Białystok, dnia 10 lutego 2004 r.

PROTOKÓŁ

z kontroli problemowej realizacji zadań obronnych
ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowości i aktualności opracowanej dokumentacji przeprowadzonej
w Urzędzie Gminy w Nowym Dworze dnia 10 lutego 2004 roku.

REGON: 00 536 812

NIP: 545-000-23-90

Imię i nazwisko kierownika jednostki kontrolowanej: Pan Kazimierz Bohusz

Zajmowane stanowisko od 2001 roku.

Kontrolujący:

Jerzy Pieniowski - starszy inspektor wojewódzki w Wydziale Zarządzania Kryzysowego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.

Upoważnienie nr ZK.IV.0939-1/04 z dnia 5 lutego 2004 r. wydane przez Dyrektora Wydziału Zarządzania Kryzysowego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.

Okres objęty kontrolą: rok 2003 do dnia kontroli.

W toku kontroli wyjaśnień udzielali:

Pan Kazimierz Stasiulewicz, inspektor.

Zajmowane stanowisko od 1983 roku.

W wyniku kontroli ustalono, co następuje:

1. W zakresie spraw organizacyjno-planistycznych:

W roku 2003 zadania obronne realizowano zgodnie z ?Planem działania w zakresie spraw obronnych na 2003 rok" opracowanym zgodnie z Zarządzeniem Nr 148/02 Wojewody Podlaskiego - Szefa OC Województwa z dnia 16.12.2002 roku w sprawie realizacji zadań obronnych i obrony cywilnej w 2003 roku.

Zaplanowane zadania wykonano. Wytyczne w przedmiotowej sprawie przekazano do 3 jednostek organizacyjnych podległych Wójtowi Gminy.

Wyciągi z planów przekazano do jednostek podległych Wójtowi do realizacji.

Plany zatwierdzone przez Wójta Gminy, uzgodnione ze Starostwem Powiatowym w Sokółce.

2. W zakresie kierowania:

1) Regulamin organizacyjny.

Przedstawiona dokumentacja nie uwzględnia w całości zadań przewidzianych do wykonania w czasie zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny. Nie przewidziano zadań dla poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu na ten okres.

2) Dokumentacja Stałego Dyżuru.

Obsadę osobową stałego dyżuru przeszkolono w 2003 roku szkoleniem specjalistycznym, a 5 stycznia 2004 r. szkoleniem doskonalącym.

3. Nadzór obronny nad jednostkami podległymi Wójtowi Gminy.

Przedstawiono opracowany na 2004 rok plan kontroli realizacji zadań obronnych w jednostkach podległych Wójtowi Gminy

4. W zakresie szkolenia obronnego.

W 2003 roku przeszkolono szkoleniem obronnym kadrę kierowniczą i pracowników Urzędu Gminy oraz Zakładu Komunalnego w Nowym Dworze.

Omówiono ogólne zasady funkcjonowania Urzędu i Zakładu Komunalnego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny.

5. Realizacja rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 5 lutego 2002 roku w sprawie świadczeń na rzecz obrony (Dz. U. z 2002 r. Nr 18, poz. 168).

W dniu kontroli zapoznano się z dokumentacją w sprawie przeznaczenia do wykonania świadczeń na rzecz obrony.

Na wniosek Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Białymstoku Wójt Gminy wydał 24 decyzje. Dokumentacja w tym zakresie prowadzona jest na bieżąco. Uwag nie wniesiono.

6. Wnioski z ustaleń kontroli:

Przedstawiona dokumentacja obronna opracowana w sposób czytelny i estetyczny.

Treść merytoryczna przedstawionej dokumentacji, oprócz regulaminu organizacyjnego nie budzi zastrzeżeń.

Regulamin organizacyjny wymaga uzupełnienia zapisów zadań przewidzianych do wykonania przez komórki organizacyjne Urzędu w czasie zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny.

Czynności kontrolne odnotowano w książce kontroli jednostki kontrolowanej pod pozycją 1/04.

P O U C Z E N I E

Dnia 10.02.2004 r.

Wyk w 2 egz.

{ } Egz. nr 1 - jednostka kontrolowana
{ } Egz. nr 2 - a/a