 |
 |
| Programy w zakresie realizacji zadań publicznych |
| Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego |
| System Ratownictwa Medycznego/Zdrowie |
| Informacje o stanie Urzędu |
| Jednostki podporządkowane |
| Przedsiębiorstwa nadzorowane przez Wojewodę |
|
|
 |
|
|
|
| Opiekunowie |
|
|
|
 |
|
|
|
|
|
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
|
|
| |
Kategoria: Kontrola problemowa - PODGiK Kolno. Zobacz inne informacje z tej kategorii.
Białystok, 31.05.2004 roku
15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3
W dniach 20 i 27 kwietnia 2004 roku, zespół kontrolny Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego - Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, przeprowadził w podległym Panu Urzędzie kontrolę problemową, której celem była ocena prawidłowości realizacji n/w zadań:
prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,
uzgadnianie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu,
zakładanie osnów szczegółowych,
dysponowanie środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym oraz środkami dotacji przeznaczonymi w budżecie na realizację prac geodezyjnych i kartograficznych.
Na polecenie Głównego Geodety Kraju (pismo NL-09-2909-2003 z dnia 19 grudnia 2003 roku) kontrolą objęto również zagadnienia związane z:
organizacją i funkcjonowaniem administracji geodezyjnej i kartograficznej oraz wykonywanie przez osoby realizujące zadania administracji geodezyjnej i kartograficznej - zajęć, które pozostawałyby w sprzeczności z ich obowiązkami albo mogłyby wywoływać podejrzenie o stronniczość lub interesowność.
Kontrolą objęto n/w okresy działalności jednostki:
zagadnienia dotyczące prowadzenia zasobu geodezyjnego i kartograficznego, zakładania osnów szczegółowych - od 1 stycznia 2002 roku do dnia kontroli;
zagadnienia związane z uzgadnianiem usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu - od 1 stycznia 2002 roku do dnia kontroli;
dysponowanie środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym i środkami dotacji przeznaczonymi w budżecie na realizację prac geodezyjnych i kartograficznych - od 1 stycznia 2002 roku do 31 grudnia 2003 roku;
wykonywanie przez osoby realizujące zadania administracji geodezyjnej i kartograficznej zajęć, które pozostawałyby w sprzeczności z ich obowiązkami albo mogłyby wywoływać podejrzenie o stronniczość lub interesowność od 1 stycznia 2003 roku do 31 grudnia 2003 roku.
W wyniku kontroli stwierdzono następujące nieprawidłowości:
W zakresie organizacji i funkcjonowania administracji geodezyjnej i kartograficznej
Nadzór nad realizacją zadań z zakresu geodezji i kartografii sprawuje Wicestarosta. Natomiast przepisy art. 6a ust.1 pkt.2 lit.b ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne stanowią, iż zadania te winny podlegać bezpośrednio Staroście.
II. Prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
wynikami pomiarów nie aktualizowano dokumentów zasobu tj. mapy ewidencji gruntów i budynków - funkcjonującej w zasobie w formie numerycznej (dotyczy spraw KERG 1659-7/2002, 1717-5/2003),
przy aktualizacji mapy ewidencyjnej w zakresie budynków nie oznaczono funkcji użytkowej budynków, jak również wykazywane oznaczenia nie wynikały z opisów zawartych na szkicach polowych (dotyczy spraw KERG 1717-14/2003, 1601-12/2004),
zgłoszenia prac geodezyjnych nie zawierały pełnych informacji o wykonawcy pracy geodezyjnej, a także informacji związanych z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia przez ośrodek dokumentacji (dotyczy spraw KERG 1717-36/2003, 1601-12/2004)
W celu wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości zalecam:
stosownie do postanowień §8 pkt. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 roku, wynikami pomiarów na bieżąco aktualizować dokumenty zasobu funkcjonujące w formie numerycznej.
przy aktualizacji mapy ewidencyjnej stosować znaki umowne wynikające z instrukcji technicznych „K-1 Podstawowa mapa kraju” i „K-1 Mapa zasadnicza”,
zgłoszenia prac geodezyjnych winny być sporządzone zgodnie z zasadą wynikającą z przepisów §4 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 roku.
W zakresie uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu:
zapisy zawarte w punktach II.4 i III.8 regulaminu określającego tryb uzgadniania dokumentacji „nieobecność na posiedzeniu członka ZUDP, jak również przedstawicieli innych zawiadomionych zainteresowanych jednostek nie wstrzymuje pracy zespołu” jest niezgodny z zapisem §21, ust. 3 rozporządzenia z dnia 2 kwietnia 2001 roku, gdyż tylko nieobecność na posiedzeniach konsultantów nie wstrzymuje pracy Zespołu,
w §2 zarządzenia stwierdza się, że w posiedzeniach zespołu biorą udział w charakterze konsultantów przedstawiciele jednostek prowadzących ewidencję sieci branżowych - nie wyszczególniając nazw tych jednostek,
- obszar aktualizacji treści map do celów projektowych, na których przedstawiano do uzgodnienia przebieg projektowanych sieci uzbrojenia terenu, nie spełniał wymogów §5 rozporządzenia Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 21 lutego 1995 roku w sprawie rodzaju i zakresu opracowań geodezyjno kartograficznych oraz czynności geodezyjnych obowiązujących w budownictwie - powyższe dotyczy uzgodnienia nr 18/02,
- uzgodnienia oznaczonego nr 4/03 dokonano mimo nieobecności stałych członków zespołu.
Mając na uwadze powyższe zalecam:
- zapisy punktów II.4 i III.8 regulaminu określającego tryb uzgadniania dokumentacji projektowej doprowadzić do zgodności z zapisami wynikającymi z §21, ust. 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 02 kwietnia 2001 roku;
uzupełnić Zarządzenie Nr 11/2001 Starosty Kolneńskiego z dnia 4 października 2001 roku wyszczególniając w nim z nazwy jednostki prowadzące ewidencję sieci branżowych, biorące udział w posiedzeniach ZUDP w charakterze konsultantów,
przedkładane do uzgodnienia projekty, należy opracowywać na aktualnych mapach do celów projektowych, sporządzonych zgodnie z wymogami § 5 rozporządzenia Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 21 lutego 1995 roku,
- uzgodnienia dokumentacji projektowej winny się odbywać z udziałem osób, o których mowa w §20 ust.2 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 kwietnia 2001 roku.
W zakresie dysponowania środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym i środkami dotacji przeznaczonymi w budżecie na realizację prac geodezyjnych i kartograficznych:
- zgodnie z przepisami art. 41 ust. 2 ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne na Fundusze Centralny i Wojewódzki przekazuje się po 10% wpływów Funduszu Powiatowego - stwierdza się, iż w rozpatrywanym przypadku wpłaty na Fundusze Wojewódzki i Centralny z rok 2002 zostały zawyżone o kwotę 2243,58 zł.
W celu wyeliminowania stwierdzonej nieprawidłowości należy w roku bieżącym potrącić z kwot należnych Funduszom Wojewódzkiemu i Centralnemu po 1121,79 złotych.
Odpowiedzi odnośnie realizacji zaleceń zawartych w niniejszym wystąpieniu pokontrolnym oczekuję w ciągu 30 dni od daty otrzymania pisma.
 |
| Publikator: Hubert Filipowicz |
Data utworzenia: |
02.06.2004 00:00:00 |
| Data publikacji: |
02.06.2004 00:00:00 |
| Data modyfikacji: |
02.06.2004 00:00:00 |
|
 |
|
|
|