PROTOKÓŁ

z  kontroli  sprawdzającej

przeprowadzonej w Starostwie Powiatowym w Augustowie,

REGON - 790726009,

zwanym w  dalszej   treści  " Starostwem".

Starostą Augustowskim jest Pan Franciszek Wiśniewski powołany na to stanowisko uchwałą Nr 2/I/02  Rady Powiatu Augustowskiego z dnia 19 listopada 2002r.

Kontrolę przeprowadził w dniu 31 marca 2004r. pracownik Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego Pan Marek Liberadzki - starszy inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia do kontroli Nr PS.VI.0939/161/04 z dnia 25.03.2004r. wydanego z upoważnienia Wojewody Podlaskiego przez Pana Andrzeja Kozłowskiego Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej.

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli pod poz. 2.

Wyjaśnień w trakcie kontroli udzielali:

-         Pani Barbara Łoboda - sekretarz powiatu,

-         Pani Sylwia Pieńczykowska - naczelnik Wydziału Organizacyjno-Prawnego,

-         Pani Bożena Kondracka - naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu,

-         Pani Katarzyna Bejm - referent,

-         Pan Zdzisław Wasilewski - kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.

Celem kontroli było sprawdzenie:

Realizacji przez starostę zadań w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych,   świadczenia pomocy w przygotowaniu wniosków o przyznanie rent i emerytur oraz   analizy sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych, a także organizacja na  terenie powiatu obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski wynikających z art. 7³. 1 ustawy z dnia 24 stycznia 1991r. o kombatantach oraz o niektórych  osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (tekst jednolity z 2002r.  Nr 42, poz. 371 z późn. zm.)

Przedmiotowy  i  podmiotowy  zakres  kontroli.

Zgodnie z § 5 ust. 3 Statutu Powiatu Augustowskiego stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 69/IX/03 Rady  Powiatu  Augustowskiego  z  dnia  29  sierpnia  2003r.  powiat  wykonuje zadania z zakresu administracji rządowej, jeżeli ustawy określają te sprawy jako należące do zakresu działania powiatu.  

            Według struktury organizacyjnej Starostwa określonej w Regulaminie Organizacyjnym  Starostwa Powiatowego w Augustowie zatwierdzonym Uchwałą Nr 24/IV/03 Rady Powiatu Augustowskiego z dnia 19 lutego 2003r. w Rozdz. IV § 15 cz. 3 pkt 8 zadanie świadczenia pomocy  w  przygotowaniu  udokumentowanych wniosków o przyznanie w drodze wyjątku rent i emerytur przypisano Wydziałowi Organizacyjno-Prawnemu, a w Rozdz. IV § 17 cz. 3 pkt 9  zadanie organizacji na terenie powiatu rocznic związanych z walkami o niepodległość i ofiarami wojny i okresu powojennego przypisano Wydziałowi Oświaty, Kultury i Sportu.

Uchwałą  Nr  429/66/2004  Zarządu  Powiatu  w  Augustowie  z  dnia  31  marca 2004r. w  sprawie  zmiany  Regulaminu  Organizacyjnego  Powiatowego  Centrum  Pomocy Rodzinie w Augustowie w § 9 ust. 4 pkt 8 realizację zadań wynikających z ustawy o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego przypisano Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie.

Ustalenia  z  kontroli.

W  toku  kontroli  ustalono, iż w Wydziale Organizacyjno-Prawnym zadanie wynikające z art. 7³. 1 pkt 3 ustawy o kombatantach oraz o niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego przypisano w Cz. II pkt 8 do zakresu zadań Pani Sylwii Pieńczykowskiej - naczelnika Wydziału. Według informacji Pani Sylwii Pieńczykowskiej do tej pory  nie  wystąpiła  konieczność  pomocy  w  przygotowaniu  udokumentowanych   wniosków o przyznanie w drodze wyjątku rent i emerytur. W tej sprawie nie zgłaszały się do starostwa osoby uprawnione do takich świadczeń.

 W Wydziale Oświaty, Kultury i Sportu zadanie wynikające z art. 7³. 1 pkt 2 cytowanej ustawy  przypisano  w  Cz. II ust. 2 pkt 9  do  zakresu  zadań  Pani  Katarzyny  Bejm - referenta w Wydziale OKiS. W prowadzonej w Wydziale teczce OKiS 0711 zatytułowanej "współdziałanie z organizacjami kombatanckimi" znajduje się część dokumentacji z lat 2002, 2003 i 2004 dotycząca realizacji tego zadania.

 W Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Augustowie zadania wynikające z ustawy o kombatantach,  zapisano w pkt 12 w zakresie zadań Pani Barbary Wierzbickiej zatrudnionej na stanowisku starszego specjalisty ds. rehabilitacji społecznej. Według informacji kierownika PCPR w Augustowie Pana  Zdzisława  Wasilewskiego  zadania  w  zakresie  opieki  zdrowotnej i usług opiekuńczych oraz analizy sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych są przez  PCPR  realizowane.  W  teczce  PCPR  828  zatytułowanej  "Opieka  nad   kombatantami i osobami represjonowanymi" znajduje się część dokumentacji z realizacji tych zadań w latach 2000, 2002, 2003 i 2004.

O ustaleniach zawartych w niniejszym protokole poinformowano Panią Barbarę Łobodę, Panią Sylwię Pieńczykowską, Panią Katarzynę Bejm i Pana Zdzisława Wasilewskiego.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz po podpisaniu przez kierownika jednostki kontrolowanej pozostaje w aktach Starostwa Powiatowego w Augustowie, natomiast drugi w aktach Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego. 

Kierownikowi jednostki kontrolowanej przysługuje prawo do wniesienia uwag do ustaleń z kontroli zawartych w protokóle w terminie 7 dni od daty jego podpisania.

/podpis kierownika jednostki kontrolowanej/                          /podpis osoby kontrolującej/

 Franciszek Wiśniewski                                               Marek Liberadzki  

             Starosta Augustowski                                                    starszy inspektor wojewódzki

Białystok, 26 kwietnia 2004 r.