Białystok, 2004. 03. 05
PS.I. 90110/ 3 /04
Ks. Andrzej Stypułkowski
Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej
im. św. Franciszka z
Asyżu
w Tykocinie
Uprzejmie informuję, że w wyniku
kontroli Domu Pomocy Społecznej przeprowadzonej w dniu 29 stycznia 2004 r. przez
pracowników Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w
Białymstoku w zakresie stopnia realizacji programu naprawczego, struktury
zatrudnienia, kwalifikacji zatrudnionych pracowników oraz sposobu podnoszenia
przez pracowników kwalifikacji zawodowych w okresie od 01.01.2002 r. do 31.12.2003 r. dokonano
poniższych ustaleń.
W celu osiągnięcia wymaganego standardu świadczonych przez
Dom usług, w okresie objętym kontrolą z zaplanowanych w programie naprawczym
robót zrealizowano następujące prace:
- w "Domku Ogrodnika"
otwarto dwa pomieszczenia do terapii. W jednym pokoju odbywają się
spotkania mieszkańców, rozmowy, gry i zabawy oraz prowadzone są zajęcia
integracyjne. W drugim pomieszczeniu z łazienką prowadzone są zajęcia
plastyczne oraz inne formy terapii
- w drugim budynku za Domem,
gdzie zaplanowano zorganizowanie warsztatów gospodarstwa domowego,
wyremontowane zostało tylko jedno pomieszczenie przeznaczone na salę
rehabilitacyjną, ustawiono w nim stół do pin-ponga.
W pozostałych dwóch pomieszczeniach, ze względu na brak środków
finansowych nie rozpoczęto żadnych prac remontowych (do 2005 roku ma
zostać tam zorganizowana kuchenka pomocnicza).
- zagospodarowano teren
przyległy do Domu poprzez wybudowanie fontanny, ustawienie ławek,
zasadzenie drzew i krzewów ozdobnych,
- na placu z tyłu Domu
wybudowano altanę, wyłożono ją polbrukiem.
Zgodnie z wyjaśnieniami dyrektora Domu prace wykończeniowe altanki -
zamontowanie barierek planowane są do wykonania jeszcze w 2004 roku.
- rozpoczęto modernizację alejek
prowadzących od bramy głównej do budynku Domu. Do wykonania została
jeszcze 1/3 długości alejek. Zakończenie powyższych prac zaplanowano do
2005 roku.
Nie wykonano natomiast zaplanowanych w programie
naprawczym prac:
- nie został zainstalowany
łazik samobieżny,
- nie uruchomiono warsztatów gospodarstwa domowego, w tym
kuchenki pomocniczej,
- nie zamontowano uchwytów w łazienkach,
- nie zatrudniono psychologa i pracownika
kulturalno-oświatowego.
Ustalono,
że przyczyną niezrealizowania prac był brak środków finansowych. W związku z
powyższym przesunięto terminy ich realizacji.
W
trakcie kontroli stwierdzono, że zasady wynagradzania pracowników reguluje
Zarządzenie Nr 4/2001 Dyrektora Domu Pomocy Społecznej pw.
Św. Franciszka z Asyżu w Tykocinie z dnia 1.06.2001r. W/w zarządzenie nie określa wymagań kwalifikacyjnych
pracowników DPS, ustala jedynie tabelę miesięcznych stawek wynagradzania
zasadniczego w poszczególnych kategoriach zaszeregowania i dodatku funkcyjnego.
Umowa zawarta w dniu 15 listopada 1997 r. pomiędzy Wojewódzkim Zespołem Pomocy
Społecznej w Łomży a Caritas Diecezji Łomżyńskiej,
zlecająca prowadzenie i finansowanie Domu oraz aneks zawarty w dniu 11.01.1999 roku pomiędzy Starostą Łomżyńskim a Caritas
Diecezji Łomżyńskiej i Domem Pomocy Społecznej w Tykocinie
do niniejszej umowy nie regulują kwestii dotyczącej kwalifikacji pracowników
zatrudnionych w Domu.
W
zakresie kwalifikacji pracowników Domu, uwzględniając wyjaśnienia złożone do
protokołu (pismo z dnia 27.02.2004 r. nr
DPS.I.0911/1/04) stwierdzono, że obowiązujących
wymogów nie spełnia dyrektor Domu (brak specjalizacji z organizacji pomocy
społecznej oraz 3-letniego stażu pracy w pomocy społecznej).
Nie
uwzględniono natomiast wyjaśnień Dyrektora w części dotyczącej uruchomienia
warsztatów gospodarstwa domowego i kuchenki pomocniczej. W trakcie kontroli
podczas wizji pomieszczeń stwierdzono że,
pomieszczenia "Domku Ogrodnika" nie pełniły roli kuchenki pomocniczej.
Ponadto kuchenka pomocnicza to pomieszczenie, w którym przez całą dobę powinny
znajdować się dostępne dla mieszkańców produkty żywnościowe i napoje. W związku
z powyższym pomieszczenie to powinno znajdować się w budynku gdzie mieszkają
mieszkańcy.
W oparciu o wyniki przeprowadzonej kontroli zalecam:
1.
Uruchomić kuchenkę pomocniczą zgodnie z programem
naprawczym - niezwłocznie.
2.
Podjąć działania mające na celu uzyskanie przez
dyrektora specjalizacji z organizacji pomocy społecznej - niezwłocznie.
3.
Podjąć działania mające na celu uzupełnienie umowy
zlecającą prowadzenie Domu o regulacje dotyczące kwalifikacji pracowników -
niezwłocznie
Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Tykocinie może w
terminie 7 dni od dnia otrzymania zaleceń pokontrolnych zgłosić do nich
zastrzeżenia.
W przypadku nie skorzystania z
powyższego prawa, Dyrektor Dom Pomocy Społecznej jest obowiązany w terminie 30
dni powiadomić Wojewodę Podlaskiego o realizacji zaleceń pokontrolnych.
Do wiadomości:
- CARITAS
Diecezji Łomżyńskiej
- Zarząd
Powiatu Łomżyńskiego
Z up. Wojewody Podlaskiego
Andrzej Kozlowski
Dyrektor
Wydziału Polityki Społecznej