Białystok, dnia 31.05.2004 r.

Podlaski Urząd Wojewódzki

W Białymstoku

15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3

Nr OB.III.0934-USC-13/04

Pan Mieczysław ŁADNY

Burmistrz

Zabłudowa

Uprzejmie informuję, że przeprowadzona w dniu 16 kwietnia 2004 r. przez pracownika Wydziału Spraw Obywatelskich i Migracji Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku kontrola doraźna w Urzędzie Stanu Cywilnego w Zabłudowie dotyczyła oceny prawidłowości realizacji zadań określonych ustawą z dnia 29 września 1989 r. - prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. Nr 36, poz. 180 z późn. zm.) . Zakres kontroli oraz dokonane ustalenia opisano szczegółowo w protokole, podpisanym bez uwag przez Pana Burmistrza.

Należy podkreślić, że księgi stanu cywilnego prowadzone są starannie, akty wypisane czytelnie i zgodnie z zasadami określonymi w ww. ustawie oraz rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz. U. Nr 136, poz. 884 z późn. zm.).

Szczególną uwagę zwrócono na decyzje podjęte przez Kierownika USC w Zabłudowie na podstawie art. 73 ust. 1 prawa o asc, nie stwierdzając nieprawidłowości w tym zakresie.

Analizie poddano również dokumenty znajdujące się w tzw. aktach zbiorowych dotyczące małżeństw zawartych przed duchownym ze skutkiem cywilnym (art. 1 § 2 kodeksu rodzinnego i opiekuńczego). Należy zauważyć, że nie wystąpiły w tym temacie w okresie objętym kontrolą przypadki rażącego naruszenia przepisów obowiązującego prawa.

Z up. Wojewody Podlaskiego

Ewa Maciak

Z-ca Dyrektora Wydziału

Spraw Obywatelskich i Migracji