 |
 |
| Programy w zakresie realizacji zadań publicznych |
| Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego |
| System Ratownictwa Medycznego/Zdrowie |
| Informacje o stanie Urzędu |
| Jednostki podporządkowane |
| Przedsiębiorstwa nadzorowane przez Wojewodę |
|
|
 |
|
|
|
| Opiekunowie |
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
|
|
| |
Kategoria: Kontrola problemowa - PODGiK Grajewo. Zobacz inne informacje z tej kategorii.
Białystok, 04 .05. 2004 roku
15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3
W dniach 18 i 26 marca 2004 roku, zespół kontrolny Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego - Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, przeprowadził w podległym Panu Urzędzie kontrolę problemową, której celem była ocena prawidłowości realizacji n/w zadań:
prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,
uzgadnianie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu,
zakładanie osnów szczegółowych,
dysponowanie środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym oraz środkami dotacji przeznaczonymi w budżecie na realizację prac geodezyjnych i kartograficznych.
Na polecenie Głównego Geodety Kraju (pismo NL-09-2909-2003 z dnia 19 grudnia 2003 roku) kontrolą objęto również zagadnienia związane z:
organizacją i funkcjonowaniem administracji geodezyjnej i kartograficznej oraz wykonywanie przez osoby zatrudnione w administracji geodezyjnej i kartograficznej zajęć, które pozostawałyby w sprzeczności z ich obowiązkami albo mogłyby wywoływać podejrzenie o stronniczość lub interesowność.
Kontrolą objęto n/w okresy działalności jednostki:
zagadnienia dotyczące prowadzenia zasobu geodezyjnego i kartograficznego, zakładania osnów szczegółowych - od 1 stycznia 2002 roku do dnia kontroli;
zagadnienia związane z uzgadnianiem usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu - od 1 stycznia 2002 roku do dnia kontroli;
dysponowanie środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym i środkami dotacji przeznaczonymi w budżecie na realizację prac geodezyjnych i kartograficznych - od 1 stycznia 2002 roku do 31 grudnia 2003 roku;
wykonywanie przez osoby realizujące zadania administracji geodezyjnej i kartograficznej zajęć, które pozostawałyby w sprzeczności z ich obowiązkami albo mogłyby wywoływać podejrzenie o stronniczość lub interesowność od 1 stycznia 2003 roku do 31 grudnia 2003 roku.
W wyniku kontroli stwierdzono następujące nieprawidłowości:
W zakresie organizacji i funkcjonowania administracji geodezyjnej i kartograficznej
Nadzór nad zadaniami realizowanymi przez Geodetę Powiatowego sprawuje Wicestarosta. Natomiast z zapisu art.6a ust.1 pkt.2 lit.b ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne wynika, iż zadania te winny podlegać bezpośrednio Staroście.
II. Prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
jednostki wykonawstwa geodezyjnego nie przekazują w terminach określonych przez siebie w zgłoszeniach prac geodezyjnych - materiałów i informacji z wykonania prac do zasobu Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Starostwa Powiatowego w Grajewie,
- wynikami pomiarów na bieżąco nie aktualizowano dokumentów zasobu tj. mapy zasadniczej - funkcjonującej w zasobie w formie numerycznej (dotyczy sprawy KERG 1440-14/03),
w przypadku zamówienia oznaczonego nr 257/2003- opłata za udostępnianie danych z zasobu geodezyjnego i kartograficznego do wykonania pracy geodezyjnej naliczona została nieprawidłowo,
kontrolę dokumentacji zarejestrowanej pod nr KERG 1384-117/2002 przeprowadzono z naruszeniem terminu przewidzianego przepisem §9, ust.4 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 roku
W celu wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości zalecam:
podjąć działania w stosunku do jednostek wykonawstwa geodezyjnego, by wykonywane opracowania geodezyjne przekazywano do zasobu ośrodka w terminach określonych w zgłoszeniach prac geodezyjnych,
na bieżąco aktualizować wynikami pomiarów dokumenty zasobu funkcjonujące w formie numerycznej,
opłaty za czynności związane z prowadzeniem zasobu geodezyjnego i kartograficznego winny być naliczane zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów rozporządzeń w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a także za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego - w przypadku sprawy nr 257/2003 nadpłatę w wysokości 135,32 zł należy zwrócić firmie Usługi Geodezyjne i Rzeczoznawstwo Majątkowe „inż. Tadeusz Tyszkiewicz”,
kontrolę opracowań geodezyjnych należy przeprowadzać z zachowaniem terminów określonych przepisami §9, ust.4 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 roku.
