W dniach 19 i 20 listopada 2007 roku zespół kontrolny Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego - Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku przeprowadził, kontrolę problemową, której celem było sprawdzenie przestrzegania przepisów, dotyczących geodezji i kartografii - w okresie od 1 stycznia 2005 do dnia 30 marca 2007 roku, a w tym:

•1)      posiadanie uprawnień zawodowych przez osoby wykonujące samodzielne funkcje w dziedzinie geodezji i kartografii,

•2)      wypełnianie przez jednostkę obowiązku zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych oraz przekazywanie materiałów i informacji uzyskanych w wyniku wykonywania tych prac do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,

•3)      zgodność wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych ze standardami technicznymi dotyczącymi geodezji i kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie.

W wyniku kontroli stwierdzono następujące nieprawidłowości:

W zakresie zgodności wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych ze standardami technicznymi dotyczącymi geodezji i kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie:

•a)                  Inwentaryzacja budynku z przyłączami działka nr 717, rob. nr 134/2006 m. Białystok, ul. Leśna Polana, zarejestrowana w Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Białymstoku KERG - 2062-173/2006;

-          na szkicu polowym nie wykazano rodzaju materiału z jakiego wykonano przyłącze kanalizacji sanitarnej - §16, ust.4, pkt. 2 wytycznych technicznych G 4.4. „Prace geodezyjne związane z podziemnym uzbrojeniem terenu".

-          na szkicu polowym nie wykazano rodzaju utrwalenia punktu osnowy geodezyjnej - §40 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i geodezyjne";

•b)                  Inwentaryzacja budynku z przyłączami, m. Białystok, ul. Południowa 8/1 działka nr 392, rob. nr 229/2006, zarejestrowana w Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Białymstoku KERG - 2062-247/2006;

-          na szkicu polowym nie wykazano rodzaju materiału z jakiego wykonano przyłącze kanalizacji sanitarnej - §16, ust.4, pkt. 2 wytycznych technicznych G 4.4. „Prace geodezyjne związane z podziemnym uzbrojeniem terenu".

•c)                  Inwentaryzacja budynku z przyłączami, ul. Baczyńskiego, działka nr 96/3, obręb Kleosin, ul. Baczyńskiego, robota nr 11/2007 zarejestrowana w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w  Białymstoku KERG - 2061-11/2007;

-          na szkicu polowym nie wykazano rodzaju materiału z jakiego wykonano przyłącze kanalizacji sanitarnej - §16, ust.4, pkt. 2 wytycznych technicznych G 4.4. „Prace geodezyjne związane z podziemnym uzbrojeniem terenu".

-          na szkicu polowym nie wykazano rodzaju utrwalenia punktu osnowy geodezyjnej - §40 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i geodezyjne";

-          przy pomiarze konturów budynków metodami bezpośrednimi należy je mierzyć z dokładnością przewidzianą dla I grupy szczegółów terenowych tj. z błędem położenia nie przekraczającym 0,10 m względem najbliższych elementów poziomej osnowy geodezyjnej  - § 15, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjno wysokościowe". Natomiast w tym przypadku rozbieżność między danymi wykazanymi z pomiaru oraz danymi z pomiaru kontrolnego wynosi ok. 0,20 m do 0,30 m.

•d)                  Inwentaryzacja budynku mieszkalnego, m. Białystok, ul. Szewka działka nr 519/20, robota nr 18/2007 zarejestrowana w Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Białymstoku KERG - 2005-37/2007;

-          brak elementu kontrolnego przy konstrukcji stanowiska swobodnego oznaczonego na szkicu nr 1 - § 26, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe";

-          brak dat sporządzenia raportów z pomiaru - §16, ust. 6 Instrukcji technicznej O-1 „Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych";

e)         Podział nieruchomości - działka nr 777/3, obręb Żółtki, gm. Choroszcz, robota nr 91/2007 zarejestrowana w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Białymstoku KERG 1948-19/2007.

-          brak dat sporządzenia raportów - §16, ust. 6 Instrukcji technicznej O-1 „Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych";

-          Nie wypełniono protokołu utrwalenia punktów granicznych,

-          na drukach zawiadomienia o czynnościach przyjęcia przebiegu granic oraz w  protokole przyjęcia przebiegu granic zamieszczono nie aktualną podstawę prawną wykonywanych czynności;

W celu wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości zalecam:

•-          przy wykonywaniu prac geodezyjnych i kartograficznych, a także przy opracowaniu dokumentacji geodezyjno - kartograficznej, przestrzegać zasady, by wszystkie działania były wykonywane z należytą starannością, zgodnie z wymogami współczesnej wiedzy technicznej oraz zgodnie z przepisami prawa,

•-          położenie szczegółów sytuacyjnych I grupy dokładnościowej należy określać z dokładnością 0,10 m względem najbliższych elementów poziomej osnowy geodezyjnej
- § 15 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe". W związku z powyższym należy powtórzyć pomiar budynku wymienionego w pozycji c,

•-        przy pomiarze sieci podziemnego uzbrojenia terenu na szkicu należy każdorazowo określać rodzaje materiałów z jakich zostały one wykonane - §16, ust. 4, pkt. 1 i 2 wytycznych technicznych G-4.4 „Prace geodezyjne związane z podziemnym uzbrojeniem terenu";

•-          na szkicach polowych zamieszczać informacje o rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej oraz wykazywać kierunek północy §40 i §42 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe",

•-          przy pomiarach ze stanowisk swobodnych stosować elementy kontrolne - §26, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe",

•-          na dokumentach powstałych w wyniku wykonania prac geodezyjnych należy wykazywać datę ich sporządzenia §16, ust. 6 instrukcji technicznej O-1 „Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych",

-     zwracać uwagę aby protokoły powstałe w wyniku wykonywania prac geodezyjnych w asortymencie opracowania projektu podziału nieruchomości były wypełniane w całości.

-     na drukach zawiadomień o czynnościach przyjęcia przebiegu granic oraz na protokołach przyjęcia przebiegu granic wskazywać aktualną podstawę prawną przeprowadzanych czynności.

Odpowiedzi na wystąpienie pokontrolne oczekuję w ciągu 30 dni od daty otrzymania niniejszego pisma.