownik Wydziału Zdrowia, Opieki Społecznej i Spraw Obywatelskich, legitymująca się wykształceniem wyższym pielęgniarskim i pracująca na zajmowanym stanowisku od 1.07.1999r.

Celem kontroli było sprawdzenie:

Realizacji przez starostę zadań w zakresie: opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych, świadczenia pomocy w przygotowaniu wniosków o przyznanie rent i emerytur kombatantom i represjonowanym, a także organizacja na terenie powiatu obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski oraz analizy sytuacji życiowej kombatantów i innych osób uprawnionych wynikających z art. 7³. 1 ustawy z dnia 24 stycznia 1991r. o kombatantach oraz o niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (tekst jednolity Dz. U. z 2002r. Nr 42, poz. 371 z późn. zm.)

Przedmiotowy i podmiotowy zakres kontroli.

Zgodnie z § 4 ust. 3 Statutu Powiatu Sokólskiego stanowiącego załącznik do Uchwały Nr V/15/98 Rady Powiatu Sokólskiego z dnia 30 grudnia 1998r. powiat wykonuje zadania z zakresu administracji rządowej, jeżeli ustawy określają te sprawy jako należące do zakresu działania powiatu.

Regulamin organizacyjny Starostwa Powiatowego w Sokółce zatwierdzony uchwałą Nr V/16/98 Rady Powiatu w Sokółce z dnia 30.12.1998r. w § 18 określa zakres działania Wydziału Zdrowia, Opieki Społecznej i Spraw Obywatelskich, który realizuje m.in. zadanie organizacja na terenie powiatu obchodów rocznic związanych z walkami o niepodległość i ofiarami wojny oraz okresu powojennego.

Brak natomiast w regulaminie organizacyjnym starostwa, jak i innych jednostek podległych, zapisów zobowiązujących do realizacji innych zadań wynikających z cytowanej ustawy.

Ustalenia z kontroli

W toku kontroli ustalono, iż zakres zadań w ust. I pkt 8 z 13 grudnia 1999r. inspektora w Wydziale Zdrowia, Opieki Społecznej i Spraw Obywatelskich Pana Kazimierza Woronowicza, legitymującego się wykształceniem średnim nauczycielskim i pracującego na zajmowanym stanowisku od 1 stycznia 1999r., obejmuje: realizację zadań powiatu z zakresu ustawy z dnia 24 stycznia 1991r. o kombatantach oraz o niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego. Wykonywanie tych zadań jest dokumentowane.

W prowadzonych w Wydziale teczkach oznaczonych ZiSO 0718 z lat 2004 i 2005 zatytułowanych „współdziałanie z innymi instytucjami, związkami, organizacjami i urzędami” znajdują się pisma dokumentujące podejmowane działania wynikające z ustawy o kombatantach oraz o niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego.
Wydział dysponuje danymi osobowymi członków organizacji kombatanckich działających w powiecie.

O ustaleniach zawartych w niniejszym protokóle poinformowano Panią Lilę Annę Micun i sekretarza powiatu Panią Annę Szydłowską.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz po podpisaniu przez kierownika jednostki kontrolowanej pozostaje w aktach starostwa powiatowego w Sokółce, natomiast drugi w aktach Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.

Kierownikowi jednostki kontrolowanej przysługuje prawo do wniesienia uwag do ustaleń z kontroli zawartych w protokóle w terminie 7 dni od daty jego podpisania.

/podpis kierownika jednostki kontrolowanej/ /podpis osoby kontrolującej/
Franciszek Budrowski Marek Liberadzki
Starosta Sokólski starszy inspektor wojewódzki

Białystok, 25 maja 2005 r.