W zakresie uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu:
- zapis punktu III. 11 regulaminu określającego tryb uzgadniania dokumentacji o treści „zespół może podjąć uchwałę upoważniającą przewodniczącego do uzgadniania usytuowania sieci uzbrojenia terenu jednoosobowo, poza posiedzeniami całego zespołu, na podstawie uzgodnionego projektu kompleksowego lub w przypadkach bezkolizyjnych przyłączy do budynków osób fizycznych” jest niezgodny z przepisami §10, ust. 2 rozporządzenia z dnia 2 kwietnia 2001 roku, gdyż tylko uzgodnienia w zakresie przyłączy do pojedynczych budynków mogą być dokonywane na podstawie opinii Przewodniczącego Zespołu,
- obszar aktualizacji treści map do celów projektowych, na których przedstawiano do uzgodnienia przebieg projektowanych sieci uzbrojenia terenu, nie spełniał wymogów §5 rozporządzenia Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 21 lutego 1995 roku w sprawie rodzaju i zakresu opracowań geodezyjno kartograficznych oraz czynności geodezyjnych obowiązujących w budownictwie - powyższe dotyczy uzgodnienia nr 111/02,
- nieprawidłowo naliczono opłatę za uzgodnienie ZUDP 54/2003 z dnia 10 lipca 2003 roku.
Mając na uwadze powyższe zalecam:
- zapisy punktów III.11 regulaminu określającego tryb uzgadniania dokumentacji projektowej doprowadzić do zgodności z zapisami wynikającymi z przepisów §10, ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 02 kwietnia 2001 roku;
przedkładane do uzgodnienia projekty, należy opracowywać na aktualnych mapach do celów projektowych, sporządzonych zgodnie z wymogami § 5 rozporządzenia Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 21 lutego 1995 roku,
- przy naliczaniu opłat za uzgodnienia sieci uzbrojenia terenu wraz z przyłączami należy stosować przepisy zawarte pod tabelą w punkcie 3 ust.1 załącznika nr 2 do rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 14 listopada 2000 roku, nadpłatę za uzgodnienie ZUDP 54/2003 z dnia 10 lipca 2003 roku w wysokości 29,28 zł należy zwrócić Zakładowi Energetycznemu Białystok Pracownia Projektowa „ENSPRO” ul. Świętojańska 12, 15-082 Białystok.
W zakresie dysponowania środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym i środkami dotacji przeznaczonymi w budżecie na realizację prac geodezyjnych i kartograficznych:
informacje o wysokości przychodów Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym za drugi kwartał 2002 roku przekazano Marszałkowi Województwa z naruszeniem zasad wynikających z przepisów §8 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 listopada 2002 roku.
W związku z powyższym zalecam :
informacje dotyczące wysokości przychodów Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym należy przekazywać Marszałkowi Województwa w terminach wynikających z przepisów §8 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 listopada 2002 roku
Odpowiedzi odnośnie realizacji zaleceń zawartych w niniejszym wystąpieniu pokontrolnym oczekuję w ciągu 30 dni od daty otrzymania pisma.
 |
| Publikator: Hubert Filipowicz |
Data utworzenia: |
28.05.2004 00:00:00 |
| Data publikacji: |
28.05.2004 00:00:00 |
| Data modyfikacji: |
28.05.2004 00:00:00 |
|
 |
|
|
|