Białystok, 2007.10.01 PODLASKI URZĄD WOJEWÓDZKI | | |
w Białymstoku | | |
15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3 | | |
-14- | | |
WG.II.JGSK.0932-3/07
| | Pan |
| | inż. Franciszek Budrowski |
| | Starosta Sokólski |
W dniach 20 i 27 czerwca, oraz 11 lipca 2007, r. w podległym Panu Urzędzie odbyła się kontrola problemowa, przeprowadzona przez zespół kontrolny powołany przez Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego woj. podlaskiego.
Celem kontroli była ocena prawidłowości:
1. rejestrowania przez organ prowadzący ewidencję gruntów i budynków, zgodnie
z przepisami instrukcji kancelaryjnej : aktów notarialnych, orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych i aktów normatywnych,
2. terminowości wprowadzania do operatu ewidencji gruntów i budynków zmian na podstawie aktów notarialnych, orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych i aktów normatywnych ,
3. przepływu informacji i dokumentów pomiędzy ewidencją gruntów i budynków,
a poszczególnymi komórkami organizacyjnymi starostwa oraz gminami i pozostałymi stronami,
4. wpisów w operacie ewidencji gruntów i budynków w zakresie : własności, wieczystego użytkowania, zarządu oraz zakwalifikowania nieruchomości do właściwych grup rejestrowych, a w szczególności do nieruchomości Skarbu Państwa ,
5. sporządzania dokumentów do celów prawnych,
6. prowadzenia rejestru cen i wartości nieruchomości,
7. opracowania planów modernizacji operatu ewidencji gruntów i budynków,
8. wykorzystania dotacji budżetowych na zadania związane z modernizacją i odnowieniem ewidencji gruntów i budynków.
Kontrolą objęto prowadzenie zadań w okresie od 1 stycznia 2005 r. do dnia kontroli .
W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono następujące nieprawidłowości :
Ad. pktu nr 4
Generalnie nie wnosi się zastrzeżeń do zmian wprowadzonych w części opisowej
operatu ewidencji gruntów i budynków ( poza kilkoma przypadkami ).
W obrębie m. Dąbrowa Białostocka, gm. Dąbrowa Białostocka w jedn. rej. nr nr 1,
2 i 148 nie doprowadzono do zgodności zapisu w ewidencji gruntów działek faktycznie zaliczonych do trenów mieszkaniowych , oznaczonych symbolem „ B", zgodnie
z rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29.03.2001 r.
w sprawie ewidencji gruntów i budynków ( Dz. U. z 2001r., Nr 38, poz. 454).
Natomiast w następujących obrębach:
- Janów, gm. Janów - w jedn. rej. nr 167 - skorygować zapis dotyczący podmiotu
- Czuprynowo, gm. Kuźnica - w jedn. rej. nr 117 j. w.
- Białogorce, gm. Krynki - w jedn. rej. nr 12 j. w.
4. Górka, gm. Krynki - w jedn. rej. nr 35 j.w.
5. Brody, gm. Korycin - w jedn. rej. nr 43 j.w.
6. Jaginty, gm. Nowy Dwór - w jedn. rej. nr 91 j.w.
7. Kudrawka, gm. Nowy Dwór - w jedn. rej. nr 100 j.w.
8. Bieniasze, gm. Sidra - jedn. rej. nr 1 j.w.
9. m. Sokółka, gm. Sokółka - jedn. rej. nr nr 5, 7, 59 i 397 j.w.
10. Czerwonka, gm. Suchowola - jedn. rej. nr 106 j.w.
11. Szudziałowo, gm. Szudziałowo - jedn. rej. nr nr 179,210,214,
215 - 220, 223,228,230-233,
238 i 250 j.w.
( w jedn. rej. nr 93 - sprawdzić zapis odnośnie użytku ) .
Ad. pktu nr 7.
Nie opracowano, dla wszystkich gmin Powiatu Sokólskiego, projektów modernizacji operatu ewidencji gruntów i budynków.
Nie założono dla m. Dąbrowa Białostocka i m. Suchowola ewidencji gruntów
i budynków.
Mając powyższe na uwadze zalecam .
- 1. Doprowadzić w ewidencji gruntów i budynków zapisy użytków gruntowych do zgodności z rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków ( Dz. U. Nr 38, poz. 454).
Termin wykonania do 30 września 2008 r.
- 2. Założyć ewidencję gruntów i budynków dla m. Dąbrowa Białostocka i m. Suchowola.
Termin wykonania do 31 grudnia 2008 r.
3. Dokonać aktualizacji planu modernizacji ewidencji gruntów i budynków w powiecie,
z uwzględnieniem wyników opracowań realizowanych w ramach projektów PHARE na
zlecenie Głównego Geodety Kraju i Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.
Termin wykonania do 30 września 2008 r.
4. Opracować i uzgodnić z Wojewódzkim Inspektorem Nadzoru Geodezyjnego
i Kartograficznego projekty modernizacji operatu ewidencji gruntów i budynków dla
pozostałych gmin Powiatu Sokólskiego.
Termin wykonania do 30 września 2008 r.
3. Doprowadzić, wspólnie z Wojewódzkim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych
w Białymstoku do sfinalizowania prac, odnośnie cieku podstawowego „ Kanał Sokółka"
dotyczących zapisu w operacie ewidencji gruntów i budynków m. Sokółka.
Termin wykonania do 31 maja 2009 r.
Odpowiedzi na wystąpienie pokontrolne oczekuję w ciągu 30 dni od daty otrzymania niniejszego pisma.
| | WOJEWÓDZKI INSPEKTOR |
| | Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego |
| | /-/ |
| | Janusz Zaniewski |