Białystok, 2004.05.13
FB.VII.0932 / 6 / 04
Pan Jan Dynkowski
Powiatowy
Lekarz
Weterynarii
w
Hajnówce
Na
podstawie zarządzenia wewnętrznego Nr 3/02 Wojewody Podlaskiego z dnia 19
lutego 2002 r. w sprawie szczegółowych zasad wykonywania kontroli w związku z §
1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 grudnia 1994 r. w sprawie sposobu
dokumentacji i ewidencji grzywien za wykroczenia ściąganych w postępowaniu
mandatowym oraz organów właściwych w sprawach rozprowadzania i rozliczania
bloczków mandatowych ( Dz. U. Nr 131 poz. 663 ) przeprowadzono w dniu 30 kwietnia
2004 r. kontrolę problemową z zakresu postępowania mandatowego prowadzonego
przez Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Hajnówce.
Kontrolą objęto zagadnienia związane
z obrotem bloczkami mandatów karnych, rozliczaniem się z nałożonych mandatów
karnych kredytowanych oraz sporządzaniem sprawozdawczości.
Z
przeprowadzonej kontroli sporządzono w dniu 30 kwietnia 2004 r. protokół, który
został podpisany przez Zastępcę Powiatowego Lekarza Weterynarii w Hajnówce. W
wyniku dokonanych ustaleń stwierdzono, że w księdze druków ścisłego
zarachowania (księga ta była opisana i podpisana) zaewidencjonowano wszystkie
bloczki mandatowe, które obejmowano spisem z natury oraz sporządzano informację
o wynikach spisu. Rejestry nałożonych mandatów karnych kredytowanych są
sporządzane i wysyłane terminowo. Terminowo sporządzane są również sprawozdania
z postępowania mandatowego, zarówno miesięczne, jak i roczne.
Przekazując
ocenę z kontroli, proszę o zapoznanie z jej wynikami pracowników realizujących
zadania związane z postępowaniem mandatowym.
Z up.
Wojewody Podlaskiego
Stanisław Piekut
Dyrektor
Wydziału Finansów i Budżetu